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论企业推行财务精细化管理的具体措施

2018-06-05李宝

中国经贸 2018年9期
关键词:精细化财务财务管理

李宝

【摘 要】财务管理是对企业资金运动和价值形态的管理,贯穿于企业生产经营的各个环节,是一个复杂的体系,需要通过实施精细化财务管理,对自身的每一项岗位,每一项具体业务,每一个工作环节,建立起相应的工作流程和业务规范,进而将财务管理工作覆盖到公司各个领域,落实到岗位、到具体人。实施财务精细化管理可最大程度的提高企业的经营利润,提升企业核心竞争力,增加股东财富,现在已受到越来越多企业的重视和应用。

【关键词】 财务管理;精细化管理

一、实施财务精细化管理的必要性

精细化管理是一种理念,一种文化。最早是被称之为科学管理之父的泰勒于1911年提出来的,目前已在企业管理的各个领域被广泛的应用,精细化管理的实质是以最经济的管理方式获取最大的經营效益,是以企业的健康可持续发展为目的。笔者所推行的财务精细化管理并不是一种创新管理,而是在常规管理基础上实施的从粗放走向精细,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。财务管理在企业管理中处于核心地位,是一项需要全盘考虑,统一目标,协调一致的工作,在财务管理中推行精细化管理,把精细化管理的理念落实到财务工作中的每一个人、每个过程和每个环节,以此来提高财务工作各个环节的效率,实现公司财务管理的提升,进而带动公司整体经营管理水平的提高。

企业的生产经营活动最终都要反映到财务成果上来,这就要求财务管理要做精、做细、做准、做严,加强财务与业务的结合,根据管理需要设计核算方案,对涉及的财务数据分类加工和整理,通过财务指标分析公司经营中的问题,查找问题,解决问题,助力公司整体管理水平的提升。财务精细化管理可有效降低企业运营中的风险,及早发现问题并控制风险的区域,关键是要结合企业的财务管理现状,按照“精细化”的思路,从筹资、投资、营运、分配及业务流程等做到全方位、全过程的管理,找准关键问题、薄弱环节,按照职责要求落实管理责任,管理责任的落实必须做到具体、明确便于执行。对于每一个岗位及人员要提高执行力,尽职、尽责,工作做到日清月结零失误,及时检查,及时纠正、及时处理。精细化的财务管理能实现企业资源的统筹管理,推动优化资源配置,最大限度地减少企业管理所占用的资源和降低管理成本。

二、实施财务精细化管理的具体措施

1.围绕财务职能做好财务精细化管理

主要是做好会计核算、资金的运用与管理、财务关系处理、资产监管、信用管理、财务分析、绩效考核。每项职能要融入精细化管理的理念与思想,并遵循“统一规划、层层分解、责任到人”的原则全面做好每一项职能。比如会计核算,是财务基础数据的来源,财务人员必须融入业务,全面了解所需处理业务所涉及的内容,包括合同流、票流、物流、资金流,还有材料的出入库、仓储、结算方式、收付款方式、价格规定、税收政策、成本结转、费用分摊等都是每笔业务核算要考虑的因素。比如在税收方面,在采购时选择一般纳税人还是小规模纳税人,询价比价是含税还是不含税价;收付款是采用银行转账、银行承兑还是信用证,不同的付款方式对企业成本和收益是有差异的,必须从对自己最有利的方面去全面考虑,不能遗漏。

2.围绕业务做好全过程财务精细化管理

每一项业务的处理,要全过程跟踪,在PDCA循环中融入财务精细化管理。首先要选定产品或服务,依次是项目可行性分析、考察客户、签订合同、选择供应商实施采购、加工、检验入库、销售、业绩考评等方面都会涉及到财务的精细化管理,在其中的每一个环节都必须通过提供准确的数据作为决策支持的依据。在选定产品或服务时,要从供给侧的角度了解市场的需求状况、市场的占有率、竞争对手情况及市场定价;可行性分析中要分析项目的投入产出比、资金来源、经济及社会效益、市场效益,所用的分析数据要真实准确;考察客户是对企业上下游进行分析比较的过程,包括外部环境、行业信息、产品成本对标等;签订合同方面要了解产品或服务的市场价格、利润空间等;选择供应商及实施采购要考虑生产消耗量、存货周转率,要根据安全的库存量制定合理的订货周期,尽可能减少资金占用;在销售环节,要考虑市场价格、收款周期和资金成本,本着不产生或少产生应收账款的原则,尽量采用收现款的经销方式;业绩考评要将产品或服务的实际销售情况与可行性分析报告进行比较,对偏差较大的要分析原因,制定措施调整偏差。要做好业务的全过程管理,财务人员要懂业务,要与业务人员沟通交流,发现业务中与财务有关的关键控制点,实施过程控制,实现PDCA循环的有效管理。

