如何做好工程项目中的成本和合同管理

李红

摘 要：经济的快速发展有效地推动了我国各类基础设施的建设，在房地产工程项目的开发过程中做好工程项目的管理是十分重要且必要的.在房地产项目的开发过程中需要积极做好工程项目的成本和合同管理，用以控制工程项目开发的成本及施工管理，保障房地产工程项目能够顺利、高效的进行。在工程项目开发的过程中合同用以规定房地产公司与施工方之间的权利和义务。在合同谈判中需要对各项条款进行详细的讨论，避免因条款模糊而与施工方扯皮。在工程项目施工中甲方需要根据合同内容落实好各项施工工作，确保房地产项目开发质量的同时降低开发成本。提高房地产开发的经济效益。

关键词：工程项目管理 成本管理 合同管理

中图分类号：TU73.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（c）-0188-02

房地产开发是一项复杂而系统的工程，房地产开发要求涉及到整个工程项目的立项、审批、设计、施工等的各个环节。在这一过程中如何做好房地产项目的开发管理提高企业的经济效益是房地产开发的关键也是重点。房地产开发中的成本和合同管理是房地产工程项目开发管理中的核心，通过合同来规范和管理项目的开发，并通过良好的合同管理来降低房地产开发的成本，两者相辅相成相互作用共同影响着房地产项目的开发。

1 成本管理和合同管理在房地产工程项目开发中的重要意义

房地产工程项目管理的主要方法是通过对工程项目的各项资源进行有机的整合和合理的调配用以确保工程项目安全、高效的进行。房地产工程项目的管理是一项复杂而系统的工程，为更好的实现对于工程项目的管理常常将工程项目的管理细分为多个不同的管理体系，而在这众多的管理体系中成本和合同管理是各项子管理项目的基础和整个工程项目管理体系的核心。成本管理的核心是在确保工程项目施工质量的前提下尽可能的通过科学合理的资源和人员调配用以更好的降低工程项目的开发成本，从而为房地产企业节约经费，创造经济效益。房地产工程项目中的成本管理不是简单的成本降低，而是通过在合同谈判中对于房地产工程项目的总造价进行管理，并依托合同来做好对于房地产工程项目施工单位的工程监管，保障房地产工程项目开发公司的利益。

在房地产工程项目的管理中，房地产合同管理与成本管理相辅相成共同作用于工程项目的管理工作，合同管理与成本管理在工程项目管理体系中具有同等重要的地位。工程项目所签的合同是工程双方就工程项目的施工所达成的重要协议，工程双方的利益都是以合同为基础的，合同内部包含有工程双方的各项权利、义务等各方的权益，在工程项目的管理中必须要以合同为依据，在工程项目的管理过程中应当积极做好合同管理，以合同为基准确保各方的利益。在合同管理中对于需要变更的条款需要在做好细致分析的基础上予以进行，避免因合同存在模糊、失实等问题而对工程项目的各方造成损失。合理而高效的合同管理能够使得各方建立在合同基础上的合作更加顺利，合同中细致规定的各方的权利和义务能够有效的减少各方之间的分歧从而保障工程项目顺利、高效的进行，提质增效增强各方的经济利益。

