PPT设计四原则与格式塔心理学关系之浅析
2018-06-02朱洁兰潘流俊
朱洁兰 潘流俊
摘要：该文介绍了PPT设计四原则，分别是亲密性（彼此相关的项目组织在一起）、对齐（每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系）、对比（字体的大小、粗细、风格、颜色的冷色调和暖色调）、重复（某类视觉要素在整个作品中重复），并举例说明了四种原则在PPT中的运用。介绍了格式塔心理学原理的几条组织定律及其对应的PPT设计原则，分别是图形与背景、接近性、连续性、完整和闭合倾向、相似性、共同方向运动定律。
关键词：PPT设计原则；格式塔心理学；平面设计原则
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）10-0176-02
读书就要读经典，因为很多流行是经典的演绎，看完经典，在设计类海量文章中沦陷的非设计师读者能够获得超乎预料的收获，也在心中有了自己的设计框架。经典书籍最主要的作用就是给出领域里清晰的知识结构和明确的专业术语的概念内涵。
国内很多论坛、公众号上关于制作PPT经验的文献都提到排版的四个基本原则，四个原则源自美国Robin Williams 所著的
1 PPT设计四原则
1.1 亲密性
亲密性指的是把彼此相关的项目组织在一起。在一个页面上，如果多个项目存在很近的亲密性，把它们放在靠近的位置，它们就会成为一个视觉单元，位置接近就意味存在着关联。所以首先设计者需要对内容进行逻辑分析，在逻辑上属于同类的归于同一个视觉单元。具体处理起来：如果页面太过拥挤，那就适当缩小字号，再将不同视觉单元间的距离拉开；同一个视觉单元设置相同的颜色，不同的视觉单元通过距离、留白或者不同的颜色、格式区分。
当设计者不知道排版是否合适的时候，有一个方法测试，就是用观众的眼光观察画面的视线浏览顺序，是否是先观察最重要的视觉单元，然后其次，整个画面的视觉单元最好安排在3-5个，其中没有归组的项目是孤立元素，每个孤立元素都是独立的视觉单元。
亲密项目位置靠近为一个项目的作用，一是分组，二是留白。例如：下图1是某本书的章节目录，画面显得拥挤，第一眼看不到重点，每个条目都是孤立元素。修改后：把同一节的内容靠近，不同节之间增加间距，每一节的内容相对于标题行缩进，这样标题和内容就区别开了。如图2。
1.2 对齐
对齐指的是每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。即使对齐的元素是分隔开的，但元素之间会通过看不见的线连接起来，从而在视觉效果上被看为一组元素。
在放置文本时，文本内容一般统一使用一种对齐方式，左对齐或者右对齐。使用两端对齐时，要注意不要出现明显的空白缝隙。对齐原则往往要和亲密性原则同时使用，同类元素靠近形成一个视觉单元，同类视觉单元对齐，使得画面的排版中就能表达出清晰的信息。
设计者考虑对齐元素时，应该找一条明确的对齐线作为画面的基线。根据基线安排文本块和图片元素，必要时利用PPT的参考线功能。
例如：下图3是一本书的封面，所有文本块都是居中对齐，读者可以感觉到一条看不见的隐形线在画面正中间，画面运用了亲密性原则上下两部分分开了，字体设计上运用了下面将要介绍的对比原则。画面中规中矩。修改后：应用了左对齐和右对齐，看不见的隐形线是上下左右的四条边框，增加了后面将介绍的重复原则，把书名和作者名用同样的加黑，书名和作者因为重复的字体被看做一个整体，这样的结构相对于上图更有设计感。如图4。
1.3 对比
对比是设计者希望增加视觉效果来吸引读者最有效的途径之一，其中一个重要的原则就是对比一定要强烈，才能达到截然不同的结果。采用对比的方式有很多种，例如字体的大小、粗细、风格、颜色的冷色调和暖色调、水平排列和垂直排列或者倾斜的排列，间隔的宽窄，图像的大小、风格（包括局部放大、加滤镜、虚化、局部遮盖）。
使用对比原则的时候，一定要设置好逻辑层次，同一级的内容用相同的格式，不同级的的内容用缩进、改变字体大小或颜色或风格的对比来区分，使用点、线、面等修饰元素突出重点。目的就是让读者能够一目了然的通过视觉单元样式的对比来着眼于重点内容上。
有一种非常有效的对比方式就是反白，反白是使用底部色块修饰文字。色块能够强烈地增大文字的视觉比重，背景色块可以是矩形色块，也可以用图像加上虚化或者滤镜的效果来作为背景。如图5所示：对于上一个书的封面的例子，在使用了对齐原则后，再使用对比原则，用反白的方法来突出书的题目。
图5
1.4 重复
