浅析建筑安装企业项目成本管控
2018-06-14裴玲玲
裴玲玲
(四川省第三建筑工程公司 四川成都 610000)
1 建筑安装行业现状
由于建筑安装企业众多,各企业管理水平良莠不齐,该行业呈现以下主要情况:
(1)恶性竞争激烈,项目利润非常低。全国大大小小不同层次的建筑安装企业有几万家,企业为了获得订单竞相低价竞争,使得项目无法取得合理利润。根据中国建筑业协会统计,近十年来,产值利润率(利润总额与总产值之比)一直曲折徘徊在3.5%左右。
(2)存在不规范竞争。压级压价、垫资、甚至挂靠经营,给正常经营造成了很大冲击,导致了工程质量的参差不齐,扰乱了建筑行业市场。
(3)操作工人不稳定。建筑安装企业没有自己的操作工人队伍,或没有相对稳定的劳务队伍,且操作工人技术能力不高,导致施工进度、质量和安全管理难度大。
(4)材料设备市场价格波动大。建筑安装材料设备品种、等级较多,价格差异大且不稳定,造成合同履约风险加大。
2 建筑安装企业项目成本控制管理中存在的问题
虽然我国建筑安装企业已经实施项目成本控制管理多年,但是由于一些主、客观原因,使得建筑安装企业项目成本控制管理中仍存在一些问题(见图1),导致施工项目盈利水平不高,主要有以下几个方面:
(1)建筑安装企业内部成本管理规章制度不健全或不完善;有的建筑安装企业成本管理规章制度虽然较为健全或完善,但由于缺乏足够的重视,只停留在书面上,没有认真地贯彻落实,难以规范和约束所有部门人员的成本管理行为。
(2)全员成本管理意识不足。企业管理人员的管理水平不足,尤其是施工项目的管理人员对如何通过自己优质高效的工作及与相关人员的紧密配合做好成本控制,获得最大的经济效益和社会效益的认识不足,管理行为上有缺失,片面地认为项目成本控制管理仅仅是财务部门与项目部材料和劳资人员的事,与其他部门或岗位人员之间没有太大的关系。造成项目的施工管理存在跑、冒、滴、漏,同时对项目人员违纪违规行为惩罚力度不够,导致项目成本管理有所失控。
(3)人工费成本居高不下。人工费的控制在建筑安装项目中也是成本控制的重要一项,当前在劳务人工费控制上存在单价高、收方结算时合同外用工较多,结算不及时不准确,甚至有的劳务公司采用非正常手段漫天要价,给企业人工成本管控造成较大困难;同时由于材料管理、技术管理的失误造成返工,不仅增加了人工费,还造成了材料浪费,更损害了企业的社会信誉。
(4)忽视对材料的成本控制。材料成本是对项目成本控制的另一个重要环节。购买材料所需的费用在项目成本中占有很大的比例,因此对材料的采、供、管等环节进行控制具有极大的潜力。但是当前许多建筑安装企业对材料成本控制不够重视,优秀或合格材料管理人员不足,在市场调查,比质比价比运距,采购材料的质量、数量验收,以及入库出库手续办理等方面存在严重不足,有的材料管理人员不会使用现代的管理软件,难以有效地控制材料成本。
(5)机械设备安排不当造成成本增加。机械设备占建筑安装项目总成本的比例不高,因此项目成本管理过程中往往忽视机械设备的有效安排和运用。对大型机械设备的租赁,进出场时间,维修保养;小型机具的购买,维修保养等都未进行合理的计划安排,资源的浪费相当于成本的增加。
3 建筑安装企业项目成本控制对策
根据建筑安装企业当前的实际情况,结合企业内部管理,针对存在的问题,要采取行之有效的控制对策(见图2),才能取得良好的管理效果,建筑安装企业项目成本控制措施如下。
图2 安装企业项目成本管控对策
(1)建立健全成本控制规章制度,做到有章可循。规章制度是各岗位人员管理行为的规范,是企业依章依纪管理的主要依据,因此无论建筑安装企业或项目都要建立健全成本控制规章制度,并认真贯彻落实。规章只是标准,落实才是关键,如何在项目施工过程中真正落实,是每一个管理人员都要认真思考的问题。在保证项目正常施工的情况下,可以根据企业规章制度结合项目施工实际情况制定具有可操作性的比对标准,作定期与不定期的检查与巡视,对违规者要依章严肃处理,一定要维护规章制度的权威性。
(2)加强教育培训,增强全员成本意识。建筑安装企业要对全体员工进行系统的成本控制培训,增强成本管理意识;组织施工规范规程、施工总承包合同、施工组织设计、采购合同及各类分包合同等的学习及交底,找出利润增长点和成本控制重点、难点,有的放矢地做好成本控制。在理论培训的同时结合具体施工项目进行实际案例操作实践,理论与实际相结合,全员成本意识就会不断增强,企业和项目的成本管控就会收到理想的效果。目前施工合同采用清单模式固定综合单价的情况比较多,清楚明白合同清单项目包含的工作内容十分重要(见表1)。