2 积极做好工程项目中的成本和合同管理工作

在工程项目的管理体系中应当积极做好成本管理和合同管理工作，并以此为基础建立起完善的工程项目管理体系，以便在工程项目的管理过程中更好的增强工程项目的建设质量并降低企业的成本，提高各方的经济效益。在工程项目的管理体系中，合同管理是具有法律效益的，其对工程项目的各方的权益和利益进行了明确的规定和划分，在工程项目的施工管理中各方需要以合同为基础来进行工程项目的管理工作。工程项目的合同管理贯穿工程项目始终，工程项目的合同管理除了涉及到工程项目的甲方与施工方之间的合同外还涉及到工程项目施工中所衍生的采购、加工等的合同管理。业主与工程项目的施工方所签署的工程项目施工合同是各项施工合同的基础，其对工程项目的施工各方的权益都进行了明确的规定和划分，工程项目的施工合同签署于工程项目的施工之前，其是在工程项目的业务方与施工方进行细致的讨论和研究后所签订的，其主要包括有对工程项目的施工质量、进度以及工程项目的施工成本等问题的规定。工程项目的施工合同一经签订既具有法律效益，工程项目的各方都应当根据合同中所规定的权利和义务来履行自身的职责，虽然在合同中对于各方的权利和义务的规定有所不同但是在工程项目的总体利益上是一致的。在工程项目的施工过程中难免会因各方之间的目的不一而产生分歧，对于工程项目的合同分歧是工程项目施工各方利益不一致所导致的，造成这一分歧的原因可以是由各方对于合同的条款有分歧或是一方未能有效地履行义务或是合同中的规定出现了变更所造成的。在这一情况下就需要积极做好工程项目的合同管理，明确各方的权责和义务避免此类问题的再次产生。

合同管理和成本管理两者之间相辅相成共同影响着房地产工程项目开发的管理，工程项目合同管理直接影响着房地产工程项目开发中的成本管理，工程项目的施工合同中对于工程项目的施工价格有着明确的规定，而在做好合同管理的同时也需要积极做好工程项目的成本管理。在工程项目合同的签订阶段需要灵活的运用各种方法来合理的规定工程项目的施工价格，提高工程项目合同管理的效益。在工程项目的施工后期要積极通过良好的合同管理、提高索赔意识有效地增强企业的经济效益。做好工程项目合同管理中的成本控制可以通过以下几种方式：（1）“一调两审”法。在工程项目的施工过程中做好成本管理首先需要对工程项目的市场展开针对性的调查，并以所调查的结果与合同具体承办单位展开初谈，而后在初谈完成后召集有关单位与对方开展正式的谈判用以将工程项目的施工价格控制在一个合理的区间范围内。面对“不平衡报价”，招标人可以采用求费用现值法、成本分解法等对工程项目的施工成本进行详细的划分，并通过科学合理的成本评标来做好工程项目的成本控制。在合同谈判中积极做好成本管理工作，通过详细、合理的成本分解对工程项目合同标的中的各项施工项目展开分别报价，将工程项目中所需要的人工、材料、施工、管理等的各项费用详细列出并逐项审查，在给与合理的价格的基础上结合各项施工项目给出一个合理的工程项目价格，实现合同管理中的成本控制。此外，工程项目的合同管理中，需要对合同谈判人员明确的划分权限，超出权限的部分需要上报领导予以解决，从而将工程项目的成本在合同管理中进行良好的确定和划分。（2）在合同的执行环节，当遇到变更时需要预审变更资金，并与签订环节中的预计变更应对用以确保变更在可控的范围内。当变更实施完成后进行后续的施工确认阶段，核定是否完成、实际完成的工作量，并将变更资金纳入到房地产开发项目的施工成本中。做好对于变更的分析对于一些无效的变更需要严格控制，节约房地产开发项目的成本。房地产项目开发的成本控制是一项复杂、系统的全过程控制，在房地产项目的成本控制中应当积极做好房地产开发项目成本控制的动态管理，通过简化合同管理流程，将复杂的合同管理简单化。从源头做好复杂、混乱合同的管理规划，并在合同施行的过程中依据实际情况做好合同执行的动态管理，以合理化、规范化的方式做好合同管理，实现房地产企业的成本控制。

3 结语

房地产工程项目开发中的合同和成本管理与企业的经济利益密切相关，在工程项目的管理中应当以成本和合同管理为基础，建立起完善的工程项目管理体系，提高企业的形象和利益。

参考文献

[1] 霍晓霞，霍宏霞，李春晓.论工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].中小企业管理与科技，2010（22）：42-43.

[2] 赵攀.论工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].工业c.2015（1）：50-51.