疾病预防控制机构档案管理现状及对策初探

裴明景

摘要：如今已经迈入信息化高速发展的时代，疾病预防控制中心也要提升档案管理工作的现代化水平。本文在分析疾病预防控制机构档案管理现状的基础上，提出了健全疾控档案管理机制、树立正确档案管理观念、建设档案管理人才队伍等策略，希望能够为当前疾病控制机构进行档案管理工作提供一些借鉴，以期推动我国公共疾病的预防管理水平得到提升。

关键词：完善机制 信息化 人才队伍

一、疾病预防控制机构档案管理的现状

近些年来，虽然我国大部分疾控中心的医疗信息管理水平有所提升，但在医疗部门的基础科室中还是存在着疏于档案管理的现状，对于档案的收集、分类、以及入档都存在着创新性不足的弊端，沿用以往的传统档案管理方式已然远远不能满足当下疾病预防控制机构的发展。而且，不少疾病预防控制中心还未配备专门的档案管理人员，当前一些档案管理人员的医疗知识和档案管理水平还没由步入现代化水平，而疾控中心的档案往往都会记录着专业医疗人员对于疾病产生和预防的相关实验记录，是能够为病人提供治病参考的第一手重要资料。而管理人员对于档案管理工作的不够重视，不仅会使得档案管理的效率得不到提升，可能还会耽误疾控中心的档案资料信息实际效用的发挥。再加上疾控中心依旧沿用传统的纸质版档案资料管理模式，以及不完善的档案管理配套设施，已经远不能满足当下疾控中心运用计算机技术开展工作的需要，因此，疾病预防控制中心的档案管理工作亟需进行改革。

二、疾病预防控制机构档案管理的策略

（一）健全疾控档案管理机制

治理存在的问题往往离不开相关管理制度的完善，疾病预防控制机构的档案管理工作也同样如此。要想档案资料得到高效的管理和合理的利用，就应当建立健全与疾控中心发展水平相对应的档案管理制度，并完善相应的规章条例，确保档案管理工作能够有科学可行的管理体系进行监督。例如：疾控中心可以根据档案类型的不同，制定符合疾控工作实际情况的科学规范的档案整理收集标准，促使相关人员根据档案管理标准进行档案的收录和登记工作，将重要的档案资料特别收录在档案库的重要位置，并且将各科室的不同类型档案进行分类存放，方便各科室以后调用档案资料时可以进行快速查找，提高档案查找和利用的效率。疾病预防控制中心的管理人员还可以听取各科室有经验员工的意见，对于存放有不同资料信息的档案制定科学可行的档案管理与利用制度，不断完善疾控中心的档案管理运行机制。

（二）树立正确档案管理观念

在进行档案管理工作时，疾控中心的领导人员首先应当带头为员工明确管理档案的重要性，在日常工作中提高对于档案管理这一基础性事务的重视力度，增强对于档案管理工作的完善力度。并且要将制度的建立、资金的投入、基础设施的完善等方面的工作落到实处，让疾控中心内部员工都能意识到加强档案管理工作的重要性，提高档案管理工作的关注度。例如：疾控中心的管理人员可以通过健全管理制度的方式来督促内部员工重视档案管理工作，提升员工的档案管理责任感，从而在上交档案时能够做到提前对档案内部的资料进行归纳整理再存放，并在外部标示档案内含资料相关的信息，方便档案管理人员的档案收录工作，而且还能保证内部员工在日后调档时及时找到需要的档案，能够大幅提升档案的收录保存和调取利用的效率，使得档案内部的资料信息得到充分合理的利用，促使档案的收集、整理到应用环节形成良好的管理利用体系。

（三）建设档案管理人才队伍

档案管理工作的完善离不开档案管理专门人才的培养、疾病预防控制中心也要重视档案管理队伍的建设，促使内部的档案管理工作可以得到专业人员的技术保障。例如：疾病控制中心可以加强对于内部档案管理人员的培训管理，可以拨出部分建设资金，为管理人员提供到其他先进医疗中心接受教育学习的机会，或者可以在制定档案管理制度时，规定档案管理人员每年必须要到其他医院，进行深造学习的交流活动，促使疾控中心的档案管理人员有充分的机会，可以学习到国内先进医疗中心的档案管理经验和管理手段，还要不断增强疾控中心档案管理人员的医疗知识、档案管理专业知识以及计算机操作知识，促使档案管理人员的业务素养和专业技能得到提升，使得管理人员可以成为拥有多项专业知识和专业技能的新时代复合型管理人才。当然，疾控中心也可以积极引入大量年轻的拥有娴熟计算机操作知识的档案管理专业人才，不断扩大内部的档案管理人才队伍，以便日后更好的实现人员配置和管理，逐步完善疾控中心内部的档案管理队伍结构，利于人才的整合与调节。

（四）推动档案管理信息化

疾病预防控制中心在对中心内部的档案管理人才对于进行培训管理时，同样也要注重档案管理配套设施的更新。例如：疾控中心可以拨出一定的建设资金，用于购买现代化的基础技术设备，完善基础信息化的管理配置，并在設备内配备先进的硬件设施和软件系统，以辅助档案管理人员利用现代化信息技术进行档案管理的水平提升。还要对设备进行不断的试验和优化，确保设备的引入不流于形式，以及确实能够为疾控中心整体水平迈向现代化提供后备技术保障，使得档案管理信息系统能够更好地满足疾控中心档案管理实际工作的需求，从而促使档案管理工作的优势能够得到合理发挥。

三、结语

总而言之，疾病预防控制中心的发展离不开对于档案管理工作的建设和完善。当前的疾控中心应当加强对于档案管理工作的重视，及时发现档案管理工作中存在的各种问题，尽早制定解决措施，切实开展档案管理方式创新的实际工作，要不断加强培训以提升管档案理人员的档案信息化管理水平，引进先进的基础设备，保障管理人员的档案管理工作可以落到实处，取得实效。

参考文献：

[1]杨光.健全疾病预防控制机构专业人员技术档案管理的对策与作用[J].中国卫生产业，2015，（32）.

[2]卢卉，刘玲玲.疾病预防控制机构专业技术人员业务档案管理工作的难点与对策[J].职业卫生与病伤，2017，（03）.

（作者单位：山东省鄄城县疾病预防控制中心）