对图书管理信息化建设的思考

张玉

[摘 要]我国现已进入信息高速运转的时代，电子信息技术、计算机技术、网络技术及通信技术均已高速发展并且被广泛应用。图书管理信息化在建设中获得了前所未有的重视以及支持。本文主要通过对我国图书管理信息化建设的现状的分析，有针对性地提出解决我国图书管理信息化建设问题的措施，让图书管理信息化建设更好更快发展。

[关键詞]图书；管理；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.075

[中图分类号]G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02

1 图书管理信息化建设现状

1.1 数据库及文献信息资源的建设已取得一定成就

在当今信息技术高速发展的今天，我国建设了大量数据库以及文献信息网站，如万方数据、中国知网、维普资讯等网站，这些共享网站为图书馆提供了丰富的数据库以及文献信息资源，并且均运用了先进的技术手段和快速检索方式，为各项科研工作提供了极大的便利，使图书馆管理信息化建设得到了前所未有的高速发展。

1.2 对图书管理信息化建设重视度高低不一

大部分图书管理信息化建设已经落实并且得到极大程度的发展与创新，但是仍有不少高校对图书管理信息化建设不够重视，发展较缓慢，有些高校甚至没有建立自己的图书馆。这些都极大地影响了图书管理信息化建设的发展速度及战略形势，没有对广大师生的学习、科研工作提供较为丰富的数据库以及文献信息网站，导致高校学生和科研工作者对知识、信息不能够及时、便捷、海量获取，这都大大影响了图书管理信息化建设的发展。图书馆相关的工作人员需要建立完整的图书管理信息系统，让每一位受众都能在信息系统中找到自己所需要的文献资料和数据库资源。

1.3 图书管理信息化建设中数据资源共享不佳

随着科学技术及计算机信息时代的快速发展，数据库及文献相关图书资料正向信息化方向发展，传统的图书将被电子资料等取代，这也意味着传统的图书资源管理工作必须要做出相应改变，但有关管理人员对于图书管理的信息化建设意识还略微落后，导致了图书资源共享的局限性较大，因此，管理人员应当注重提升自己的相关意识，改进工作方式，将实现图书资源的共享工作作为首要任务。

1.4 建成图书管理系统和网上信息资源共享系统

我国图书馆在进行文献资料信息化和数据库标准化的建设过程中，基本已经建成了图书管理系统和网上信息资源共享系统，里面的主要功能有公共检索、互借、文献资源的传递、条目编目、多媒体应用等，可以让广大的读者随时随地地查阅自己所需的资料，对于大量的读者在图书管理系统以及网络信息资源供系统的中可以获取到大量的文献资料，无论是在理论知识研究还是科研工作领域都有着极其重要的积极意义。可以将图书资源应用率极大地提高。这些满足了广大读者和科研人员的个性化和多样化需求，加快了图书管理信息化的步伐，为建成图书馆管理系统以及网上信息资源共享系统打下了坚实的基础。从而使图书管理信息化建设的进程越来越快。图书馆的管理人员应当提升自身的服务能力，促进图书馆信息管理制度的完善，以便于读者更加方便快捷地从信息资源共享系统中获取自己所需要的图书资源。

2 图书管理信息化建设存在的问题

2.1 图书管理信息化建设意识不够高

高校图书馆相关管理人员以及高校的直接负责人，对信息化建设并没有高度重视，导致图书管理信息化建设发展较缓。信息化意识不高是阻碍建设的最重要因素，很多高校负责人认为有相关的管理软件就可以达到信息化建设，但是并没有深刻地意识到应该积极培养相关的管理人员，并没有及时地建立出一套相对比较完善的规章制度，导致管理人员的创新意识以及信息化敏感度没有得到明显的增强。使管理人员能够提高信息化建设意识、服务态度、专业技能等。如果不尽快提升相关管理意识，图书信息化管理的工作将无法得到应有的重视，其进程也将受到严重阻碍。

2.2 图书管理信息化建设水平参差不齐

图书管理信息化建设水平参差不齐主要体现在，重点高校与普通高校的图书管理信息化建设差距较大，公办高校与民办高校差距也很大，有民办高校甚至没有自己的图书馆，更谈不上图书管理信息化建设水平的提高了。这对于大部分的学生以及科研工作者有着极大的限制性，导致不能够及时地、准确地查询到自己所需要的资料文献。如果不能够及时缩小高校与高校之间的距离，将会严重减缓图书管理信息化建设的步伐。

