浅谈核电项目物料主数据标准化管理

史晨

摘 要：本文意在通过对核电项目ERP系统中，物料主数据的建立、使用和管理进行分析，指出目前存在的问题，并结合案例，提出核电项目物料主数据标准化的管理思路，从而帮助企业提高物资管理效率。

关键词：核电项目；物料主数据；物资分类；物项编码；标准化。

1.概述

随着我国核电技术的发展，“数字化核电厂”的概念应运而生，而为了满足数字化核电厂的建设需要，企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统，可高效地帮助核电建设企业对核电厂建设中的物资、信息、财务和人力资源进行集成式的一体化管理，并与企业内部的各业务系统进行对接，从而实现信息共享。其中，作为核电企业ERP系统的运营基础，物料主数据质量的高低关系到核电厂建设过程中各个环节是否可以顺畅的运行。

核电厂建设过程中的物料包括设备、材料、备品备件工具、消耗品等。物料主数据不仅是对这些物料信息的描述，而且还是电厂建设过程中涉及物料采购、库存管理、生产计划、施工调试等环节并贯穿始终进行应用的基础数据来源。随着核电企业信息化建设的持续推进，以及物资采购、价格、供应商和库存管理的不断优化，为了提高企业工作效率和业务管理水平，物料主数据作为衔接核电厂建设各个环节的重要因素，需要得到规范管理。企业需要在保证物料主数据的完整性、准确性、有效性和一致性的前提下，制定相关的标准化管理体系，实现数字化信息在不同系统间高效流转，完成业务系统间的交互对接，从而提高企业的核心竞争力。

2.核电项目物料主数据存在的问题

在通过ERP系统创建和管理核电项目物料主数据的过程中，受制于初期管

制度和流程的不完善，以及人员操作的不规范，造成主数据的质量参差不齐，存在数据不准确、甚至一物多码的问题。然而，事物的发展均是一个从无到有，逐步完善的过程，如果能将问题产生的原因进行准确分析，就能找出解决的办法。就此，本文总结并分析了以下几个导致主数据不规范的原因。

2.1 主数据标准化管理体系不完善

一套完善的物料主数据管理体系的构成，包含了物资分类、数据模板、物料描述等数据的标准化制定。然而，在核电物料主数据创建的过程中，由于数据标准化的制定不完善，容易造成物料描述的不准确，甚至数据提供者在数据录入时的个人使用习惯，也会影响到物料主数据的准确性。例如，一个“扳手”的计量单位在初次录入主数据时为“个”，而相同规格型号的“扳手”在第二次被提交时，单位变为了“件”，倘若此时无法对数据的唯一性进行人为判断或从系统方面加以限制，则会造成一物多码、数据重复的现象。

另外一个由于管理体系不完善造成的问题是物资分类不明确。由于核电物料主数据大体分为设备、材料、备品备件工具和消耗材料四大类物项，每一大项分类当中存在若干小类。如果在主数据标准化管理中没有明确指出不同物资的准确分类，则会造成同一个物资被划分为不同类别的问题。

2.2缺少规范的物料主数据标准化模板

在大型集团化公司中，因其组织架构的复杂性，其下属二级单位一般无法集中管理物项主数据，不同的环节均均有数据提报的权限，由于缺少一套规范的物料主数据标准化模板，造成对其的管理不统一。另外，由于从业人员水平参差不齐，思维习惯各不相同，在录入物项主数据时若没有统一的物料分类、描述、字段长度和编码规则的限制以及标准化的指导手段，主数据信息的录入人员很难保证在审核环节把控数据的准确性。在这种情况下，即使主数据的标准体系已经建立，数据的质量也难以保证。

2.3物料主数据管理系统功能不健全

核电企业在应用ERP系统进行物料主数据的管理时，系统涉及大量数据的创建、校验、审批、维护和查询等功能。而在应用的初期，系统中缺少对主数据质量的校验机制，而由于标准化管理体系以及物料主数据模板的不完善，造成物料主数据在录入系统中时出现大量的重码或废码数据。

2.4 主数据维护和清理体系尚未建立

物料主数据标准化的制定和执行，是一个逐步完善的过程，在其被创建和维护的过程中，主数据信息会随着标准化的进程得到进一步的细化或修改，与此同时，ERP系统会产生不适用于当前标准的、不完善的、过期的历史数据。如果这些数据得不到妥善处理，会造成ERP系统资源的无端浪费，影响主数据的质量。甚至对主数据标准化的建设造成阻碍。

2.4业务人员欠缺专业知识

核电企业在通过ERP系统管理物料主数据的初期，由于专业人员的匮乏，导致企业对物料主数据标准化的管理力不从心。作为核电物料主数据标准化的重要保障，业务人员的专业知识是管理体系中不可或缺的重要部分。假如从业人员对企业ERP系统不熟悉，则会造成数据录入重复、或者数据填写不完整等问题；如果从业人员对主数据标准模板的学习不够透彻，数据的录入不规范，会直接造成一物多码的现象；假若从业人员没有理解物料主数据标准化的管理模式，则无法在工作中及时发现主数据的问题、从而影响解决问题的效率。

