基于信息技术的行政事业单位财务会计工作改革论述

李秋娥

【摘 要】 新时期我国的经济实力获得了提升，整体国力相比过去也进步不少，群众生活越来越滋润，各地区也都呈现出繁荣昌盛的景象。除了政策指导的正确性起到了非常重要的作用，信息技术普及和推广也是生产力迅速提高的主要推动因素。和信息技术相互结合逐步成为了新时期我国各行业发展主要路径。笔者试图结合行政事业单位会计业务发展，分析结合之道和具体方法，进而促进我国行政事业单位会计业务的发展。

【关键词】信息技术发展；行政事业单位；财务会计工作

一、引言

信息技术对于社会发展的改变是非常显著的，无论是生活还是各项工作，都因为其推广而有了很多的变革，对于其会计业务而言也是如此。因此，对于各类会计认识的工作开展而言，必须要结合信息技术发展来适度做出调整，进而去迎合时代特色，结合时代需求做出变革，促进实力提升同时满足其用户的所需，进而为行政事业单位的发展做出贡献，业务整体业务推进和提升做坚实的基础。

二、行政事业单位的财务会计信息化发展的现实意义

之所以要推广行政事业单位财务会计的信息化发展，主要由以下几项重要的现实意义。我国政党高度重视反腐倡廉工作的推进，对于各类政府经费开支的管理越来越严格而规范，这就需要各类的财务会计事务做配合；随着“三公经费”越来越受到重视，这些因素就越重要。因此，提升其信息技术使用频率，提高使用的效率和质量，可以很好辅助实际业务的开展进步，也可以规范处理相关问题。

除此之外，财务会计信息化对于行政单位成本核算业务而言也是有利的。过去传统操作中，很多的行政单位在这方面存在了部分的问题，有的单位不重视、有的单位则存在虚报情况，这都是不符合时代需求的，引入财务会计信息化操作以后就可以很好地避免这些问题错误，提升整体业务效率和质量的同时，对于其行政单位资金管理观念的提升也是显著的，可以有效协助单位内部各类成本降低，这是符合我国政府对于行政事业单位发展要求的做法。对于各类的行政单位而言，引入财务会计信息化发展也可以很好的对各项支出做监控处理，对于各类问题及时的发现，进而提升单位管理的水平，这也是现实意义所在。

三、行政事业单位的财务会计信息化发展存在的问题

结合我国实际情况来看，虽然在行政事業单位财务会计信息化得到了部分人士的认可，也在很多地区逐步开展起来，但依旧存在很多问题，这对于整体业务推进而言确实是不利的。以笔者实际研究来看，主要问题包括以下几个重要方面：

1.行政事业单位的财务会计人员信息化水平较低

信息技术飞速进步确实提升了群众生活水平和工作效率，但需要注意的是信息技术还是需要人来配合才能做好业务的，对于各类财务会计业务而言也是如此。但结合我国实际情况，很多地区的行政事业单位的财务会计人员信息化水平还没有符合业务要求存在很多的问题。具体来看，部分管理人士存在认识错误，他们觉得财务会计信息化发展是增加负担是错误的，这类想法会直接制约实际业务开展；而在业务操作层部分员工则比较抵触新模式操作，尤其是部分年长员工，他们对于计算机操作比较陌生，因此格外地处会计业务信息化发展。

2.行政事业单位的财务会计数据不够真实

十八大以来，我国政府高度重视反腐工作，尤其是对于各行政事业单位的反腐力度很高，这在过去来看是不存在的。因此很多问题都被揭露出来了，尤其是数据造假问题非常多见。对于财务会计业务开展而言，数据必须是可靠而真实的，任何造假数据都会直接影响到业务，所以在这个方面目前来看行政事业单位还无法规范的满足需求，数据的真实性还有待提升。具体包括数据格式的规范性、数据内容的可信度、数据的效度和信度内容。

3.行政事业单位的财务会计信息共享差

信息技术一大特色就是共享性，也就是每个人可以在规定内自由的分享内容和获取他人分享，这是信息技术基本的要求，也是时代特色所需要。但结合我国的行政事业单位发展看，整体分享度比较低、没有办法满足信息化发展的需求。大部分行政事业单位都希望引入技术，但各类记录和台账都是非结构性的，非常不规范，处理起来需要大量人力操作才可以做好，这也给共享带来了很多问题。