重复指的是让某类视觉要素在整个作品中重复，能够实现整个PPT风格的统一，包括统一颜色方案、字体字号、文本行距、项目符号、图表风格、对齐方式、图片风格等。重复的元素可以创制一种连续性，具有重复元素的内容即使分散在很多也PPT中，也会被看作一个整体。
PPT自带的主题母版中，就是大量使用了重復的规则，使得PPT有了统一的风格。在母版中设定了标题页、内容页等固定的风格，套用后就统一了颜色方案、项目符号等。重复的元素可以有很多变化，而不是简单的重复，例如对于某个重复的图片或文字，可以设计不同的大小、颜色、角度，或者从中抽取一个局部来重复。当重复元素不是完全一样时，设计的原则是它们之间存在明确的紧密相关性。一个实用的方法就是：对于同一个重复的图片用PPT自带的图片工具的格式下的艺术效果来做处理，增加变化。这种变化使得整个PPT设计感增强了。
2 格式塔心理学
关于设计排版的四个基本原则，学习者可以在心理学的格式塔学派中一窥究竟更深层次的心理学原理。格式塔学派是心理学流派之一，兴起于20世纪初的德国，又称为完形心理学。格式塔是德文Gestalt的译音，意即“模式、形状、形式”，格式塔心理学提出了一系列的组织定律，它阐明人们是按什么样的形式把经验材料组织成有意义的整体，在卡夫卡的著作《格式塔心理学原理》中有详细的阐述。在平面设计、网页制作、应用软件界面设计等领域，格式塔心理学的视觉规律都有专门的理论和应用研究，市场上有很多此类的设计类书籍，各大论坛、讨论帖中也对格式塔心理学的知觉组织定律有详细的探讨。这里介绍几个和PPT设计排版相关的组织定律。
2.1 图形与背景定律
该定律指的是在具有一定配置的场内，有些对象突现出来形成图形，有些对象退居到衬托地位而成为背景。一般说来，图形与背景的区分度越大，图形就越可突出而成为我们的知觉对象。知觉帮助我们把图形从背景中分离出来。图形与背景的对比越大，图形的轮廓越明显，则图形越容易被发觉。设计排版的对比原则就是利用图形与背景定律，通过强烈的区分度来凸显对象，例如一片绿叶中的红花。
2.2 接近性定律
该定律指的是某些距离较短或互相接近的部分，容易组成整体。人们在知觉中认为相靠近的物体看起来属于一组，而那些距离较远的则自动划为组外。设计排版的亲密性原则就是利用接近律，使得相关内容排列在一起，信息组之间用留白区分，阅读信息时减少干扰，因为靠近的内容会表达相近的意思，传递统一的想法。
2.3 连续性定律
该定律指的是对线条的一种知觉倾向，当线条受阻断时，却仍像未阻断或仍然连续着一样为人们所体验到。人们倾向于完整地连接一个图形，而不是观察残缺的线条或形状。设计排版的对齐原则就是利用连续性定律，对齐的元素之间由间断的边线连接，但被人们的知觉体验到像连续的边界一样。
2.4 完整和闭合倾向定律
该定律指的是知觉印象随环境而呈现最为完善的形式，也就是说人们把一种不连贯的有缺口的图形尽可能在心理上使之趋合，那便是闭合倾向。由于彼此相属、构成封闭实体的各部分趋于组成整体，所以人们会对看到的图形进行完形，将不完整的图形补全；设计排版的对齐原则就是利用闭合性定律，使得对齐的元素看起来像一个整体。
2.5 相似性定律
该定律指的是在某一方面相似的各部分趋于组成整体。例如：各部分元素的距离相等，但它们的颜色有异，那么颜色相同的部分就自然组合成为整体。设计排版的重复原则就是利用相似性定律，人们将相似的图形、图标归为一类。
2.6 共同方向运动定律
该定律指的是一个整体中的部分，如果作共同方向的移动，则这些作共同方向移动的部分容易组成新的整体。在PPT动画设計时的重复原则就是利用共同方向运动定律，人们将同类的内容元素做同样的动画动作，这些元素被视为整体。
人们在感知复杂的对象时，会有意识或者无意识地将它们纳入到一个有组织的系统当中，而不是简单的视作为元素的集合，而这就是格式塔原理的基础。PPT设计中利用到的格式塔知觉的组织定律都是为了使得同类或相关的内容被视为整体，按照大脑吸收消化数据的自然方式来组织信息。
3 结束语
PPT设计者在实际操作过程中，4个原则往往是一起使用的。熟练掌握原则后是可以通过打破规则实现很多创新的方式，使得观众眼前一亮，但必须先立后破，先做到遵循规则，再去尝试打破规则。同时PPT设计者更深入的学习4个设计排版原则背后的格式塔学派心理学原理，对于更灵活地掌握排版技巧能起到夯实基础的作用。
参考文献：
[1] 杜明铭. 图形创意设计中格式塔原理的运用论述[J]. 美术教育研究， 2016（12）： 54.
[2] 韩静华， 牛菁. 格式塔心理学在界面设计中的应用研究[J]. 包装工程， 2017（8）： 108-111.
