网络会计面临的问题及对策

2018-06-26吴昊男

现代营销·学苑版 2018年4期

摘要：网络时代已经来临，财务处理的电算化以是普遍现象，绝大多数企业已经不再采用手工记账的传统方式。因此，企业为节约成本还推出财务共享中心，会计处理网络化是会计发展的必然趋势。目前已经初步形成了新型的电算化系统。随着计算机功能的不断增强，人们也逐渐认识到了网上交易的便捷性，例如现在的网上购物、网上银行等。已经逐渐淘汰了实体销售。网络会计迅速发展壮大，网络会计的重要性越来越明显。但是随着网络会计的发展存在的一些问题也暴露出来。本文就网络会计面临的问题进行探讨。

关键词：网络会计；系统安全；会计人员素质

随着互联网的发展，网络安全目前是一个棘手的问题，在网络会计方面要确保授权的正确性，即无关人员不能随意进行更改，同时无关人员也不能进行使用。在某些网络安全方面还存在人为现象，即某些人试图获得某种好处或损害某些人而故意引起的。因此要加强教育，但是这也仅仅可以制止那些偶尔犯错的人。因此网络安全的复杂性是我们所不能想象的。

一、网络会计的相关理论

我们分别从网络会计的定义以及网络会计的基本特点、网络会计与传统会计的区别以及发展现状这几方面进行展开。

1.网络会计的定义

网络会计是在传统会计的基礎上以网络为基础建立起来的。可以在互联网的环境下进行会计活动。帮助企业实现记账、查账、报表等工作。使企业会计逐渐脱离传统的纸质化走向无纸化的阶段

2.网络会计的基本特点

会计信息的更新速度以及交换速度有着很大的提高、会计数据的无纸化、会计信息的商业化。通过互联网可以及时地反映出各项经济业务的发生。企业在互联网上就可以实现采购、交易等事项。随着企业业务的增加，各种业务的交易凭证被电子所取代，扫除了手工记账成本高的特点，提高了信息处理的质量。借助网络，消费者可以根据自己的喜好以及支付能力选择各种所需要的会计信息。形成真正的网络会计模式。

3.网络会计与传统会计的区别

在传统的会计条件下，有着很多的限制。例如受会计期间假设以及核算手段的限制。定期编制的财务报表的时效性差。那么对于网络会计而言，会计信息处理的高效性、披露和使用的及时性。大大增强了会计信息的共享性。由于处理的速度快，那么可以最大限度地发挥会计的各项职能。因而具有传统会计不可比拟的优势

4.网络会计的发展现状

互联网使会计系统迎来了巨大的变革。网络技术的应用可以帮助企业及时获得全面信息，有利于企业的经济活动。使得财务处理更加方便快捷。极大地提高了资金使用效率。作为全新的事物，网络会计所创造的全新领域是传统会计所不能比拟的。传统的财务会计必被网络会计所代替，这是未来会计发展的方向。

二、网络会计面临的挑战

任何事物有好处就会存在坏处，网络会计的优点多的同时也会暴露出它的弊端。例如网络会计信息系统的内部缺陷、数据传输的安全性、网络会计人员的素质问题。下面我们就具体展开谈一谈。

1.网络会计信息系统的内部缺陷。整个系统的操作是需要权限分工的，那么权限分工的主要形势就是口令授权。区别于传统会计中印章由专人保管。密码过于简单，如果口令被窃取或者被偷看，那么将给企业带来巨大的损失。口令密码种类繁杂，这其中就包括开机密码、系统密码、授权密码以及口令等。企业密码若是繁杂一点加之口令种类多给工作带来很大不便。

2.数据传输的安全性

网络会计的特点就是传递的无纸化。使用网络会计之后，很多的会计数据就要通过网络来进行传递。企业的会计成本由于无纸化的介入大大降低。但是一些传统的签字、盖章等审核手段将不复存在。所以会计信息的真实性与完整性将得不到保证。对于一些数据的修改也可以不留痕迹。对于出现错误的凭证，经济责任将得不到明确的划分。这样的问题使得互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。

3.网络会计人员的素质问题

人才的匮乏是制约发展的一大因素，传统的手工记账人员不能胜任网络会计这一职务。那么就需要高素质的人员来进行操作。一些会计人员为了自身的利益违反相关的法律法规，伪造和编造各项凭证。提供虚假不实的信息。一些人员禁不住诱惑，走上了违法犯罪的道路，给国家和集体造成了巨大的经济损失。

三、解决网络会计问题的对策

存在缺陷就存在解决对策，使我们的损失降到最低。针对以上问题我们谈一谈相应的解决对策。

1.健全网络会计内部控制机制

首先，我们要做到的就是严格控制网络的访问权限，对于那些不符合要求的用户出现使要对一些必要信息进行保护。定期监测是否出现入侵行为。对一些反常的行为要进行及时的监控。当违反规定的操作出现时，企业能够进行相应的控制，从而挽回损失。

2.完善安全保密系统

对数据的输入输出进行管理，建立严格的审批程序。保证数据录入的真实性、合法性、完整性。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的控制方法。一是集中分散式，二是授权式。

3.培养会计人员的综合素质

培养适应网络会计的复合型人才，基本要求就是精通会计的相关工作并且对计算机可以进行熟练地掌握。并且具有良好的职业道德以及敬业精神，熟悉相关的法律法规。

结论

网络会计的发展符合当前的时代发展，它是对传统会计的继承和发展，为未来的会计发展指出了方向。虽然现在存在着诸多不确定的问题，但是我们依然要相信随着不断地发展，网络会计必将走向成熟。