《腾讯文档》详细体验
2018-06-14戎力
■戎力
腾讯在办公领域继企业版微信和TIM后，现在又正式发布了主打协作、办公的《腾讯文档》，那么这个腾讯文档能干些啥？有何特色功能呢？下面一起来体验一下。
一、腾讯文档进入方法/基本功能
《腾讯文档》在哪里？
《腾讯文档》的入口很多，在PC上用户可以通过网页版（https://docs.qq.com/）进行登录及操作，在手机和平板上则有专门的安卓与ios客户端。在微信里有则专属“腾讯文档”小程序。腾讯文档可以使用微信、QQ、TIM账号进行登录。
无需安装的在线办公软件
想要编辑一下文档，做个表格，还得在电脑里安装微软office或者金山WPS。在线文档的出现帮助用户解决了必须安装对应软件的麻烦。用户只要在浏览器中进入《腾讯文档》网页版，就能进行普通文档与表格的编辑制作。
《腾讯文档》自带有一些文档与表格的模板，有适合的可以直接进行套用，省的一切重来。只是这些模板实在有点少的可怜。
文档与表格的基本功能
文档的基本功能：打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体（加粗、倾斜、加下划线、加删除线）设置字体颜色与突出显示、三种类别形式、设置对齐方式、缩进插入图片、插入表格、设置链接、分隔线、文档翻译、加入水印。
表格的基本功能：打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体（加粗、倾斜、加下划线、加删除线）设置字体颜色与突出显示、设置边框、合并单元格、设置对齐方式、自动换行、筛选数据、排序、冻结、插入函数、插入图、插入链接、搜索替换。
二、腾讯文档兼容Office：能翻译能打水印
支持导入导出文档
《腾讯文档》支持导入本地文档，支持微软office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文档，不支持 wps格式。
《腾讯文档》支持在线文档保存为本地文件，其中文档保存为docx格式，表格保存为xlsx格式。
特色功能之翻译
想要翻译一下文档？在《腾讯文档》里用户可以直接进行文档的翻译操作。用户可以在《腾讯文档》里直接将中文翻译为英文，反之亦可。翻译后《腾讯文档》采用左右对比的形式列出原文与翻译文档。可惜的是用户不能直接的编辑翻译文档，只能先将翻译文档生成新文档后才能进行编辑。至于翻译效果？那得看文档复杂度。
在这个翻译界面，翻译文档会根据用户在原文里的编辑而进行对应的变化，不过略有延时。
特色功能之水印
版权所有？加点水印吧。在《腾讯文档》里可以快速的为文档添加水印，水印可设置为密集型和宽松型，水印限制文字为15个。
三、多人协作或是最大亮度
《腾讯文档》主打的功能就是多人协作功能，也就是说，可以让多个用户在线同时编辑同一文档，个人修改的内容将实时的显示到所有参与者中。
在《腾讯文档》的任意文档中，右上角有分享与权限两个功能按钮，这就是多人协作的两个功能。首先，用户可以将文档以链接形式分享给需要参与的其它用户（亦可快速分享给QQ或微信好友）。用户在分享时就可以设置文档权限。
在文档权限中，用户可以设置协作者的编辑和阅读权限，还可以针对好友设置访问权限，避免内容泄露和恶意篡改。
其他人通过链接打开在线文档后，即使用户设置了文档权限为所有人可编辑也不能立刻进行编辑操作，只能查看。要编辑的话需要用户登录账号（指定编辑人需要登录指定账户）后才能进行操作。
登录后就可进行编辑操作，所有参与者修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱，也让用户一目了然的知道谁在编辑。用户还可以使用“查看修订记录”的功能，随时回滚历史文档并保存。
《腾讯文档》给用户提供了一个简单的在线文档编辑工具，多人协作功能可以让团队协作变得更加的高效。只是现阶段《腾讯文档》对比一些在线编辑器来说功能还偏弱，模板也不丰富，希望在后续版本中慢慢增强。
