运用移动互联技术,探索培训项目高效管理之路
2018-06-06韩笑妍董卫民王国义
韩笑妍 董卫民 王国义
传统企业培训项目管理习惯采用手工的方法进行数据的采集、交换和管理,这不仅与当今互联网时代的要求相背离,同时也严重的制约了项目管理的信息化和高效化。要实现培训管理工作信息化、规范化、便捷化和高效化,需要从培训项目实际出发,选择与培训内容相适应的有效培训技术,加强对培训管理工作的信息化管理。 针对本次培训项目的特点,我们系统的研发了基于移动互联技术的“互动星”管理平台,设计了项目组织管理、教学管理和评价管理互动系统,并且通过远程互动平台提高了项目质量,推进了项目成果转化,项目管理效率得到了极大提升,培训质量也得到了各方的认可。
一、运用移动互动平台,提高项目管理效率
项目实施过程中的各项管理任务往往需要大量人力物力,且效率较低。针对此现状,我们研发了“互动星”投票系统和互动平台,在项目组织管理、教学管理和评价管理使用该互动平台进行实时投票和互动,及时反馈结果。
在组织管理方面,开班时的班委民主选举、学习过程中的各项研讨活动(读书报告会、个人成长交流、阶段成果展示等)选先进和结业阶段优秀学员选举等方面分别使用投票功能,现场反馈选举结果,实效性大大提升,实现了班级的组织管理高效化。在教学管理方面,为了让学员对学习模块有更多的选择权,通过投票和互动,及时优化教学内容,同时利用互动平台现场答疑解惑,课后及时进行学习效果评估,使学员对“学什么”有更大的自主权,大大提高了教学质量。在评价管理方面,通过移动互联平台进行投票和问卷调查,学员在手机端可以对师资、教学组织、后勤保障等方面进行实时评价和建议,管理者得以在过程中及时改进,有效的提升了项目管理效率和质量。
通过“互动星”平台的投票和互动功能的使用,项目项目管理效率得以大大提升。从管理效率上来讲,相比于传统的纸质投票,这样的方式省时省力,且能及时反馈;从实际效果来看,这样的方式也相对较为公正,学员对选举结果比较认可;从学员参与情况来看,现场的互动投票,气氛热烈,学员参与度高,学习的积极性大大增加。
二、通过导师远程辅导,提高项目成果质量
项目成果质量是检验培训项目成功与否的一个重要方面,而往往由于培训师引导方式缺乏创新,学员学习的积极性不高,学习成果的质量差。该培训项目我们全面引入导师制,通过微信群和移动互联平台,将学习成果文档实时上传,导师针对性的对学员个人和主题团队进行远程点评和辅导,提高了项目成果质量。
在论文辅导阶段,以学员上司作为导师,在移动互联平台设计了学员上司、学员和讲师的互动平台,通过选取所在单位的实际问题作为论文主题,在论文大纲、论文初稿、论文二稿和论文终稿四个阶段,学员导师分别进行互动交流、实时点评和远程辅導,解决了所在单位的实际问题。在管理提升阶段,通过聘请专业导师对学员在管理中的具体问题进行远程辅导,学员及专业导师在移动互联平台上进行实施沟通,有效的解决了学员自身的发展问题。在主题沙龙分享阶段,邀请集团权威专家和领导做导师,进行远程答疑解惑,针对学员关心较多的问题进行实时回答,既解决了学员对集团战略及政策的疑惑,同时也起到了上传下达的作用,同时解决集团和成员单位关心的问题。
通过实行导师制,运用移动互联平台进行远程辅导,解决了沟通技术上的障碍,项目成果质量大大提高。论文的个性化辅导,使得学员单位领导参与到培训项目中,论文的选题更为务实高效,既能解决实际问题,同时也提升了培训的影响力;专业化教练的指导,找到学员自身管理的痛点进行专业点评,对学员的管理提升起到了画龙点睛的作用;集团专家和领导的权威性指导和答疑解惑,使得学员更加清楚的了解集团发展大势,做到了带着问题来,带着答案走。
三、基于移动互联技术,助推项目成果转化
将培训成果转化为企业员工的实际工作能力是企业培训的关键点,是形成良好的投入产出绩效的重要一环,因而增强培训的实际效果,促成培训知识的有效转化,需要加快推进项目成果转化。基于移动互联技术,我们分三个单元设计了成果转化互动和追踪管理平台,学员将转化案例实时上传至移动平台,培训师进行跟踪管理和后续成果落地。
一是使用MBTI职业性格测试进行个人鉴定,学员通过个人画像和组织画像,利用这种方式正确认识自己,并将个人鉴定文档上传到移动管理平台,回到本单位后返回自我管理案例,落地个人鉴定成果;二是通过建立胜任力模型,准确理解自身岗位,通过模型去寻找自身的岗位能力地图,并在移动互联平台上进行交流和存档,之后远程反馈案例,落地岗位胜任地图;三是制定个人行动计划,并定期将行动总结上传至互联网平台,培训师通过实时查看,并及时进行跟踪管理和后续分享,落地个人行动计划。
运用移动互联平台,返回的各项案例集团领导、单位领导、培训师及学员能互相查看并点评,培训管理者能够及时跟踪,督促学员进行学习成果转化。移动互联技术的运用,为学员相互交流搭建了平台,为集团与学员之间建立了通道,相比于传统模式,更加务实高效、方便快捷,真正的做到了学用结合、学学相长,同时也大大节省了管理成本,推进了培训成果的转化。
在当前移动互联的大背景下,加强企业培训项目管理的信息化、便捷化和高效化,对于企业培训至关重要。对移动互联技术的合理使用,不仅可以提高培训管理人员的工作效率,提高了成果质量,也为培训成果转化提供了更为便捷的渠道。通过移动互联技术在培训项目管理的运用,创新了培训管理理念,提高了培训管理效率,为以后的项目管理工作提供了经验和借鉴,以期更好的开展培训工作。