职场良心利器：万彩办公大师使用指南

冰封

这几天部门新来了几个实习生，由于他们还没什么职场经验，时不时过来问我文档格式转换、图片文字识别、批量文件按规则命名等问题，身为他们的前辈，总不能被这些小问题难住。不过回过头一想，Windows、Office版本不停更新，这些小需求还真没解决到位。还好一款名为“万彩办公大师”的绿色办公小软件出现了'它几乎涵盖了日常各种办公小工具，可以完美解决这些小需求，实用无比。

一、软件下载与安装

下载地址：http：//www.wofficebox.com/

软件版本：3.0.5

软件大小：绿色免安装版（18.4MB）、全套离线包（287.8MB）

万彩办公大师提供了70多款无广告无插件的绿色办公小工具，各类小工具已经按PDF工具集、格式转换工具集、图片处理工具集、OCR识别工具集、屏幕录制工具集及更多办公小工具分成6个大类。需要注意的是，绿色免安装版仅仅下载了万彩办公大师主程序，使用相应的小工具还需要在线下载相关文件。

对于网速快的朋友，建议直接下载全套离线包，虽然程序压缩包大了一些，但是免去了使用各个小工具时在线更新工具包的麻烦。有些小工具的图标上会添加“更新”提示，点击“更新”文字则直接在线更新文件，这里给软件公司提个建议，在线更新窗口在没下载完成文件时，更新进度条—直挡着软件窗口，建议增加后台更新功能，不至于更新期间不能使用其他小工具。（图1、图2）

软件各个类别里是按图标加简介的方式排列显示，一屏只能显示12至14个小工具。这里教大家一个小技巧，直接下载使用全套离线包，在软件左侧点击左边侧栏的“下载”按钮，这里是按图标加小工具名称上下排列显示，类似于Windows文件夹的大图标查看方式，简单明了。使用绿色免安装版的朋友，也可以在“下载”模块里管理已经下载好的小工具。（图3）

二、软件文件夹小秘密

万彩办公大师提供的所有的套装小工具均不需要安装或注册，直接绿色加载启动，非常方便。这些小工具都是單独的程序文件，保存在程序文件夹的“data＼resources＼officebox”目录里。

虽然可以直接启动小工具，但是软件加入了安全模块，单独直接运行小工具会弹出安全提示，部分小工具运行后还会出现程序崩溃现象，建议还是直接在万彩办公大师里启动对应的小工具。（图4、图5）

三、收藏常用的小工具

这里不对各类小工具一一介绍，大家可以直接浏览“万彩办公大师OfficeBox帮助.PDF”查看软件模块的介绍。如果系统没有安装PDF阅读软件，没关系，在“更多办公小工具”里点击“SumatraPDF阅读器”工具，在打开的软件里打开“万彩办公大师OfficeBox帮助.PDF”文件即可。（图6）

对于经常使用的一些小工具，在列表里可以点击右上角的“收藏”心形小按钮进行收藏。已经收藏的小工具，对应的右上角会显示黄色心形小图标，我们可以直接点击左下角的“收藏”，在打开的面板里就可以快速管理使用这些小工具。（图7、图8）

以上就是万彩办公大师提供的小工具使用技巧，软件的“办公文档模板”还包括了财务、计划、产品等各类在线WORD、EXCEL模板。网上免费办公软件、设计配色、图库等，都可以直接在“办公网址导航”里查找相关网站。有了这个软件的帮助，相信能在职场里助你一臂之力。