定制开发信息系统：会计信息化符合企业财务管控实际需求的实践途径

吴燕君

[摘 要]管理信息化是现代企业内部管理质量提升的最重要手段，而会计信息化不仅能够实现财务管理的质量提升，同时也是财务管理职能转变的有效推动力。当前时期，会计信息化成为企业管理的热点问题，如何实现信息化，以及如何让会计信息化能够充分适应企业实际管理需要是众多企业管理者关注的焦点。本文重点探讨会计信息化的实现途径，以及如何通过定制开发信息系统提升会计信息化在企业财务管控实际需求中的契合度。

[关键词]会计；信息化；企业；管理；财务

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.013

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-00-02

0 前 言

在信息化、网络化大行其道的今天，信息技术不仅已经广泛应用于人们的日常生活与工作，在企业各项管理活动中也发挥着越来越大的积极作用。尤其是在财务管理活动中，信息化程度的高低直接决定了其财务管理具体质量。但是在信息化呼声愈加高涨的同时，信息化建设不适应企业实际需求的现象也十分常见，由此，也让人们对信息化是否真的有益产生了诸多质疑。所以，如何确保会计信息化能够有效符合企业的财务管控实际需求就是会计信息化建设工作推行过程中的重中之重。

1 会计信息化建设要点

信息技术的应用在企业生产经营活动中已经十分普及，并正在为企业的市场扩展和产品、服务升级发挥着积极作用，而随着市场秩序的不断规范和企业之间竞争的不断加剧，内部管理正逐渐引起越来越多企业管理者的关注与重视，因此，通过信息化技术来强化企业内部管理已经成为企业当前及未来决胜的关键。尤其是企业的财务管理工作方面，会计信息化建设及实践应用不仅是提升财务管理本身工作质量的最重要手段，同时也是推动财务管理从实务操作层面向着决策支持层面迈进的有力推手。而想要达到这一预期建设目的，就必须重视会计信息化建设的几个基本要点。首先，会计信息化必须依托于一整套完整的信息化管理网络体系。其次，想要实现会计信息化良性运作，企业必须拥有一支属于自己的专门化管理人才队伍。再次，必须具有强有力的网络安全管理手段。最后，也是最为重要的一点，会计信息化必须拥有符合企业财务管控实际需求的信息系统，这样才能避免管理与实际脱离现象，也才能充分保证会计信息化的作用得到切实发挥。

2 对提高会计信息化与企业财务实际管控契合度的思考

只有符合企业实际需求的管理制度和操作方法才能够发挥出最大功效，对于会计信息化建设而言，其建设与推行需要耗费大量人力、物力与财力，所以，如果无法契合企业财务管控实际需求，不仅无法发挥自身作用，反而会增加企业的管理成本，加重企业的经济负担，甚至影响到现有的管理秩序，给企业管理工作造成严重阻碍与影响。笔者认为，会计信息化与企业财务实际管控是否契合的关键在于是否在信息系统设计与应用上真正做到以企业为本，以帮助企业完成管理升级为本。

2.1 正确选择管理软件

会计信息化与财务信息化，其工作开展的基本载体是信息化管理软件及系统。而随着信息化管理成为企业管理的主流，市场上的成品软件也逐渐增多，与此同时也出现了许多以企业为目标客户的定制软件开发企业。在面对成品软件与定制软件的时候，该如何选择呢，成品软件能够适应大多数情况下的财务管理工作，能够满足大多数企业的一般财务管理及会计工作需要，而且成品软件也具有价格相对低廉、与系统兼容性强且容易操作及上手等诸多方面优点。定制软件则因为只针对专门客户进行设计与定制，因此，具有系统兼容性较差、操作能力要求较高以及价格相对昂贵等问题。但是定制软件及信息系统开发能够从根本上以企业客户的实际需求为准，通过功能开发及模块设置，全面契合企业的真实需求，而不必要的功能也将被彻底删改，实现操作上的简洁和功能上的强大。所以，笔者认为，为了真正意义上实现会计信息化与企业实际管控需求的契合，企业管理者应当以长远发展为考量，选择更利于企业建设及业务开展的定制软件，从而避免实际上的人力、物力以及财力浪费。

2.2 定制开发信息系统

会计信息化是否与企业财务管控实际需求相契合的关键在于是否拥有以企业具体管理为目标的信息系统，而信息系统开发不单单只是一个程序设计过程，而是一个全面了解市场、企业，并将企业需求和市场要求充分体现于信息系统之中的复杂过程。具体来说，可分为多个方面。

首先，系统设计之初做好调查分析。虽然会计信息化系统是服务于企业内部管理的系统，但企业管理工作的主导和指引则应该是整个市场及其变化发展趋势，只有适应市场变化才能有效应对同行业竞争，也才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。所以，在信息系統设计与开发之初，应当针对企业财务状况、财务管理需求、未来企业发展方向及总体发展战略进行充分的调查分析与研究，同时，还要充分了解市场对企业产品及服务的需求情况、市场价格及波动趋势等，将其与企业实际状况进行对比分析，从而理清有利于企业实际运作的财务管理路径，为信息系统建设及管理需求呈现与达成奠定良好基础。

