“京沪e家”开启工会工作新模式
2018-06-26江苏京沪高速公路有限公司陶青和濮素
文/江苏京沪高速公路有限公司 陶青和 濮素
江苏京沪高速公路有限公司隶属江苏交通控股公司,所辖经营管理的高速公路里程395.37公里,下设4个管理处,46个收费站、服务区和清障大队,现有职工2500人。
近几年来,江苏京沪高速公路有限公司先后获得全国先进基层党组织、全国交通运输系统文化建设优秀单位等称号,公司工会先后获得“全国工人先锋号”“全国职工书屋示范点”“省模范职工之家”等荣誉称号。荣誉得益于京沪公司工会开展了以打造“京沪e家”为主要内容的“工会+互联网”工作,形成了“信息传播及时快捷全覆盖、互动交流直接高效零距离、文化生活丰富多彩抢展现、内部管理人人参与争献策、数据收集信息多元愈精准、企业职工同根连气更贴心”的生动局面,受到公司党政领导和职工群众的欢迎。
“京沪e家”员工论坛发言活跃
三大举措拓展“工会+互联网”工作思路
周密规划做好顶层设计。京沪公司管理区域线路长、站点多,职工沟通交流机会少,缺乏广泛参与企业管理的平台。如何更好地服务职工,一直是京沪公司工会思考的问题。2015年,工会提出将“互联网+职工电子书屋”改为“互联网+工会建家”的思路,公司党政领导对此非常支持,作出高起点规划、高标准开发、高水平建设的要求。
软硬件设施配套到位。采用“桌面云”解决方案,投资了百余万元,在46个基层单位设置214个终端,实现了跨设备、跨地域的桌面访问。软件方面,开通网上和手机端职工书屋,将电脑端和企业微信相互联通,实现共用后台、数据和帐号。在设施配套方面,将电子阅览室的终端与职工谈心吧相结合,使用互联网时可享受音乐、咖啡、茶道。
效能导向美观易用。把“工会+互联网”互动平台,命名为“京沪e家”,意为“京沪网上之家”。精心设计了工作成果的展示板——黑板报、喜闻乐见的朋友圈——员工论坛、民主和谐的信息网——企务公开、职企沟通的连心桥——心连心等8大版块和31个子版块。两年多来,“京沪e家”发布动态信息3700多条,发布通知公告2300多条,员工论坛发帖19.82万条,其中主题帖2.21万条。
六大平台延伸“京沪e家”功能
建设的目的在于运用,京沪公司工会围绕企业中心任务,紧贴职工现实需求,使“京沪e家”发挥促进管理、提升效率、优化服务、凝聚人心等作用。
维护权益平台。公司发布的最新通知、公示等,同步推送到微信上,职工可以匿名点评。职工可以通过企业微信与公司各级领导联系,遇到工作难题用“站内信”提交给相关部门,遇到生活困惑用“答疑解惑”咨询。“企务公开”版块设有各基层单位入口,定期发布人员聘用、考勤考核、食堂管理、物资管理、职工建议反馈等信息。
工作交流平台。职工可以在“工作交流”“创新创效”版块,交流工作经验和心得,以及“五小”、QC小组的成果。3年来,共发布交流文章1000余篇,2017年有23项“五小”项目在线“晒成果”,其中15项成果已经投入使用。在“感动服务”劳动竞赛活动中,职工先后发布了800多个感动故事。
参与管理平台。对于员工高度关注的活动,职工可以参与投票评选,真正做到参与管理。如为“营运管理提升年”出谋划策、评选十佳管理员和优秀班长等。2017年,累计发起网络投票51次,收集合理化建议23条。
教育培训平台。在员工论坛的“党群园地”“微党校”等思想教育版块,职工发布日常学习情况、推荐文章、交流心得等。公司每周推送“微警示”,组织了“两学一做学习教育”、每日有奖答题等多次专题活动。“培训考核”版块承担职工业务技能考核的任务,2018年拟计划新增视频培训功能,建立职工网校。
文化建设平台。为推动公司“主题站区、特色班组、兴趣小组”建设工作的蓬勃开展,网络直播了“律动青春”健身运动会、“京沪好声音”歌手大赛、“三人制”篮球赛、“老兵‘八一’回军营”等活动,制作了4部宣传片、12部安全微电影在平台展播。根据“京沪e家”内容,编印了《京沪印记》《京沪创新》等11本书和4本画册,充分展现了京沪公司的“古韵坦途、魅力京沪”的文化品牌。
工会建设平台。将工会基础工作与“互联网+”融合,通过线下竞聘网上投票的方式,选出职工最信赖的42名基层工会负责人,并进行年度考核和民主评议。借助于企业微信,完善了职工微信、电话、岗位、邮箱、政治面貌等数据,形成庞大的信息数据库。
青年员工使用“京沪e家”
“京沪e家”平台“心连心”论坛的界面
四项措施激发职工参与热情
京沪公司在“工会+互联网”建设过程中,把职工作为服务对象,也作为“工会+互联网”建设的主要依靠力量。
激发职工热情。挖掘职工兴趣点,在网上开展喜闻乐见的活动,组织“京沪萌娃”网络海选、车险团购等多项活动。根据网上发帖情况,评选表彰“e家达人”和“优秀版主”,这些活动极大地激发了职工参与“京沪e家”的热情。
发挥职工特长。鼓励职工参与平台建设。根据公司三级管理组织架构,确定116名职工作为网络管理人员,负责后台信息维护。根据职工个性特点在“员工论坛”开设兴趣爱好板块,将18名普通职工设置为论坛版主,如为获得心理咨询师证书的职工开辟“心灵护航”、为摄友会开辟“摄影沙龙”、为书友会开辟“我爱读书”等13个子版块。
提升职工运用互联网能力。运用互联网思维和手段做好职工线上线下培训。线上,“玩转科技”子版块连载“小蝌蚪教你玩转手机”,共发布108个主题、958个帖子。线下,每半年开展一次“京沪e家”讨论会,编制“京沪e家”职工文化平台手册,让职工互通互联、实现线上线下的互补互促。
制度规范职工网上行为。公司制订了《京沪e家论坛发帖管理规则》,规范职工网络操作行为;针对黑板报版块,出台了《京沪公司新闻宣传工作管理规定》,明确奖惩考核要求。投入18万元增加上网行为管理服务器,保障“京沪e家”职工电子阅览室平台平稳运行和健康发展,让职工享受到互联网工会带来的暖心服务。