浅析会计电算化应用的弊端及对策

张维霞

摘要：随着科学技术的迅速发展，计算机进入到我们生活中的方方面面，由于计算机的使用减轻了我们的工作负担，使控制参数更加精准，使我们的生活更加丰富多彩。在财务管理方面也是一样，由于计算机的使用，代替了传统的人工记账、算账、报账等体力劳动，同时也代替了一些需要人脑完成的分析、预测及决策过程，同时还保证了财务数据的准确性和及时性，但当前在会计电算化上面还存在一定的问题.本文就会计电算化应用方面进行研究探讨，对存在的问题进行分析，提出与之相对应解决方案。

关键词：会计电算化；弊端；对策

一、财务电算化的特点

1.与传统的手工会计相比，所使用的工具不同。俗话说得好，手巧不如家什妙，手工会计使用的是算盘和计算器，或者同时使用，而会计电算化使用的是计算机，手工会计算完还得记账，还得手工统计等，而采用计算机时只需输入数据马上就出结果，同时把需要统计的数字选中，按要求就可以得到所需要的结果，快速、准确。

2.与手工会计相比，使用的介质、记账及保存方不同。手工会计使用纸张进行记录，不仅要求能够长期保存的墨水，还需要大量的纸张；而财务电算化使用计算机进行记录、计算，保存采用磁性介质或者光盘，体积小，成本低，易保存。同时账薄的方式也不同，手工采用纸张，查看时要一页一页的翻，很麻烦，而财务电算化采用计算机，在计算机中观看，如需要那部分使用打印機打印出来即可，既省事又方便。

3.与手工会计相比，核算方式更简洁。手工会计的核算采用记账凭证核算、科目汇总表核算、日记账核算和汇总记账凭证核算四种方式，而电算化会计的核算基本采用两种方式：一种是将手工的四种方式复制过来，但在处理过程中采用多种方式进行处理；第二种方式采用全部自动化核算处理方式，即：会计凭证磁性化，由阅读器识别后输入计算机，按照用户自定义又计算机进行处理，并根据用户的设定的程序进行输出。

二、当前财务电算化在应用过程中存在的问题

1.由于我国电算化应用的比较晚，财务人员的素质还很难跟上时代的发展，并且一些传统的观念仍然束缚着一些管理者的思想，虽然当前电算化已经普及，但内容仍然是传统的手工方式，没有按照电算化的程序进行修改，只是为手工会计服务，因此也影响了软件的开发。

2.随着会计电算化的发展和普级，使财务人员从繁重的记账、算账、报账等劳动中解脱出来，很大程度的减轻财务人员的劳动程度，在我国很多企业只是使用财务核算电算化，而忽略了成本核算、财务指标分析体系和资金合理分配模块方面的功能，由于使用的企业少使得开发商在开发软件时也轻视了这方面的内容，因此造成了财务核算功能和财务管理功能的脱节。

3.会计电算化普级后，财务人员的劳动强度被大大的减轻，会计人员每天只是将原始数据输入到计算机内，会计报表和会计数据都由计算机自动完成，但一旦计算系统出现故障，大多数会计人员就素手无策了，特别是一些年纪大的会计人员，对计算机知识一知半解，有时不仅不能进行工作，甚至将一些重要的数据丢失，因此对于现代的财务会计人员的要求要更高，因为不仅要懂得现代会计理论，具有一定的财务方面的实践经验，还要精通计算机方面的知识和操作，这样才能适应现代财务业务的发展。

三、解决会计电算化面临问题的对策

1.对软件开发标准进行统一，相互之间可以兼容，使开发商明确开发目标，更有利于会计软件更深层次的开发。国家有关部门应该对会计软件的设计与开发统一标准，在体现本身软件特点的同时能够在统一的标准下进行开发和设计，使不同企业开发的软件相互之间可以兼容，这样使财务人员在数据传输等业务上更加方便使用。

2.企业管理人员要鼓励财务人员更多的使用计算机来进行成本核算、成本分析及资金合理分配模块的内容，这样不仅使企业增加效益，同时刺激开发商更多的增加会计管理方面的内容，这样不断的循序渐进，使把计算机的功能不断的被开发出来并应用到财务方面，不仅可以提高财务人员的工作效率，同时还可以增加企业效益。

3.提高财务人员的素质，使会计电算化更快、更好的发展。先进的设备离不开高素质的人员进行操作，当前一些高校已经认识到这一点，在会计专业中，把计算纳入学生们的必修课，同时企业要安排老一辈的财务人员在有生之年对新毕业的大学生进行专题培训，传授他们财务方面的知识和实际经验，这样会使新学员很快就能够在财务岗位上得到提高，使会计电算化得到更快的发展。

四、保障会计电算化安全运行的对策措施

（一）健全制度，强化安全意识

①知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。②安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。③后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

（二）选择正版通用会计软件

慎重选择财务软件，从源头上进行控制。电算化实施前要做好充分的调研活动，对不同的会计软件在可用性、安全性上进行比较，结合企业自身的特点和国家的有关规定选择已经通过财政部门测评、并适合本单位核算与管理要求的会计应用软件，并根据软件性能要求选购与之运行环境相适应的计算机和相关设备。

（三）做好计算机的防毒杀毒工作

为保障计算机免受病毒侵害，会计电算化运行系统及机内数据安全，一方面，应做好以下预防措施：（1）尽可能不用软盘启动系统，尤其不使用来历不明的软盘。（2）慎重使用软盘。对外来软盘如确实需要使用，要经过病毒检查，否则不能上机。本单位的软盘也不要随意转借给他人，以免归还时感染病毒。（3）不要让他人随意使用计算机，严禁把外单位的程序带人系统运行，严禁玩各种计算机游戏。（4）对重要的系统软件、应用软件及数据文件，要制作备份放到安全区保存，以便病毒侵害后用于及时恢复。（5）尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。

（四）建立多级备份与恢复机制

系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用多种备份方，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。

（五）加强账户的权限管理

会计账簿存放在计算机内，不像手工账簿那么直观，增加了账户管理难度。非法利用数据的人往往看中了这一点，总是设法开立账户，使用账户，变更账户的内容。因此在账户管理上要采取新的措施。如涉及修改账户信息的业务，必须填制通知单，经会计主管签章后输入计算机。严禁无凭证，一个人操作，随意删改，无人监督。账户的开立、取消都要有专人管理会计电算化安全运行，需要硬件、网络、软件、人员相互协调，共同应对；需要强化安全意识，做足预防管理。

五、结束语

会计电算化是一门新兴的科学，需要更多的人去开发利用，只有不断的提出问题，解决问题才能使会计电算化这门科学发展的更快、更好，为社会创造更多的财富。

参考文献

[1]王丽伟，王智利.会计行为要素解析及其研究[J]；商业经济，2006年10期

[2]张莉.网络环境下会计电算化工作的内部控制[J]；中国新技术新产品，2010年01期

（作者单位：山东夏津农村商业银行股份有限公司）