借助查询编辑器获取不重复值

王志军

实际工作中，我们经常会遇到获取不重复值的操作，例如图l所示的工作表，由于源数据时常会更新或修改，而且不重复值还会在后续操作中涉及，因此如果使用Excel内置的功能，并不能即时获取最新的不重复值，如果使用数组公式，运行速度可想而知。

其实，我们可以借助查询编辑器解决这一问题：

第1步：新建查询

切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询一从文件一从工作簿”，此时会打开“导人数据”对话框，打开待处理工作簿存放的路径，选择之后连接文件。

第2步：创建查询编辑器

此时会打开导航器窗口，如图2所示，在这里选择包含数据的工作表，点击“编辑”按钮，进入查询编辑器界面。

第3步：删除重复项

由于工作表还有一些其他的内容，因此需要进行删除，单击最左侧列的列标，如图3所尔，右击之后从快捷菜单选择“删除其他列”命令。切换到“开始”选项卡，依次选择“删除行一删除重复项”，执行之后可以删除当前选定列中包含重复值的行。

第4步：设置连接属性

完成上述操作之后，点击“关闭并上载”按钮即可在新l：作表中得到所有的不重复值（图4）。为了保证总是能够得到最新的结果，可以设置刷新频率，切换到“数据”选项卡，依次单击“连接一连接”，点击右侧的“属性”按钮，打开“连接属性”对话框，如图5所刊÷，勾选“允许后台刷新”，手工设置刷新频率，同时勾选“打开文件时刷新数据”復选框。

完成上述操作之后，如果源数据有增加或修改，只要在点击保存按钮之后，有键刷新即可得到最新的不重复值。