3.核电物料主数据标准化管理體系的建立。

作为核电企业采购业务数据的重要载体，物料主数据是实现核电企业信息系统之间联动互通的重要依据。因此，对物料主数据形成规模化、标准化的管理体系，是企业信息化战略中非常关键的一个环节。核电物料主数据标准化的建立，在保证核电企业在建电厂的物料信息高度统一的同时，还能够为未来陆续建设的核电厂提供数据基础，帮助解决数据移交时的各种问题。随着核电企业信息化建设的逐步完善，基于核电厂建设过程中不断增加的数据需求，核电物料主数据标准化的建立显得尤为重要。本文将会从如何建立核电物料主数据编码规则以及如何对其进行管理为出发点，探讨核电企业对物料主数据标准化的管理重要性。

3.1 核电物料主数据物项编码规则

核电物料主数据标准化的建立，首先是基于企业对物项编码的统一管理来开展的。为了实现对物资编码全寿期的统一管理，从包含了设计、采购、施工、调试四个板块的核电项目建设阶段，直到核电站建成后的运行、维护，再到最终退役，中国核电工程有限公司制定了一套规范的核电物料主数据编码体系。

本套体系将核电厂建设中的相关物项划分为了设备、备品备件、工具、消耗材料和大宗材料总共五大类别，每一类物项均有不同的编码规则。

3.1.1 设备类物项

鉴于核电物资的独特性，其中，核电设备类物资在被设计时，均包含有唯一的、独立的字段信息，我们统称为“设备位号”，此信息将伴随该项物资贯穿使用于整个核电厂的生命周期之中。而由于不同的核电厂项目，由于所见堆型相同，很可能使用相同规格的设备进行安装，因此为了便于区分，可以将核电设备类物资的物项编码定义为项目代号加设备位号。

设备编码由项目代码及设备安装位号构成，13位或14位，字母加数字形式，结构如下：

项目代码：4位数字定长的核电项目代号。

设备安装位号：包括设计文件中明确的设备位号或虚拟设备位号，为9或10位。

3.1.2 备品备件类物项

备品备件分为通用备件和专用备件，編码长度均为十位、等长、全数字编码。

通用备件第一位编码为3，代表通用备件；第二至四位编码为101-999，代表备件类别码；第五至十位为流水号。

专用备件第一位编码为4/5/6，代表专用备件；第二、三位编码为00-99，代表系统码；第四至六位编码为101-999，代表备件类别代码；第七至十位为流水号。

3.1.3 工具类物项

工器具编码长度均为十位、等长、全数字编码。其中，第一位编码为1，代表工器具；第二位编码为1-9，代表一级类别；第三、四位编码为01-99，代表二级类别；第五、六位编码为01-99，代表三级类别；第七至十位代表流水号。

3.1.4 消耗材料类

消耗材料编码长度均为十位、等长、全数字编码。其中第一位编码为2，代表消耗材料；第二、三位编码为01-99，代表一级类别；第四、五位编码为01-99，代表二级类别；第七至十位，编码为00001-99999，代表流水号。

3.1.5 大宗材料类

大宗材料编码为7位、等长、字母加数字。其中第一、二位代表材料类别码；第三至七位编码为00001-99999，代表流水号。

根据上述五大类编码规则，不难发现，除了设备类物项编码是由特定的项目代号与设备位号构成，其余四类物项的编码规则均基于规范化的物项分类。

3.2核电项目物料主数据管理。

3.2.1开发专业的核电物料主数据管理平台

在明确了核电物料主数据编码规则的基础上，企业应通过立项、调研、功能设计、开发、测试等环节，针对编码体系制定一套标准的、专业的物料主数据信息化管理平台。该平台的主要功能是借助互联网信息化技术手段，对主数据的申请、审核、录入和维护进行规范化管理。用户可通过此平台，对物料主数据进行标准化的管理，在提高工作效率的同时，进一步优化数据的质量。

3.2.2组建物料主数据管理团队

核电企业在解决物料主数据管理中的问题时，应该本着“专人专事”的原则，组建高质量的主数据管理团队。企业需要明确团队人员角色，参照规范的管理程序，实施细则以及考核规定，分别对物资编码的申请、审核、导入和维护进行把控，并按照设备、材料、备品备件和工具类物项，分设不同专业的人员审核岗位。同时，组建物料主数据运维团队，定期对物料主数据进行清理，并在编码申请、审核、及导入的过程中，对相关人员进行专业性的指导，为内外部人员提供支持服务。

3.2.3进行物料主数据校验

运用核电物料主数据管理平台，在人工初审的基础上，通过系统校验的方式对提交的物料主数据进行二次审核。从而保证物料分类的准确性以及物项编码的唯一性。

3.2.3 完善物料主数据清理机制

借助物料主数据管理平台，定期或不定期对历史数据进行清洗整理。鉴于物料主数据来源的多样性，随着时间的推移，系统中会产生冗余数据。在清理数据的同时，可以进一步优化和完善物料主数据分类模板，进而提高核电物料主数据的标准化和规范化程度。

4.总结

随着核电产业的逐步发展和壮大，相关企业势必需要运用先进的信息化管理手段，对企业资源进行合理的把控，进而提高企业管理水平，实现企业效益的最大化。在电厂建设、运行及维护的过程中，核电物料主数据作为极为重要的基础，其质量的高低直接关系到核电企业能否合理的利用企业资源。因此，核电企业需要通过先进的信息化手段，制定标准化的核电物资分类模板和主数据管理制度，组建专业的信息化管理团队进行物理主数据管理和维护，同时，应积极分析影响物料主数据标准化的问题及原因，不断完善，最终真正的实现物料主数据的标准化，进而降低企业物资管理成本，提高在行业中的竞争力。

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