园林绿化档案管理对于宜居城市建设的意义分析

王燕

摘 要：本文从相关工作如何进行入手分析，主要包含以下几个方面，一、如何进行园林绿化档案的管理，二、园林绿化档案具有的特征三、将园林绿化档案运用在城市建设当中具有的意义，四、园林绿化档案当中的一些管理方式。希望这篇文章可以对于一些原理绿化档案管理提供一些建设的依据。本文试述创建省级园林城市中相关档案资料收集整理的问题，其中设计单位多，涉及到的面也很广，所以收集比较困难，以及需要进行一些实地的调查统计范围广，建设项目的时间长，横跨建设整个过程。

关键词：依据城市建设；园林绿化档案管理；园林绿化工程；

这些年我国在经济方面的飞速发展有目共睹，经济的发展带来的是人民更高的生活品質。这种社会背景下对于城市的建设提出了新的概念，即宜居城市的观点。一个宜居城市代表的是一个城市当中的一些硬件设施保证了人们生活的便利，其中包括了城市当中的园林绿化，其是为城镇居民提供绿色福利的公益服务，是与城市道路、桥梁、建筑等硬质设施刚柔并济的有生命力的基础设施。是科学与艺术结合的综合学科。本文主要是对于其中的措施以及意义进行了描述和分析。

1 如何进行园林绿化档案的管理

在这一节当中会介绍在管理档案当中的各个环节，以及这些环节当中主要的任务。

档案的管理第一个涉及到的工作人员就是资料员，资料员主要的工作如下，第一需要对于每一项工程当中使用到的图纸或者是一些补充材料都需要进行及时的收集，这些工程资料的管理工作以及收发和运转工作也需要做好，对于其工作的标准在于资料的完整和规范。第二点需要积极的参加一些施工管理工作，这些工作是为了对于收集到的资料进行一个监控，然后对于收集到的这些资料需要进行审核，没有问题以后将其归档到各个案卷当中。第三点工作人员需要和各个方面拥有良好的沟通，比如项目的技术主管、业主或者是项目的经理等，只有和各个方面处理好关系才能够保证档案管理的正常更新和记录。

档案管理当中具体的工作内容有以下几点，第一点是对于工程资料的收集，资料的收集有以下一些要求，首先是收集资料的时候需要及时的进行，施工到哪一个环节就需要吧资料收集到哪一个环节。其次就是对于收集到的资料不能不闻不问，需要进行审核，审核其是否符合规定，对于那些不合格的资料需要交给施工单位进行修改。再者资料收集并不是最后一步，需要吧收集到的资料进行整理，按照类型进行归档和整理。

资料的保管需要做到六防，即防尘、防光、防虫、防盗、防霉以及防火。如果有人想要对于相关的资料进行借阅需要严格的按照要求和相关的手续进行，对于档案的收回和销毁都需要按照当地的规定执行。

一般来说不允许将园林绿化工程档案当中的相关资料进行打印，但是有一些是可以进行打印的，比如非秘级文件、一些非常规的表格或者是一些投标书等，所有的复印都需要得到主管领导得到批准。工程资料会分成四份，一份交给当地的档案管理机构，一份交给建设单位保存起来。还有两份会分别给施工单位和监理单位。

2 园林绿化档案具有的特征

在对于园林绿化档案管理各个方面进行描述和介绍以前，需要对于园林绿化档案管理含有的一些特征进行介绍。在本文将园林绿化管理分为了五个主要的特点，第一是园林绿化管理当中的档案含有成套性，第二园林绿化管理含有专业性，第三园林绿化管理当中的档案本身具有一定的动态性，第四档案具备有一定的时效性。第五，园林绿化档案管理当中具备有一定的多变性。

首先园林绿化是一个综合性很强的工程，这个工程需要许多的阶段相互良好的配合，其中包括工程前期的规划设计，中期进行的施工建设和验证，后期需要进行的一些维护工作等。这些阶段的工作拥有很大的工作量，所以在工作完成以后就会产生很多生产当中运用到的一些数据，这些大量的数据不是相互独立的存在，这些信息相互之间具有紧密的联系，有些数据在设计的时候就是相互推理出来的，所以就会展现出环环相扣的特点。这个时候在进行档案管理的时候就要注意到这些特点。

园林绿化并不是一种简单的设计过程，其中将会涉及到非常多的专业知识，这些专业知识对于施工建设以及前期的设计和规划来说必不可少，比如在设计过程当中选用在什么情况选用什么样的植株，在植株选择好以后怎么样在后期的保养当中注意病虫害的问题等。所以档案当中各个阶段工作的记录都是具有专业性特点的。

园林绿化工程并不是像其他的工程一样是一种一次性建设的工程，这些工程建设的需要考虑到地区以及人之间的一些实际情况，在施工的过程当中需要根据这些实际的情况适当的进行调整，这种情况下就会有一些新的设计方案或者是一些新的规划方法推翻原来的设计内容。所以档案中含有的各种数据以及信息都是会不断的发生变化的。这就体现了园林绿化档案管理的动态性特点。

园林绿化档案的管理必然会为城市的建设结出果实，但是这种得到的成果不会体现在某一个阶段，也不会体现在某一个时刻，这种成果是一种长时间的体现，特别是在一些城市当中进行绿化线的布置以及进行城市规划的时候可以提供一个良好的参考依据。