表1 安装工程部分清单项目合同需学习注意的问题
(3)做好人工成本的控制。加强施工队伍管理,控制人员规模,按照精干、高效的原则合理配置施工项目管理人员。操作层的劳务人员要通过招标方式选择技术能力强,诚实守信的劳务队伍,有条件的可以培养相对稳定的优质劳务合作方,做到互利合作,达到双赢的效果。
劳务单价宜采用简单易行的方式确定,减少后期劳务人工费结算的难度或不确定性,便于控制劳务人工费支出。项目技术人员、工长要根据工程的实际进度及规范规程的要求合理安排施工班组的工作量,防止返工或材料设备的二次转运,增加劳务人工费支出。
(4)做好安装材料各环节控制。安装材料是安装项目成本的重要组成部分,做好材料的计划、采购、验收、入库、出库及消耗等各环节的管理控制十分重要,安装材料上的型号、规格及种类繁多,面对市场上假冒伪劣产品较多的情况,重点抓好材料采购的以下几个环节。做好材料市场调查,充分了解材料市场价格行情的变化;通过严格的采购招标方式确定供货商,招标过程中要防止串标、围标现象的发生,采购合同应明确价格、规格型号、质量等级及送货方式等,业主有指定品牌的按指定要求招标采购。有些材料的规格型号在设计和合同中并没有十分细致的约定,规格型号的一点点调整对价格的影响很大,比如工程施工过程中常用的空气开关的价格(见表2)。
表2 空气开关型号价格对比
材料入库应坚持联合验收,一般由材料人员、施工工长及施工班组长等人共同验收,严禁由材料员一个人或委托门卫、劳务人员代收,验收过程中发现与采购合同不一致的材料(如表2中出现的情况)应拒绝验收,并做好取证资料,同时要求供货商赔偿由此造成的损失;做好材料的入库管理,防止材料的堆码无序,损坏及保管不善造成锈蚀,并及时做好盘点,避免材料积压造成浪费;坚持按计划领料,超计划领料必须由技术人员、工长等相关人员出具变更计划用量,否则不能超计划发料;做好材料进入施工现场的消耗管理,贵重材料、易损件等要综合考虑安装时间和工序,安装上去后应注意产品保护。
(5)做好机械设备运用的成本控制。大型机械设备的租赁时间,应当依据总包的进度计划合理安排进场时间,若施工过程中总包进度计划有变动,安装项目应当及时调整机械租赁方案,避免造成机械窝工,在确认机械使用完毕后及时退场结算租赁费用,锁定机械成本。现今人工工日单价高达约200元,并且有继续增长的趋势,安装项目势必应该配备更多适宜的小型机具,增加少量机具费用的投入,能达到事半功倍的效果,以此节约人工工日的消耗,降低人工成本。
(6)做好文明施工和安全管理。文明施工是施工项目创造社会效益和经济效益的有效手段,要切实落实,争创安全文明工地。施工安全管理是项目社会形象和成本管理的重要环节,一旦发生重特大事故,将会造成巨大的社会影响和经济损失,因此施工项目切不能忽视安全管理,项目经理牵头,项目技术人员、工长及安全管理人员要按不同工种、不同施工阶段做好安全技术交底,安全管理人员要严格监督所有人员做好安全防护措施,使用好安全防护用具,确保安全事故不发生,或少发生,杜绝重特大事故发生。
(7)做好施工项目的设计变更、技术资料的收集整理及规档保存工作,为工程结算和索赔做好充分的准备。施工过程中的变更修改一般情况下必须由设计单位或业主技术部门出具变更通知单,特殊情况要留影像资料及业主工作人员签字后才能变更,事后及时补办变更手续;由于施工设计变更造成的重复施工、返工等要留存影像资料,形成有效的索赔证据链。
4 结束语
建筑安装企业的利润很低,属于微利行业,随着我国经济的不断发展,建筑安装企业的竞争也日益激烈,而项目成本是否得到控制直接影响到建筑安装企业的经济效益,进而影响其在建筑安装市场的竞争力。因此,建筑安装企业所承担项目的每一个人员必须树立强烈的成本意识,必须在每一个环节都要控制好收入和支出,尤其是要运用先进的技术和管理方法来控制项目成本,才能使得建筑安装企业的利润达到最大化,使企业健康稳定地发展,在激烈的建筑安装企业市场竞争中占有更多的份额。
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