图书馆借阅服务模式与管理途径阐释
2018-06-13宋蕊
宋蕊
摘 要:在图书馆实际管理的过程中,借阅服务工作较为重要,相关部门需予以足够重视,利用合理的方式开展借阅服务等工作,创建现代化的服务模式,提升管理工作效果,为其后续发展奠定基础。
关键词:图书馆 借阅服务模式 管理措施
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)04-00-01
图书馆相关部门在使用借阅服务模式的过程中,需合理开展管理工作,制定完善的管控方案,根据自助管理原则与以人为本原则开展工作,对其概念与定义情况进行分析,保证利用现代化管控方式对其管理,提升借阅管理工作水平。
一、图书馆借阅服务模式的定义与概念分析
在图书馆实际发展的过程中,需明确借阅服务模式的概念与定义,制定完善的管理方案,明确各方面要求,提升管理工作效果。具体为以下几点:
1.自助借阅模式的分析
对于自助借阅而言,主要是读者根据相关系统的提示,自主完成文献的阅览,在短时间内完成阅览与外借手续的办理。在此期间,无需经过图书馆管理人员与柜台服务就可以完成借阅。在此期间,主要是纸张类型的文献,而电子文献不需要此类操作就可以完成。对于自助借阅而言,属于现代化的图书馆管理制度,可以在图书馆之内与外部实施相关工作。
2.自助借还机械设备
对于此类机械设备而言,主要功能与银行的自动取款机较为相似,读者可以在使用机械设备的过程中,扫描芯片或是输入用户密码,完成借还等工作,然后可以打印相关收据,数据中会出现文献资料的归还时间数据信息,更好的提醒读者按照要求对其归还。
3.自动借还相关系统
对于自动借还系统而言,主要是利用自助借还的相关服务方式对其处理,建设整套的软硬件设备,提升系统的运行效果。相关系统主要包括:自动借还机械设备、流通管理软件系统、安全监测系统、个别软硬件系统等,另外,在实际发展的过程中,还可以根据信用体系与管理制度等对其协调,创建专业化的管理机制,明确各方面工作要求与原则,保证相关工作效果。
4.无人图书馆相关系统分析
对于无人图书馆而言,可以将其称为自助图书馆,能够为读者提供便利的服务。在此期间,图书馆可以在外部设置相关基础设施与机械设备,在柜台服务的过程中,读者可以根据相关程序开展自助借阅等活动,与自助银行相似,有利于提升图书馆借阅管理工作的可靠性与有效性[1]。
二、图书馆借阅服务模式的应用措施分析
在图书馆实际发展的过程中,由于借阅服务范围不同,因此,可以将其分为不同的工作模式,以便于根据当前的实际情况,制定完善的服务方案,提升自身服务工作水平,营造良好的空间与氛围。
1.图书馆之内的自助模式分析
对于图书馆之内的自助模式而言,主要是图书馆在借阅管理的过程中,按照相关要求实施完全自助的借阅模式,不需要设置柜台服务,无需安排专业的服务人员。同时,在实际服务的过程中,不仅能够为读者提供便利,还能降低人力资源相关成本,增强图书馆各方面工作的可靠性与有效性。例如:宁波万里中学图书馆在实际发展的过程中,使用了内部自助借阅系统对其进行管理,应用RFID系统形成智能化图书馆,在每本文献或是图书上面设置相关标签,读者在进入图书馆之后,可以选择书籍的语言类型,然后利用自动扫描的方式对其处理,在扫描之后打印出借书凭条,读者可以利用相关增值服务的方式开展借阅活动。该图书馆未聘用专门的服务人员,也没有设置专门的柜台服务区域,定期对自动化系统进行维护与检修,能够提升机械设备的使用效果与质量,保证各方面工作的可靠性与有效性[2]。
2.半图书馆外的借阅模式分析
半图书馆外服务模式,主要是在图书馆中设置相关附属的机械设备,为读者提供自助借阅相关服务,与银行的取款机较为相似。此类模式在实际应用的过程中,能够延长借阅服务的时间,为读者提供高质量的服务,但是,受到图书馆空间的局限,不能保证自身服务工作的全面性与可靠性。例如:东莞图书馆在实际发展的过程中,在南门门口位置设置了自助的借还机械设备,该图书馆每天早晨9点到晚上5点对外开放,而自助机械设备在每天晚上5点到早晨9点对外开放,受到空间的局限,虽然读者可以随时利用自助借还机械设备对其进行处理,但是,会导致工作效率降低,不能为读者提供高质量的服务[3]。在此期间,图书馆工作人员还要针对图书馆之内的服务进行全面的创新,为读者推荐自助借还机械设备实施图书的借阅,保证能够提升其服务质量。
3.图书馆外部的自助借阅服务分析
对于图书馆外部自助借阅服务而言,主要是图书馆在实际发展期间,将机械设备设置在读者集中的区域,对其进行封闭式处理,安装相关借还机械设备与监控系统,利用监控系统对其处理,虽然此类模式在使用中具备空间维度的优势,但是,在实际应用期间,要付出较高的代价。例如:台北市图书馆在使用外部自助借阅模式的过程中,已经在家乐福超市之内设置了相关自助借还书系统与技术,并安装了监控系统,但是,在实际发展的过程中,读者遇到了使用问题,不能保证服务效果。同时,使用此类模式的过程中,相关部门未能制定现代化的控制机制,严重影响其工作成效[4]。图书馆工作人员应明确读者在使用自助借阅机械设备的问题,并利用网络渠道与现场指导的方式解决问题,保证能够实现全方位的图书馆管理工作。
4.其他模式分析
在图书馆在实际发展的过程中,已经开始利用其他服务模式建设自助借阅系统,能够全面提升自助借阅服务工作水平,保证工作效果。例如:在日本东京区域车站已经设置了无人图书馆,能够利用自助借还系统,为旅客读者提供高质量的服务,旅客只需要利用车站的自动借阅系统输入自己想要的文献信息,就可以查找与获取相关文献与书籍,满足其实际需求。再如:在使用图书漂流模式的过程中,能够利用合理的方式在公共场所设置图书漂流系统,利用多元化的借阅模式与服务方式等开展相关工作,在设置漂流站的情况下,提升工作效果。虽然我国与其他国家之间的图书漂流系统存在差异,但是,基本运作形式与其他模式较为相似,图书馆可以根据相关要求与系统特点等对其进行管理,保证自身服务质量[5]。
结语
在图书馆实际发展的过程中,阅读服务管理部门需合理使用自助借阅服务模式对其处理,创建多元化的管理机制,合理使用相关技术与监控系统开展管控活动,制定完善的管理与控制方案,提升服务质量。
参考文献
[1]张红.高校图书馆开展“自助式”借阅服务模式研究[J].兰台世界,2014(2):119-120.
[2]汪红影.新建图书馆馆舍藏借阅咨一体化建设问题研究[J].兰台世界,2015(8):109-110.
[3]黄瑜.中职图书馆“藏借阅一体化”服务模式探析[J].卫生职业教育,2015,33(2):20-21.
[4]邵魁德.區域图书馆大开放服务模式建设探究——以杭州地区图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2016(4):37-40.
[5]张秀娟.信息时代图书馆借阅部服务管理与实践[J].科技情报开发与经济,2015,25(8):81-82.