医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式的思考

朱华英

摘 要：随着科学技术的快速发展，管理现代化的观念已经深入人心。所谓的现代化管理就是利用各种先进的技术手段来实现自动化、信息化的管理要求。管理现代化在各行各业中国的应用非常广泛，而且对于社会的发展做出了积极的促进作用。可以说管理现代化的观念还会不断的发展。在现代医院档案管理的过程中，通过管理现代化的引入，不仅能够有效的提升档案管理的效率，而且还能反作用与医院管理现代化的发展。比如各种临床病例、治疗方案、医疗器械使用情况，存储形式也有很多种，比如书面文字、影像资料、图片音频、X光片等，这些都应该得到全面的完善。本文通过对于医院管理现代化以及现代医院档案管理新模式进行研究，从而进一步提出医院管理现代化建设以及现代医院档案管理新模式的具体对策。

关键词：现代医院 管理现代化 档案管理 新模式

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）04-00-01

引言

随着经济社会的快速发展，现代化的档案管理方式已经成为时代发展的趋势。尤其是对于现代医院来说，档案不仅是重要的医疗记录，而且对于医院的管理、发展具有很好的借鉴作用。在这样的情况下，必须要充分的利用档案，保证档案管理更加的科学化、规范化，从而更好的通过医疗档案来促进现代医院的建设。

一、提高档案管理人员专业素质

在档案管理新模式下，必须要加强对于医院档案管理人员专业素质的培养，这样才能够有效的提高医院管理现代化。一方面，医院档案管理工作不仅涉及到的内容非常复杂，而且工作量非常庞大，所以必须要有专业的人才进行科学合理的归纳与整理[1]。只有这样，才能够有效的增强医院管理现代化的建设，进一步保证医院各个科室、各个环节实现现代化、科学化的管理。在这样的要求下，必须保证医院档案管理现代化，从而提高医院各项工作和合作的顺利开展。首先要加强医院和高校之间的合作，进一步培养出专业性人才，为医院档案管理工作储备人才；其次一定要强化档案管理人员的责任心，保证档案管理人员在整理档案的过程中更加的认真负责。还应该制定严格有效的医院档案管理体系，进一步选择专业素质较高和操作水平扎实的人才。在对于医院档案管理人员选择和任用方面，要杜绝兼职、轮值情况的出现，积极建设专业的档案管理团队，并且要与各个科室之间进行紧密的联系，从而针对不同科室的实际情况建立档案。满足管理现代化的需求，加强档案管理人员的业务水平，定期开展专业技能培训工作，尽可能的提高档案管理人员的专业素质。

二、積极构建档案管理现代化设备体系

只有将信息化适当的运用到档案管理体系中，才能够更好的促进档案发挥出巨大的作用。这样就能够使得办公文件和档案管理产生联动，医生在诊断过程中生成的患者信息和档案直接输送给档案管理体系，从而保证档案的完整，还能够提升档案归类整理的效率，进一步将档案资源进行实时共享，加强了对于患者病例的全方位研究[2]。所以医院在构建档案管理现代化体系的过程中，必须加强对于信息化设备的更新与维护，加大资金和技术的支持。如果医院档案资料保存完整，则很有可能为我国医疗事业和科研成果提供必要的素材资料，从而对我国医疗水平的发展做出巨大的贡献。

三、建立完善的档案管理制度

必须要从制度层面来保障并且提高档案管理的建设水平，通过强有力的制度将档案管理系统建立起来，在制定制度的过程中，要遵循两大原则，一是要本着“系统性、全面性、适用性”的原则，二是要注意遵循责任权利的“相辅相成、相互制约、相互作用”的原则，这样才能够保证医院档案管理制度的统一化、标准化，进一步为医院档案管理提供必要的参考依据。在实现管理现代化的过程中，也应该注意档案管理工作的实用性、准确性和高效性，从而加强对于业务处理能力、操作能力进行统一的规范。还要提高对于档案的归档、编号，这样可以方便在今后的查阅。如果发现在档案管理过程中出现严重失误的情况，比如资料编辑混乱、档案缺失等问题，必须要严格按照档案管理制度进行追责，从而有效的限制档案管理现代化的发展。

四、扩展医院档案的服务方式

随着社会的不断发展，对于医院档案的利用来说范围也会更广泛，而且也更应该实现创新发展，这样才能够有效的保证在医院管理现代化的进程中，档案管理符合现代化的发展方式。在这样的要求下，必须要充分的发挥医院档案资源的重要作用，通过有效的拓展医院档案管理与服务工作的范围，广泛的运用现代管理手段，建立现代化的医院档案管理网络体系，这样才能够满足医院现代化管理，符合社会发展的新形势、新局面。通过充分的提升医院资源的利用效率，不断的适应社会的发展需求，有助于医患关系的进一步改善，帮助患者能够更加了解自身的病情，从而做到“以人为本”。同时，在医院档案服务方式扩展的过程中，必须要积极的根据不同科室的不同特点来进行改变，从而做到创新与实际相结合[3]。比如有的部门适合上门服务，有的部门适宜临床服务，所以对于医院档案管理必须要有针对性。通过创新档案服务于管理的方式，能够积极的提升医院管理现代化的实现，进一步增加医院档案的附加值，并且结合社会发展来进行改革，也能够更加有效的提升医院档案管理的效率。只有这样，才能够保证医院档案满足各个部门的使用，并且主动的为各个部门提供有价值的参考信息。通过充分掌握档案资源与管理，能够更加充分的开展各项临床试验和服务，提高医院的档案管理工作。

结论

医院档案管理新模式的建立对于医院管理现代化的发展具有极大的影响力，一方面，医院档案在医院管理与发展的过程中的发挥着重要的作用，而且通过医院档案管理现代化的探索也能够为医院的其他工作提供一定的借鉴和参考价值。在目前的情况下，必须要保证医院档案管理工作做到与时俱进，从而不断的提高现代医院管理水平，实现医院管理现代化建设，顺应时代发展，增强医院档案的利用价值和管理方式，始终走在时代的最前端，为我国的医疗事业发展奠定基础。

参考文献

[1]党传玲，郭小艳.现代医院档案管理工作的创新[J].中国卫生产业，2016，13（08）：30-32.

[2]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界，2014，（02）：16.

[3]杨秀菊.医院档案管理与现代医院发展的和谐构建[J].现代企业教育，2012，（01）：169.