科研机构科技管理信息化冶

宗祥 朱莉华 吴浩 李雪琳 孔祥宇

摘要：科技研发的专业部门就是科研机构，科研机构对于社会的影响是十分深远的。由于科研机构的人员存在着一定的复杂性，且信息量十分庞大，因此科研机构的管理工作有着一定的复杂性。基于信息化的处理模式，能够实现信息的归纳整理，为管理机构的相关工作提供了很大的便利，科研机构由于不用再处理繁琐的信息，因此就有了大量的时间开展科研工作。科学合理的应用信息化管理，科研机构还能够获得更多的专业信息，这对于科研机构的发展建设有着十分积极的作用。基于此，本文针对科研机构的信息化管理展开了分析探究，希望对相关的工作能够提供一些参考和建议。

关键词：科研机构；科技管理；信息化

科研水平以及科技活动已经成为目前科研机构综合实力衡量的重要标准。就目前科研机构的具体情况来看，大部分的科研机构的科技管理工作对于人工的依赖性依旧很强，收集、整理与分析科技信息的工作需要耗费大量的时间和精力，科技管理人员以及科研工作者的工作压力不断的增加，因而导致科研机构的科技管理工作效率得不到有效的提升，无法及时对相关的科技信息进行分析和整理，没有科学合理的利用科技资源。目前，信息技術已经在各个领域得到了广泛的应用，对于科研机构的发展建设也有着十分积极的作用，通过信息技术的应用，能够实现科技管理信息化服务平台的构建，使科技管理的工作流程得到有效的简化，同时对于科技管理工作质量的提升也有着很大的推动作用。因此，科研机构必须对科技管理的信息化建设予以高度的重视。

1科研机构科技管理信息化的现状

科技管理信息化指的是通过对信息技术的应用，实现对科技管理综合信息平台的开发。通过 信息平台，科技管理者以及科研人员管理并共享科技信息，转变了获取、管理科技信息的方式，达到了研究交流科技信息的目的。要想建设现代化的科研机构，就需要重视科技管理工作质量和效率的不断提升。

近年来，信息技术得到了很好的发展，也被广泛的应用到各个领域之中，科研机构也是如此。但是目前，很多科研机构建设信息化的能力还无法满足科研工作的具体需求。近几年来，信息技术在不断的普及，科研机构对简单的统计数字的软件以及计算机文字进行了广泛的应用，大量常见的办公软件只能满足普通的办公需求，仍旧无法满足科技管理信息中一些较为复杂的工作。一部分科研机构采取购买或自行研发的方式安置了科技管理信息系统，这些科技管理信息系统通常只适用于某一领域，例如执行项目经费系统、管理项目预算系统等。虽然这些系统在一定程度上完成了科技管理子领域的信息化建设，却往往适用于某一子领域信息化的构建，同时由于系统在使用上存在着很多的不便，且无法以关联信息的方式使不同系统之间实现互通，因而无法最大限度的实现科技管理信息的应用。这就需要科研机构对其予以高度的重视，结合自身的具体需求，进行科技管理综合信息平台的构建，这个平台要使科技管理信息实现互联互通，并且能够满足科研机构的具体需求。

2 科技管理信息化建设的意义

科研机构进行科技管理的信息化建设，能够促进信息管理人员工作质量和效率的有效提升，有利于对人力资源进行更好的优化管理。通过信息平台，能够很好的完成大量数据的分析和管理，同时也能实现信息的有效控制，提升信息的精准度，节省了大量的时间的经历。此外，科技管理的信息化建设转变了以往的信息管理方式，管理人员以及科研人员能够更好的了解科研成果的发展情况，相关负责人也可以通过平台对项目发展的具体情况进行及时的跟进，这对于管理者决策能力的提升也有着十分重要的意义。科研人员和管理人员也能够进行更加深入的交流与沟通，这样科研人员也能对最新的动态进行及时的掌握，促进科研成果品种的有效提升。

3科技管理信息化的构建

3.1 科研项目管理系统

科研机构的脉搏当属科研项目，对科研项目进行有效的管理，不仅可以推动科研项目的顺利有序实施、多出成果，同时对于科研机构的健康稳定发展也有着十分深远的意义。所有的科研项目往往都需要经历一系列的过程，同时也会与不同部门的职能产生关联。这就需要不同项目组与职能部门之间确保信息交流的通畅性，这样才能使科研项目能够顺利平稳的进行。

这一子系统能够实现科研项目的全程管理，将科研机构的所有科研项目予以编号处理，项目组的工作人员及时将项目开展的状况录入系统中，完成科技项目动态数据库的建立。结合项目预期以及实际的开展状况，系统能够将通知及时传递给相关的科技管理者以及项目组成员，这样各个部门就能更好的管理项目。借助系统科技管理者能够与项目组工作人员进行高效的交流沟通，最终使科研项目能够实现自动化管理。

3.2 科研成果管理系统

对于科研机构而言，通常将其科技工作产出统称为科研成果，其中涵盖了论文发表、鉴定结果、成果专利等内容。科研成果由于数量很大，同时有着不同的特征，因此管理好科技成果有着很大的难度。

这一科技成果管理系统包含了很多内容，包括成果类型、获得者以及获取时间、对应项目等等，不同的成果类型所获得的信息也存在着一定的差异。对科研成果进行自动分类。对其相关的功能进行分析和统计，使科技成果的管理实现信息化。

3.3人才培养信息管理系统

管理研究生科研人才的工作有着一定的难度，细致且复杂。在培养研究生人才的时候，会设计到很多内容，包括研究生人员基本信息以及研究生导师的相关信息，培养研究生各项工作和管理研究生的培养信息等。

由于管理研究生的工作有着如上的特征，这一系统需要设置如下几方面的功能：管理研究生以及研究生导师信息的功能、研究生的培养管理功能、管理研究生的答辩功能等。其中，人才的培养管理功能又可以细分为研究生开题以及中期管理。系统涉及的范围较广，内容细致，需要对培养研究生的工作内容进行梳理，理清所有工作之间的关系，完成研究生管理信息子系统的科学化构建。

结束语

总而言之，推动科研机构科技管理的信息化建设是社会发展的必然趋势，必须对其予以高度的重视。科研机构要根据自身的实际情况，选择合适的建设方案，从整体上提升自身的综合实力。希望通过本文的分析探究，对相关的工作能够提供一些参考和建议。

参考文献

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[2]王志辉，赵铮.教育科研机构信息化建设研究[J].天津市教科院学报，2018，（6）：22-26.

[3]曲径.科研机构科技项目信息化管理研究[J].中国房地产业，2018，（14）：293.

（作者单位：青海省科学技术信息研究所有限公司）