2.3 图书管理人员信息化专业技能不够高，专业人才匮乏

负责图书馆相关事务的管理人员并没有受到过专业的技能训练，导致了素质参差不齐，无法充分地发挥图书管理信息系统的全部作用，导致信息系统有许多功能及用途没有被广大师生及科研人员所使用。有一些高校的图书馆管理信息系统的相关维护工作甚至是由该高校的网络中心、计算中心的专业人员兼任，所以常常不能及时处理图书管理信息化系统所出现的故障，导致广大师生及科研人员并不能及时获取海量的、丰富的阅读知识及相关的图书资料。如果信息化专业技能不能够及时提升，这对图书管理信息化建设的发展前景是不利的，也不能促使高校更好更快发展。

专业的管理有着一定技术性要求，如果没有配备专职的技术人员对图书管理的网络系统进行维护，那么在图书管理工作中出现意外情况的频率也将增加。一旦系统发生故障，对于图书资源的管理是极其不利的，如果受到病毒攻击，可能导致数据资源的丢失，造成严重的资源浪费。

2.4 图书管理信息化系统建设总体信息化深度不够

在图书管理信息化系统建设中，由于人力、财力、物力等各个方面的制约，导致了很多图书管理信息化系统建设还是停留在了相对较浅的层次。总的来看，大部分的图书馆在进行图书管理工作过程中，并没有对信息化管理的重要性产生深刻的认识，因而依旧采用落后老旧的管理模式对图书进行管理，导致了许多资源浪费，并且使得管理工作繁琐低效，无法提高图书资源的检索质量。

2.5 图书管理信息化建设中数字资源的利用率低

从现实中来看，大部分图书数字资源的利用率非常低，这使广大的师生和科研人员不得不从其他的途径来获取自己所要的知识资料，这进一步导致图书管理信息化建设中数字资源的利用率更低。如果无法将查阅资料的步骤化繁为简，提高广大资源需求者检索图书资源的效率，也就无法实现图书管理信息化建设的规范化和科学化。

3 解决图书管理信息化建设问题的策略

3.1 开发有效的管理系统

高校对于图书管理信息化建设要逐步实现，要有效地建立相关的图书管理系统，并持续优化，规范资源的内容分类与管理，致力于为大众提供更好的阅读方式和体验，最后实现真正意义上的信息化建设。

3.2 完善图书馆的管理制度

没有规矩不成方圆，如果没有一个良好并且有效的管理制度图书管理信息化建设将停滞不前，所以，相关的管理人员在实际工作中要完善图书馆的管理制度，让广大受众在遵循图书馆相关管理制度的基础上，更方便地获取知识资源。完善的图书馆管理制度，不仅能约束图书馆工作人员的行为，也同样对某些怀揣恶意的外来者加以警醒。

3.3 创新图书管理模式

创新图书管理模式能够促进图书管理信息化建设的可持续发展，保证图书管理系统能够更好更快地运行下去。要创新图书管理模式，首先让图书管理系统具有订阅、借阅等更多的功能，这样，可以极大地帮助读者迅速地查阅到自己所需要的图书资源。其次，设立评论区，使得读者可以通过网络对某本图书表达出自己所要阐述的观点，以及观后感，促进读者之间的交流沟通，并且可以通过读者对图书信息化建设系统的意见和反馈，听取读者的意见，对当下的信息化管理模式进行反思和整改，通过对问题的分析与整理归类，提出对应的合理解决措施，有针对性地采取一定的服务与管理模式，减少图书馆管理人员的工作量，并且提高其工作效率，让图书管理信息化建设逐步完善，并且获得更好更快的发展。

3.4 加强对相应的管理人员的培训

随着图书管理信息化建设的不断深入，管理人员也应该及时学习好专业知识，提高自身的信息化建设意识，而且要学习现代化网络技术，将其运用到实际中的操作之中。在图书馆招聘和选拔相应的管理人才时，也应该着重考虑他们的专业素养和管理水平，并加强对他们的培养力度，明确不同人员对应的岗位以及职责，促进管理人员之间的相互交流与学习，以此促进图书管理信息化水平的不断提升。

4 结 语

在科学技术及网络信息技术高速发展的今天，完善图书管理信息化建设是势在必行。实现图书管理信息化可以极大地方便广大读者对资料数据库及相关文献资源的查找，极大地提高数据库及知识资源的应用率。图书管理信息化建设是一项系统的工程，只有建立完善的管理制度，加强每个环节的信息化建设，提高相关文献资源的利用率，才能充分发挥其作用。

主要参考文献

[1]曲丽娜.新时期对图书管理信息化建設的相关思考[J].中国管理信息化，2017（16）.

[2]江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊，2010（3）.

[3]杨海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察，2016（4）.