3.强化预算编制和执行,实现预算精细化管理

全面预算管理是利用预算方法对企业内部的各种财务及非财务资源进行计划、分配、控制和考核,以便有效组织企业的经营活动、投资活动和财务活动,保证企业经营目标和计划顺利实施的重要手段,以达到对企业资源的最优配置,实现效益最大化。而精细化管理可以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,通过落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。对大多数公司来说,做好全面预算管理,实现公司精细化管理,必须做好以下相关工作:一是围绕公司战略目标,完善预算管理制度,确定各项费用定额标准;二是根据公司管理需求,建立完善的预算管理业务流程;三是采用适当的编制程序和方法,完善预算管理的预警体系;四是完善预算执行措施;五是完善预算考评制度。

4.健全内部监控机制,实现内控精细化管理

主要是强化财务监督和发挥内部审计部门的监督作用。一是进一步建立健全规章制度管理体系。建立完善统一有效的制度管理标准和程序,完善各项规章制度和业务流程的日常评价和梳理机制,实现对制度的科学化、规范化、标准化管理;二是进一步规范内控评价工作,实现内控评价与日常检查和专项检查工作有机融合,加强内控评价工作的质量控制,实现内控评价标准化、流程化、规范化管理;三是进一步整合企业风险管理资源,建立覆盖公司主要业务领域和管理区域的管控机制;四是进一步规范完善合规管理机制,加强重点业务领域合规管理工作,有效防范重点领域的风险损失。

5.利用IT工具实现财务精细化管理

财务管理作为企业管理的核心点,在各个方面都能给予公司管理以最有效的帮助。 同时,随着企业管理规范化、精细化程度的提高,企业对财务精细化管理提出了更高要求,必须借助信息化来助力企业财务精细化管理的提升,企业可以通过信息化建设“核算、报销、资金支付集中一体化”的财务共享服务支撑平台,实现公司支付審批流程电子化、预算控制自动化、支出管理精细化,帮助企业提高财务管理水平与效率。实现对企业资金支付的监督和管控,防范支付风险;强化费用管控,合理有效控制企业费用的发生,帮助企业降本增效。

6.加强财务人员队伍建设,实现人才精细化管理

一是树立员工的精细化意识。财务人员的专业性很强,日常工作中对数据的处理量非常大,还有资金的收支业务,财务分析指标的计算等,事关公司依据财务数据实施决策。因此,财务工作对员工的精细化程度要求是很高的,员工必须具有严谨细致的工作作风。“细节决定成败”,工作中要注重细节,保持认真的态度,凡是大处着眼,小处着手,避免工作中的遗漏与失误。二是岗位设置要合理。按照不相容岗位相分离的原则,根据业务特点和财务流程设置岗位和配备人员,明确岗位职责和人员分工。三是配备的财务人员不仅专业能力要胜任,还要有良好的职业道德。财务人员除拥有深厚的会计理论基础和会计实务技能外,更重要的是要廉洁自律,爱岗敬业,严守工作纪律,还要具备对数据的敏感性和分析判断能力。四是注重员工的培训学习和能力提升。随着市场经济的纵深发展,伴随有新的业务事项发生,会计制度和财经法律法规方面会有修改变动或者推陈出新,员工要不断学习实现知识更新。企业要开展各种形式的专业理论和制度培训,鼓励员工参加学历再教育和资格认证考试,搭建员工上升梯度和平台,促进会计人员整体水平的提升。

三、结束语

当前,我国在推进供给侧结构性改革,企业面临着结构转型,为企业发展提供了难得的机遇,也提出了严峻的挑战,在新的历史时期,企业必须转变传统粗放式的财务管理理念,从细微之处入手,利用信息化手段,深入实施财务精细化管理,规范会计核算,为企业提供精确的财务管理数据,为企业的决策层提供合理有效的依据,以实现精细化发展和可持续发展。精细化管理工作是一个持续推进的过程, 精细化财务管理对企业的整个生产经营发展有着十分重大的意义和作用,必须将精细化管理思想融入到财务管理的每一个环节,融入到每一名财务人员的实际工作中,在新时期、新形势下,企业还要创新精细化财务管理模式,提高财务精细化管理水平,使企业不断提高经济实力,从而保证企业经济利润最大化并实现可持续发展。

参考文献:

[1]韦静.新时期企业推行财务精细化管理的若干思考[J].时代金融,2012(27).

[2]赵昌友.如何提升企业财务精细化管理[J].现代经济信息,2012(05).

[3]刘敏.企业财务精细化管理[J].财会学习,2017年(10).

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