四、行政事业单位的财务会计信息化特点及主要建议

1.行政事业单位的财务会计信息化特点

结合上文论述的问题和实际研究来看，首先，我国各地区的行政事业单位财务会计信息化特点主要有以下几个具体的方面：受限于传统财务处理模式相比，财务会计信息化可以将内部和外部相互紧密连接起来，进而使得财务信息可靠性获得提升；数据上更新及时性得到了提升；信息高度集成进而降低了整体的传递成本，这也是其主要特色所在。财务会计信息化发展可提高其业务价值和实际效率，在过去处理中各类职能部门的信息传递是闭塞的，也是不对称模式，所以在时间空间上都有非常多的延时，所以最终业务效率非常低，任何不配合操作都会给整体业务推进带来影响以及制约，业务推进是被动处理。而引入信息技术就可以很好地解决这些问题，信息传递及时、整体预算的控制也可以监督。

其次，财务会计信息化发展也可以实现信息共享，这对于成本节约而言是非常有利的。在过去模式中由于信息壁垒的严重，所以实际的成本非常高，对于数据搜集和处理业务而言，都需要很多操作才可以做好。但引入了信息技术就可以借助数据库和大数据分析采集来做，这就是其主要特色所在。各类新技术结合也可以为未来发展打下基础，而不会像过去有过时问题。

除此之外，业务以及流程的科学发展，也是其主要特色所在。各类业务都可以在互联网上，保证了数据安全和信息传递安全，也提升效率和质量，可以非常迅速的处理相关业务，这在过去是无法满足的。

2.行政事业单位的财务会计信息化主要建议

对于我国各地行政事业单位发展而言，想要高效引入信息技术推进财务会计工作改革，需要在以下几个重要的方面入手考虑相关的内容。首先，要努力提升相关业务人员个人实力，尤其是信息技术掌握的能力，只有这样才可以保证实际业务推进稳定。对于单位的领导而言，需要提升个人管理意识，将信息技术掌握度作为单位内部考核的重要指标，提升重视的力度；结合单位需求定期开展各项培训，引入社会专业人士讲解相关科目，在提升信息技术实力时，也提升其专业技术实力。对于业务人士而言，则需要提升个人实力，保证业务需求得以满足。

其次，要注意合理健全企业内部制度，包括操作权限控制制度、业务处理的流程规范、信息技术操作管理制度、信息设施管理制度、互联网络维护制度。这对于业务而言非常重要。信息技术需要大量外围规范作支撑，才可以保障其效率；行政事业单位财务会计涉及金钱，因此则更需要注意这方面的问题。对于信息技术操作安全性保障，则需要结合着用户安全，以及系统安全两个角度入手来考虑。对于企业内部而言，需要结合业务展开制定安全防控，多做实时监控，对存在问题及时改正。

再次，要注意合理购置相关软件，保证业务实际展开的效率。毫无疑问信息化发展需要很多专业技术的支持，在此其中软件就是最为重要的环节。因此，在其财务会计开展中，合理购入所需的软件时必须的。行政单位应当塑造好的信息化环境，结合系统和数据两方面考虑。在此其中财务数据和各类公开数据是需要区分的，对于隐私数据要做分级处理尤其是云上。除此之外，在改革中还需要做好技术标准的统一与规范，这对于其财务会计业务开展很重要。

除此之外，在改革中各类行政事业单位需要相互合作，对于改革中存在问题要协助解决，对于其他单位经验要及时合理的吸取，只有这样才可以保证实际业务开展的效率以及质量，进而促进各单位实际发展。

五、结语

对于各行政事业单位的财务会计业务而言，引入信息技术提升业务的效率和质量，是符合时代需求和特色的做法，也是保证自我可持续发展的行为。因此，相关人士应合理引入信息技术，提升单位业务效率的同时，促进自我实力的提升，为国家整体发展做出贡献。

参考文献：

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[2]孙凤兰.企业财务会计的精细化管理初探[J].财会学习，2017（23）：105-106.