新三板电子企业成本控制探讨

钱秀青

【摘 要】企业挂牌上市后，在资金良性运转的前提下，如何有效的开源节流，将成本控制在预算的最下限，创造利润的最大化，是企业的当务之急。本文阐述了企业成本控制的现状及存在问题，分析影响成本的客观因素和主观因素，提出了降低成本、提高利润的对策。笔者认为，只有集团上下拧成一股绳，群策群力，采取行之有效、切合企业实际的方法降低成本，寻求企业利润最大化的目标一定能实现。本文通过对影响成本控制因素的具体分析，得出了一系列的调控措施。希望企业在后续运营中做进一步的调整和完善，努力为股东创造更大地投资收益营造一个良好的运营载体。

【关键词】新三板企业；边际贡献；利润最大化

一、前言

企业上市后，如何以企业价值最大化回馈股东，是企业经营者进行各项经营决策的首要要素之一。而影响企业价值的决定性因素又是成本因素，往往产品成本的高低直接影响了企业利润的高低。所以，在各项内部运行机制趋于完善和成熟的条件下，从内部管控入手，细化成本，精化核算，狠抓成本管理，提升企业自身价值的最佳发挥。本文打算从成本控制的现状及存在问题等方面，来分析影响成本控制的因素，以及成本控制的对策。意在通过对成本管控的浅要分析，从理论上指导企业在实际工作中做行之有效的改进，为践行指明方向和对策。本文从实践中来，再到实践中去，终极目标就是要把企业做精、做强。

二、新三板电子企业成本构成的特点及其对成本控制的影响

1.成本构成的特点

（1）成本构成比例行业化。由于电子行业产品更新快，周期短，要在短期内签订与市场接轨的新型产品销售合同，其产品毛利率往往不高，往往在30%左右。其中，材料成本占销售收入的45%左右，人工占销售收入的15%左右，制造费用占销售收入的10%左右。其成本构成的特点，决定了企业只能通过销售量来带动利润的增长。

（2）资金成本提前化。由于客户群体的特殊性，我们在原料采购上属于库存化。即根据客户的框架协议，先备库存。这样就大大增加和提前了资金需求，加大经营性现金支出。

2.成本构成的特点对其成本控制的影响

（1）材料成本的主体性。这一特点使材料成本容易受原料供应市场价格的波动性影响而带来一定的经营风险。由于采购对象少，没有选择权，材料采购往往缺乏主动权，容易被下游供应商牵着走。一旦销售合同签订后，原材料供应市场价格如果忽然上扬，即会影响产品的成本比例，从而导致利润稀释。

（2）非零库存带来的风险因素。一是呆滞风险，一旦客户的需求量小于当初的框架协议的需求量，就将面临该产品的死机。即使客户愿意买单，他们也不会全额承担呆滞部分的损失，最终还是由企业自身承担这部分风险；二是现金流失衡。大量购进原料，预备库存，现金流出远远大于现金流入，容易造成资金链的断裂，使企业陷入生产运营窘困之境。

三、新三板电子企业成本控制的现状及存在的问题

公司在成本管控上自成体系。新品试产之前，研发部门会根据成本预算制作BOM用量清单，即工程报价，交由业务部与客户确认，然后根据最终确认的报价，修订产品的标准BOM。在采购材料时，会严格控制标准成本的执行范围。

在人工工资的管理上，也力求精细化。研发部门根据新品试产和正式量产进行测时，计算分解各道工序的工价，制定工价表，然后根据逐日登工来核算当日计件工资。如果新品测时暂未公布工价，短期内会按照计时来核算工资。

但在实际生产运营中，有时会于体系程序文件出现偏差的现象。主要表现在以下几个方面：

1.材料采购成本管理失控，无议价主动权

由于电子行业的特殊性，客户对电子产品的材质有严格的把控和指挥权，指定一些特定的供应商，材料只认可他們提供的货源，而且供应的价格没有议价的余地，所以主要材料的成本往往很高，且是企业无法降低和控制的，从而影响了材料成本。

2.生产管理能力欠缺，各项费用居高不下

不少中小企业，管理层往往是“一揽子”管理模式。即一个管理者负责所有的部门，“手心手背都是肉”，各个部门之间不能起到相互制约、相互监督的作用。

（1）直接人工不能有效合理控制。各部门之间配合不力，工作相互推诿。如：研发和试产新产品，其计件工价标准迟迟不得核算准确和确定，导致人工按计时标准来核算。一个产品有时生产大半年甚至一年，还是采用计时来核算工资。如果企业处于城乡交界处，有些工人具有一定的“小农”意识，“反正是计时，做多做少不会影响工资”，并不能将劳动生产力发挥到极致，超额的人工支出得不到想要的产能。这将会大大增加直接人工成本。

（2）配合、服务部门成本居高不下。新三板企业，一般硬件条件非常好，但在管理方面存在严重的问题，人浮于事，编制冗长，组织框架层层到位，看似规范；其实，有时真的是弊大于利。首先，从人员配比来看，一个一线员工要养活两个配合部门的人员，人员配比严重失调；其次，配合部门的编制越多，出了问题都是别人的错，越容易相互推诿、扯皮，并不能真正解决生产中出现的问题。

3.成本控制效果不显著

虽然企业自身的体系机制比较好，但由于生产材料的进销和生产人工的登工等环节存在诸多“特殊”原因，导致成本控制的效果远远达不到预期的效果。这是今后工作的重点。如何将成本合理化、节能化，是摆在管理层和一线人员面前一个共同的课题，需要企业全员参与，达成共识，才能将成本控制推向一个新的台阶。