其次，确定信息系统开发目标。在了解企业现状及市场需求基础之上，信息系统开发同时还必须拥有具体的设计目标，也就是企业希望通过信息系统满足的财务管控需求。目标确定是整个信息系统设计开发的关键，只有目标契合，才能确保功能与操作的科学合理。笔者以所在公司的信息系统定制开发为例，笔者所在公司为市政项目建设承揽企业，对财务管理的要求和需求尤为突出，在信息系统定制开发之初，结合市场导向及企业实际运营状况和发展战略，确定了强化物资管理、发票管理、预算管理、合同管理与资金管理等多个管理重点和功能要点，而面对近年来已全面实施的营业税改增值税的税制新举措，更是重点加强了发票引入与票据管理等功能的重点强化，力求将各项财务管理风险维持在可控范围内，提升财务管理工作具体质量。此后，再以企业的发展战略总目标为参考，确定功能模块的具体管理目标，进而以此为基础进行具体的功能设计和操作流程编写。

再次，功能模块的设计与实现。会计信息化对信息技术的要求不仅仅是将管理从线下转移到线上，将纸质数据转换为电子符号，更重要的是要实现各个部分充分的数据有效整理与归集，为财务管理提供可靠且及时的数据支持。以笔者所在公司的信息系统定制开发工作为例，在确定了信息系统的开发目标以及所需达成的管理效果之后，就是最为重要的功能实现及具体设计了，例如：在物资管理模块中，主要分为物资、材料入库管理及入库结算三个主要功能模块，分别满足不同的管理需求。物资模块主要对企业现拥有物资的数据进行管理及更新，并对新采购物资的各项数据进行录入。这一部分的数据录入是为了便于材料入库环节的核算与核查工作开展。在最后的入库结算环节，要求物资采购方、申购方及经办人联合会签，并进行数据录入，便于后期材料领用及管理问责。在发票管理模块，针对发票管理的主要内容，分别设计了发票管理、发票登记单及开票申请单三项，充分实现发票及凭证管理的系统性与规范性，降低发票及凭证管理风险。信息系统定制开发不仅节省了大量的人力成本与时间，让数据录入更加快捷高效，提升数据管理及调阅效率，同时，也在实现企业财务管控需求过程中发挥着过去传统管理所无法实现的功能，例如：在合同管控的预算成本模块中，新增了预算成本表单，系统会选择与之相对应的工程项目，并自动将预算科目进行导入。在支出类合同预审中，将公司与人工、机械、建筑材料辅料、分包供应商签订的合同进行自动评审，并标注本项预算数据与本次合同签订情况，便于对照分析，防止该项目支出类合同签订超预算数量与金额。选择工程名称后，录入相关信息，在合同签订情况中打上“引用”的勾，即可将预算中的数据抓取过来；在填完本次签订的合同信息和对方收款银行开户行账号等信息后，上传支出类合同预审电子文档附件（或扫描件），点击保存进行支出类合同预审的流程。系统自动会在基本信息中提示合同总额及该合同的入库总额，以达到通过合同来控制入库，防止超合同现象出现的目的。通过信息系统的自动运转，成功实现了中标后总包合同签订、录入预算清单信息、预算范围内支出类合同签订、物资采购及入库以及发票管理和工程款项收付等一系列管理工作，不仅大大节省了人力及时间，同时也有效避免了人工操作所可能出现的诸多数据错误、篡改问题，有效避免管理风险，提升管理效率。

3 辅助制度的建设

会计信息化是否有效完成取决于是否根据企业财务管控实际需求进行了专门化的管理信息系统定制与开发。而在系统开发及后续应用过程中，想要切实提升管理的总体质量，也必须进行相应的辅助机制建设，以保障工作稳步推进。

首先，要强化责任落实。管理信息化、会计信息化建设，不仅是工作环境与工作手段的革新，更是管理意识的革新。面对新的工作环境与工作内容，加强责任意识，提升管理层与基层工作人员的责任感与使命感十分必要。在加强思想教育的同时，将责任落实在制度当中也十分重要，应当建立自上而下的问责体系，并确立岗位间相互监督约束的管理意识，避免管理漏洞和风险隐患。其次，加强绩效考核创新机制建设。现代企业所追求的效益提升，不再仅仅依靠外部扩张就能达成，财务管控的主要工作目标也从过去的财务数据管理上升到全面支持企业管理及发展决策制定的层面。因此，在绩效考核体系建设当中，引入平衡计分卡机制，在重视财务指标考核的同时，也应将员工成长、内部管理效率以及社会评价和客户满意度纳入绩效考核体系当中，实现绩效考核的平衡与科学，确保会计信息化工作的有序推进。最后，加强网络安全管理。网络化信息化背景下的企业管理，在依靠信息技术的同时，也要有效防范伴随数字化、网络化而产生的各种新的财务风险与数据风险。加强网络权限设置、加大病毒木马查杀力度以及提高软硬件设备更新效率，都是防范网络安全问题的重要手段，也是确保会计信息化始终符合企业财务管控实际需求的必要手段。

4 结 语

会计信息化与企业财务管理实际需求相符合是保证现代企业内部管理质量提升的重要工作之一，因此，定制开发信息系统应当成为当前的主要工作，在系统开发的同时，也要加强相关辅助机制建设，从而全力提升企业的财务管理工作质量。

主要参考文献

[1]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设的要点[J].当代经济，2010（2）.

[2]張燕.高校财务管理体系创新研究[J].东方企业文化，2013（9）.