园林绿化在规划的过程当中会改变的情况不仅仅是因为一些情况出现变化，也有可能是因为设计师的理念发生了变化，这些都会造成施工过程以及内容的变化。所以在进行管理的时候要注意档案的这种多变性的情况，才能够保证档案当中记录的情况能够跟上规划的需要，不会由于记录的不准确或者是因为记录的不完整造成了没有办法进行信息的利用的情况出现。

3 将园林绿化档案运用在城市建设当中具有的意义

园林绿化管理档案的管理是属于城市建设档案当中的一个类型，首先这种管理模式可以为后期城市进行绿化的建设提供一些设计的依据和参考。其次这种档案的管理可以让城市的发展的历史情况得到准确的记录，这对于后期进行旅游资源的开发具有很重要的意义。下面将会从这几点出发介绍进行园林绿化管理含有的作用。

为了让城市当中的绿化建设拥有更好的发展空间就需要不断的在设计和建设当中积累相关的经验，然后在下一次的规划当中不断的进行改进。这个时候园林绿化管理当中各个档案就可以为后期的建设提供宝贵得到前期经验了，另外一个方面，这些档案当中含有的信息还可以为后期得到绿化生产活动提供一个凭证。其中含有的各种信息和数据是后期建设不可失去的重要内容。

在档案当中记录原来设计过程当中的实际理念可以为后期的城市旅游提供一些依据，比如在后期需要建设一个旅游景点必然需要对于其中含有的内涵以及其中包含有的各种文化和人文事迹进行解说或者是宣传，这个时候就可以从档案当中找到原来设计当中含有的各种依据来进行设计。

园林绿化虽然更多的是偏向于文化方面的功能，但是其中也具备有一定的经济效益。因为绿化当中每一个项目的建设都希望运用一种最简洁，最有效的方式来进行，因为这種方式可以达到最省力，最省费用的目的。但是如果就是进行凭空的设计就没有办法保证设计方案是最好的，这个时候就可以利用在园林绿化档案当中含有的各种数据来进行新项目的分析，这样可以让各种植株在设计当中得到最合理的运用，运用最少的工程量来达到最好的效果。

在园林绿化管理的档案当中不仅仅包含有的是各种项目的实施情况，其中还包含有一些植物的习性，由于档案需要不断的进行更新和维护，所以其中对于植物各种数据的记录是一个长期的数据，包括这些植物栽培技术，在生长的过程当中受过那些治疗，在生长的过程当中有几次病虫害的维护，这些方式最终得到结果的好坏等，这些数据为后期进行绿化的研究提供了很多的经验，同时对于城市使用什么方式进行美化效果最好也可以从中进行借鉴。这就可以让一个项目当中的勘察和调查步骤得到简化，同时可以将这些成本进行节省。

4 园林绿化档案当中的一些管理方式

为了让园林档案的管理当中含有的数据更加的准确，让管理当中体现出来的方式更加的现代化，让管理的规则更加的标准，最终得到一个高管理水平的园林管理模式，让城市的建设以及其中的城市的绿化工程都能够更多的从中得到帮助，这里对于园林档案管理提出一些建议以及作者自己的看法。

首先我们要看见谁抓住了人才就抓住了时代发展的命脉，所以在园林绿化档案管理的各个项目当中也需要重视人才的培养，在园林绿化管理当中使用一些专业的绿化管理人员。对于自己的工作人员需要经常的进行培训，需要让员工的业务素质得到不断的提高，能够让他们的工作和时代的进步具有相同的步伐。在培训的当中也需要保证业务人员的政治素质。理想的情况下可以把培训的分为多个层次进行，运用不同的形式来对于员工的工作进行培训。让各个工作人员明确自己的工作重要性以及责任。

其次为了更好的进行园林绿化档案管理的工作就需要保证其中含有的每一个环节都能够具有严格的规范。这个时候就需要做到三个方面的工作，第一点是需要在工作开始以前就进行完善的数据资料收集工作，这些数据包括这个工程当中含有的一些重要信息，比如项目当中各个会议的记录以及项目批复的具体情况，第二点需要对于这些数据进行一定的出来方便后期的工作，需要将这些信息进行分类，按照他们含有的特点进行排列。将其编号进行保存。第三点需要敏锐的了解档案含有的价值高低，对于那些重要的数据以及信息就标记好再进行保存，为后期信息的查看提供便利。

一项工作良好的进行必然需要资金的投入，所以需要保证园林档案管理个工作的高标准就需要在这方面投入相应的经济资源。因为在园林档案工作当中需要一些管理的设备和硬件。但是对于园林档案资金的管理需要注意一些问题，需要将经费的管理控制在一个制度化的要求下，同时在工作过程当中保证一个专项经费，这个经费主要是应对一些突发得到情况，比如有些困难和问题出现的时候可以利用这些资金来进行解决，最终保证工作不会受到这些影响而停滞。在进行工作得到监督的时候不能够松懈，需要在工作当中不远的提高管理本身的执法能力以及管理得到水平。

5 结语

从全文的分析来看我们会发现城市园林绿化档案管理是一个记录的工作，这种记录的工作意义重大，其意义主要在于城市园林建设是一个长期的过程，整个过程当中需要运用到很多的历史资料和研究数据。在档案当中就具备这些资料，同时档案还会不断的进行更新和修改。所以从各个方面来分析，可以发现园林绿化管理具有工程意义，具有社会效益，同时还具有经济效益。

参考文献

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