浅谈教务管理在中职学校运行中的作用

摘要：随着教育的不断进步与发展，中职学校的教育规模也不断擴大，教务管理是中职学校管理中的关键环节，对中职学校的教学运行具有重要作用。本文主要概述了教务管理，并在此基础上提出了教务管理在中职学校运行中的作用。从而论述了有效发挥中职学校教务管理作用的相关策略，实现教务管理的信息化与创新。希望有助于中职学校教学质量的提高。

关键词：教务管理；中职学校；运行；作用

中图分类号：G63文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12 （a）-00

1、教务管理概述

教务管理主要是指学校的管理人员，根据学校对学生的培养目标所确定和制定的一系列，针对学生以及针对教学的管理方法和原则。教务管理部门的职责主要是按照既定的规则去组织教学管理任务，包括教学过程中涉及到的人力和物力，以及教学的内容，教学的时间，目的是要保证教学任务的顺利完成和稳定的教学秩序。教务管理 的主要内容包括教学计划管理，教学内容管理以及教学质量管理等等。教务管理工作是教学管理工作的核心，也是学校管理的核心。随着教学规模的迅猛发展以及教育水平的不断提高，教育工作者应该更加注重教务管理，尤其是在中职学校。主要是因为中职学校其教务管理的对象和内容不同于一般高校，其教务管理会面临许多困难，比如中职学校的教务管理状态相对混乱，教务管理的复杂程度和难度相对较高。这种局面不仅对中职学校教育管理人员提出了高要求，也使中职学校更加重视教务管理，明白教务管理的重要性。只有做好教务管理，才能确保教学过程的顺利进行和教学过程的和谐化，才能确保教学任务的顺利完成和教学效果的最大化，才能培养出更加优秀的人才。同时注重教务管理的创新与信息化发展，跟上时代的脚步。

2、教务管理在中职学校运行中的作用

2.1、制定科学合理的教学计划

教务管理工作的一个重要作用就是制定科学合理的的教学计划，即教学计划管理。科学合理的教学计划对于中职学校来说是十分重要的，不仅是培养高素质人才的保证，也是教学质量保证。因此，教务管理要根据中职学校的现状以及发展要求，首先着手教学计划管理，制定科学合理的教学计划，是教学任务能够有效的进行。教务管理对教学计划的管理，主要包括组织教学过程，布置教学任务，以及对教学课时以及教学人员进行安排。此外，教务管理还要负责对安排的相关课程进行考察，这样一方面可以有效的保证教学任务按照计划顺利进行，另一方面可以促进学生的课堂积极性以及对知识的有效掌握。教务管理在管理教学计划时，要不断对教学模式以及教育体系进行探索，找到最适合的教学发展趋势以及中职学校未来的发展方向，不断对现有的教务管理进行改革，充分发挥教务管理的重要作用，推动中职教育事业的不断发展。

2.2、保障教学运行管理的有效性

教学运行管理指对学校的各个部门，按照教学计划和教学内容来实施教学活动的行为，是教务管理中最重要的管理内容，也是教务管理最重要的职能。如何保障教务运行管理的有效性？教务管理部门要制定相关的规章制度，并严格按照相关规定有序执行。此外，教务管理部门还要对学生进行管理，这也是教务管理部门的职责之一。无论是学生的考核评估，以及学生的学籍档案管理，都是教务管理部门需要掌控的。这就需要教务管理部门及时的对学生的成绩进行核实，准确的核对学生的学籍信息，只有这样才能保证之后的教学环节有效的运行。教务管理除了参与学生的管理，还涉及教师管理。对教师的管理包括教学任务以及教学实施。教务管理需要对教师进行教学工作的考核与评定，这也是教务管理中的重要工作内容。对教师的考核和评定内容主要包括教学态度、教学质量以及教学效果。

2.3、保证教学基础设施管理的完善性

教学基本设施是评估学校教学质量好坏的指标之一。完善的教学基础设施是高质量教学的基本保证，也是教务管理的基本工作内容。教务管理有利于保障中职学校教学基本设施的完善性。教学基础设施的管理涉及教材管理，这也是教学基础设施管理的重点内容及重点工作。中职学校的教务管理部门要根据学校的基本情况，以及学校对学生的培养计划，通过与相关部门研究后，定制科学的合理的教材。要求使用的教材要符合学生的年龄，专业以及具有相应的课堂效果。此外，对教学基础设施的管理还涉及教材的开发，教务管理部门要起到决定性作用，以促进教学质量的提高。

3、有效发挥中职学校教务管理作用的策略

3.1、推进教务管理的信息化

如何在中职学校有效的发挥教务管理的作用，首先我们要做到的就是推进教务管理的信息化建设。主要是因为随着科技和网络的进步，我们已经步入信息时代，作为中职学校我们要具有自己的教务管理系统，这样才能紧跟时代的步伐，顺应时代的发展。教务管理的信息化建设要与时俱进，主要集中在对教务管理系统的完善，对教学管理系统的优化，以及对学籍档案管理系统的更新。教务管理信息化，有利于保证学生培养计划的顺利进行，有利于保障教学工作的顺利进展。教务管理的信息化，还要在中职学校建立教务管理系统的网络端口，开放教务管理系统，同时注重教务管理的分析与更新，不仅有利于推动教务管理的工作进展，还有利于实现教育管理信息的共享与交流，从而保障教学质量，提高教学效率。

3.2、构建创新性教务管理

除了要推动教务管理的信息化建设，还要构建创新性教务管理，这也是中职学校有效发挥教务管理作用的有效策略之一。具体来看，我们首先要根据中职学校的实际情况，建立健全的责任制度，主要是为了使教育工作者能够明确自己的职责，将具体的工作职责落实到具体的人身上，这样更有助于教务管理有效科学的进行。一旦任何工作环节出现问题，我们就可以利用责任制度，找到具体负责人，及时的将问题解决，从而保障教学过程的顺利进行以及教学质量的提高。加强对教务管理人员的培训以及为教务管理人员构建一个良好的工作环境，使教务管理人员能够更加全面的了解他们的工作，提升教务管理的效率以及教务管理人员自身的工作能力，增强归属感，有利于教务管理系统的建设，保障教务管理工作的顺利进行。

4、结语

教务管理是教育工作中的重要环节，同时也是中职学校的核心工作之一，是进行有效教学的重要保障，对中职学校的教学运行具有重要作用。科学合理的教务管理可以制定出科学合理的教学计划，保障教学运行管理的有效性，保证教学基础设施管理的完善性。中职学校要根据自身的实际情况，推进教务管理的信息化，构建教务管理的创新性，从根本上保证教学工作的顺利进行，提高教学质量和教学效率，促进教育事业的发展。

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作者简介：孙维坤（1965-至今），女，汉族，吉林省公主岭市，高级讲师，学历：大学本科，研究方向：化学教育