新医改下医院档案管理的 改进与完善思路分析

李弘　王伟

摘要：医院管理工作中，档案管理占据着重要的位置，但较多医院并没有予以档案管理工作重视。当前，我国新医改的推进下，对于医院管理工作有着更高的要求。而传统的档案管理，已不能满足新医改下医院档案管理的要求和人们需求。为此，需在新医改引导下，不断改进、完善档案管理工作。找到医院档案管理工作存在的问题，制定完善的档案管理措施，从而提高医院档案管理工作的整体效率，充分发挥档案的最大价值。

关键词：新医改 医院档案管理 改进 完善

医疗卫生事业中，档案管理工作为重点的工作之一，会对医院运行、发展造成直接影响。新医改下，社会人士对于医院档案管理改进、完善情况非常关注。因此，医院应摒弃以往档案管理机制，尽可能满足人们的需求、要求，完善医院档案管理工作，进而促进社会和谐发展，加强医院间的良性竞争。

一、医院档案管理的重要性

医院档案管理，为日常工作的记录，档案内容可推动医院的长久发展，为医院日后工作提供有利参照。当前，我国医院档案管理工作中具有较多不足，从而对医院的稳定性发展构成不良影响。档案管理，会受到档案管理机制不完善、管理人员综合素质低下、档案资料丢失等多种因素影响。为此，医院方面当前首要做的工作，为在新医改下医院档案管理工作的完善和改进，以此推动医院档案管理的良好发展。

二、我国医院档案管理工作的现状分析

（一）档案管理机制问题

医院对于行政管理、日常管理工作较为重视，但对于档案管理工作不能予以重视，使得档案管理工作中存在较多的问题。追究根本，和档案管理无统一标准有直接关联，进而影响到档案管理的运行情况。与此同时，档案管理没有构建专门的部门，经其他科室共同的管理，这也是导致责任落实不明确、档案管理效果不理想的主要原因。

（二）管理人员素质问题

据相关数据显示，>80%的医院均对医护人员素质培养、操作技术表示重视，但对于档案管理人员综合素质、管理水平并没有予以重视。医院方面并没有对管理人员综合素质有过多要求，从而使得医院档案管理人员的整体素质存在较大差异。30%左右的管理人员，上岗前没有经专业培训、学习；35%的档案管理人员，由其他部门调配到现在的部门，从而使得管理人员的综合素质较差。

（三）档案资料问题

因长期处于松懈管理状态，无具体部门管理档案，使得档案资料出现丢失、保管不当等情况。医院档案管理部门主要由档案部门、文书档案部门、设备和音响档案部门、会计档案部门等组成。上述各部门间缺乏协调，为相对独立的部门，所以没有形成完善的管理系统，从而出现多个部门档案管理状况。而档案管理人员，仅了解自身所在部门的档案资料内容，导致档案管理发生脱节，限制了医院档案管理工作的实施情况。

三、趋于新医改下档案管理的改进和完善

（一）医院档案管理机制的改进措施

医院档案管理机制的好、坏，会对档案管理和医院管理的整体效率构成影响。为此，医院方面需根据新医改的要求、目标，对医院档案管理存在的问题进行客观分析，制定完善的档案管理机制。落实责任制，合理分配管理人员的工作职责、工作任务，将管理机制纳入档案管理部门。然后，构建综合档案管理室，旨在保证医院档案资料的完整性、连贯性。

（二）人员管理的完善措施

医院需给予档案管理工作更多的重视，加大对档案管理的宣传力度，促使工作人员能够正确看待档案管理工作的重要性。为提高档案管理人员的整体素质，医院方面定期可组织管理人员培训、学习相关档案管理知识、方法，制定相关标准约束管理人员。

（三）档案管理观念的改进措施

随着我国经济技术的良好发展，使得信息化技术也获得较好的发展。为满足社会发展的需求，实现现代化管理的目的。在新医改下，应对公共医疗卫生事业予以重视，结合实际档案管理的情况，制定完善的医疗卫生管理机制，以便为人们提供更加优质的医疗服务。与此同时，医院应摒弃以往的档案管理理念，合理利用信息化技术，达到信息共享的效果[5]。实际开展档案管理工作的过程中，可運用计算机网络，促使档案数据库向系统化、标准化方向发展。为构建医院系统化档案数据库，应投入足够的资金、人力支撑，以便维护、建设档案管理网络，推动医院长远发展。此外，还需构建数字化档案库，充分发挥档案的最大价值，提高医院整体经济效益。

（四）医院建设发展下档案管理的完善措施

新医改大环境下，医院的建设、发展形式、方向均非常关键。所以，医院档案管理在实际建设、招标和装修的过程中，需严格掌控。医院档案管理工作，主要包括：后勤档案管理、医疗档案管理。医院的档案管理工作，为医院运行和发展的重点工作之一，为此做好档案管理工作非常重要。因为档案管理工作不但会对医疗水平、管理水平构成直接影响，还会危及到医院的整体运行状况。针对于此，档案管理工作，应侧重于医院日常服务资料的整理、记录。而医院后勤档案管理工作，在建设的过程中，应具有建筑工程规划图和总平面图、工程规划许可证的复印件、国有土地使用证明，以及法人授权委托书等。

四、结语

医院档案管理，可促进医院各项工作的顺利、安全开展，主要对医院日常运行情况实行记录。医院档案管理的优劣，会直接影响到医院的建设、发展情况。为此，在新医改大环境下，医院方面需结合档案管理工作中的问题加以分析，加大档案管理工作的宣传力度，提高档案管理人员的整体素质，进而构建完善的档案管理机制，推动医院档案管理的良好运行，促使医院获得长久、稳定的发展。

参考文献：

[1]张鹤.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].中国卫生标准管理，2017，（03）.

[2]官瑞霞，李冬盎.新医改下医院档案管理存在的问题和解决方法[J].中国卫生产业，2017，（05）.

[3]谷雪媛.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2017，（12）.

[4]仲雅慧.新医改背景下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业，2017，（03）.

[5]陈菲.新医改下医院档案管理的改进方法研究[J].大家健康旬刊，2017，（03）.

（作者单位：山东省泰安市中心医院）