四、影响企业成本控制的因素分析

从公司的运营和经营成果来分析，影响成本控制的因素主要有：

1.经营者的战略远观

经营管理者的战略远观会对企业的整个经营发展方向有着较为重要的影响，往往他的格局决定了企业的发展朝向。一个好的经营管理者必须具有较大的格局和愿景，除了具备生产运营管理能力、行政管理能力、协调沟通能力等综合管理能力以外，还要具备较高的个人素养、敏锐的洞察力、执行力等。在执行经营决策过程中，经营管理者是否将成本收益放在权衡一切决策的首位，会对企业的价值起着决定性的制衡作用。

2.完善的内控体系

这个可以从两个层次来理解。一是完善的内部控制制度。一套完整的内部程序文件，会分别针对每个部门每个岗位的工作内容逐一分解，以及部门与部门之间的层级关系、平级关系都有完整的纲性解释和要求。二是高度的执行力。在制度完善的基础上，按章做事，按内部ERP系统规定，完成生产诉求、执行和传递各类数据。如：ERP系统设置标准用量和单位成本，一旦超出标准范围，系统将不予执行，从而在源头控制单位材料成本。一切有章可依，执行时有约束力，才能达到管控的效果。

3.全员成本理念

公司总经办每月初会同业务、财务总结上月的业绩，并与预算数据进行比对分析，总结上期的经验和不足，及时传达当月的销售业绩任务。但在数据传递和问题反馈上缺乏连贯性，并不能真正反馈到各个层面，不利于问题的沟通和彻底的解决。所以，全员成本理念也是成本控制的重要影响因素之一。业务在上游客户端多争取一元的销售单价；采购在下游供应商那儿少一元的采购成本；生产车间高效出产能，节约人工支出；各个部门在全力做好各自工作的同时，做好与其他部门之间的反馈与沟通工作；等等。这些理念的灌输和细节的执行，对公司利润的增长起着至关重要的作用。

4.成本控制方法选择

成本控制方法是指通过一系列管控方法和手段，达到对成本优化管理的目的。其控制方法的种类比较多，要在众多不同阶段的方法中选择适合自身经营的需要，从而有助于自身的发展。目前，结合公司自身分析，以下成本控制方法对企业尤为重要。

（1）事前控制。在新产品量产之前，要严格审核标准成本的核算，具体到每一个部件材料的用量和采购价格、人工费用的测时、运费的预算、制造费用的分摊等等。只有加强事前控制和预算，才能将成本明细透明化、标准化，执行时有纲可依，不会产生超额耗消。

（2）经济采购批量。它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。这是目前公司采购环节常忽略的一个问题。只要有了生产任务单，生成采购需求和申请，不看生产排期及现在库存能生产多长的周期，一股脑儿照单采购，形成材料库存积压。如果执行经济采购批量，就会在采购费用、储存费用和最小的采购批量上做权衡，选择最佳采购点，从而控制采购成本和储存成本。

（3）变动成本。在固定成本不变的情况下，降低变动成本的方法之一，就是提高销售量。销售量越大，工人生产产品的熟练程度趋于平稳，能有效提高产能，其边际贡献率高了，利润也就高了。

五、提高企业成本控制水平的对策

通过上述对成本管控过程中存在问题的分析，不难发现，一个好的成本管理体系，需要按章执行来实现它的价值。

1.要有全员参与意识

成本控制不是哪一个部门的事情，需要所有员工参与其中。公司上下都要有成本控制理念，大到运营方向的决策，小到一个零部件的精心采购和入库挑选，都要权衡公司的利益，将成本意识放在首位。要由财务管理部门针对成本控制进行专题讲座，向所有员工灌输成本管控意识和具体行之有效的措施，做到事前参与，事中控制，事后考核与分析，将成本控制的过程细化、渗透到日常工作的每个环节。

2.要有执行力

“言必行，行必果。”是对执行力的最好诠释。一个企业发展得好坏快慢，看每个部门每个人的行事能力就能做一个大概的判定。一个新客户的植入与最终签样，必须考虑产品的毛利率，来决定是否签订销售合同。业务部门执行的是产品毛利率的确认与把关。一个新品的BOM签审定稿后，采购部门就必须严格执行标准采购价格，货比三家，择优选择，标准材料价格是其采购的最高上限，杜绝超额超耗采购。生产部门在生产过程中，严格把控质量关，按照工艺流程高效生产，杜绝生产不良品、残次品，产品直通率要控制在95%以上，他们的执行力就是生产合格的产品。

另外，要有全局观念，杜绝“本位主义”。部门之间，不能只考虑本部门工作的完成，而不顾及其他部门的进展。要站在集团的角度，全局的角度，“大家好才是真的好”。工作中，常听到“我们部门的工作完成了，其他的我们不管，也管不了”……这些观点反映了某些员工思想格局的狭窄，个人本位主义极浓，缺乏全局意识，缺乏集体主义精神。“一个巴掌拍不响，众人划动大帆船”。所以，培养员工的主人翁精神势在必行。要不断引导员工以厂为家，公司的荣辱与我们息息相关。

六、结束语

本文阐述了新三板电子企业成本构成特点、成本控制的现状及其对成本控制的影响，分析了影响企业成本控制的因素，以及提高成本控制水平的对策。综上所述，成本管控要从细微入手，做到以点带面，推进整个集团公司的内控工作，达到最佳的经营效果。今后的发展过程中，会更注重执行力的效果和监管工作，将企业向更优化的台阶推进。

参与文献：

[1]胡海燕.对制造企业材料成本控制的若干思考[J].经济管理者 ，2017（15）.

[2]刘远洋.中小型制造企业成本控制研究——以M公司为例[J].财会研究， 2017（5）：43-45.

[3]李雪.淺析构建制造企业降低生产成本的会计方法[J]. 中国集体经济， 2017（20）：115-116.