加强新时期残疾人档案管理工作的措施探讨

蔡奕光

摘 要：在我国人口构成中，残疾人在其中占据着較大的比例，在我国社会主义事业建设中，残疾人事业建设是其中的重要组成部分，在这之中，残疾人档案管理工作极其关键，直接影响到残疾人管理工作的好坏。本文主要围绕新时期残疾人档案管理工作进行简要的分析。

关键词：新时期 残疾人 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）02-00-01

前言

与其他社会事业有所不同，残疾人事业有着一定的特殊性以及重要性，残疾人事业的建设彰显了社会主义社会公平的崇高事业。在新的发展形势下，如何价加强残疾人的档案管理工作是我国社会各界的重要任务。下文就残疾人档案管理工作进行探究。

一、加强残疾人档案管理工作的重要意义

1.便于数据的查询

通常来说，不管哪种性质的档案信息，都有着一定的保存期限，主要分为以下几种：（1）永久期限、（2）长期期限、（3）短期期限，在这之中，短期保存期限仅15年左右。故此，加强残疾人的档案分类工作以及保存工作也就显得尤为重要了，可以为今后的档案数据查询提供重要的依据，能够为今后残疾人事业的建设提供数据支撑。

2.便于监督工作的开展

在残疾人的档案管理工作中，通常会涉及到各种专项资金的分配，而这些资金对于残疾人而言极其重要，是他们工作以及生活的保障，可以帮助他们度过最艰难的时期。因此，如何对这些资金进行科学合理的分配也就显得尤为重要了【1】。要想对保证各项资金的落实，就需要有监督监管机制作为保障，而档案管理就是其中最为关键的监督机制，加强对残疾人的档案管理工作，能够在一定程度上使各项资金分配更加合理，进而推动我国残疾人的事业建设。

3.便于各部门的相互联系

残疾人管理工作属于社会事业的一个重要部分，这项工作的开展并不是独立开展的，而是与其他职能部门之间有着较强的业务性联系。如，最为常见的便是在刑事定罪时，有一些犯罪嫌疑人为了开脱自己的罪行而声称自己有精神病。但是他们是否整正属于精神病患者，就需要办案人员根据相关的档案管理进行严格的核实，除此之外，还需对其他相关部门进行调查证实，在这个工作过程中，需要与档案管理部门进行积极地配合，只有这样才能够让办案人员及时掌握嫌疑人的信息。

二、加强残疾人档案管理工作的主要措施

1.对管理流程进行逐步完善

在残疾人档案管理工作中，残联是其中的重要参与者，从其业务开展来看，它涉及到许多方面的工作【2】，如（1）残疾人康复档案、（2）基础办证档案、（3）残疾人就业档案、（4）残疾人享受国家补贴政策档案等方面。在工作的具体开展过程中，残联需要加强管理的规范化，需要进一步完善管理流程。第一，在基础档案方面。残联应该加强对残疾人办证基础资料的管理，在办证过程中，要为每一位残疾人都进行信息建档，建档的内容一定要进行详细的划分，如（1）个人基本信息、（2）家庭教育、（3）医生鉴定残疾类别、（4）已经享有的政策等等，与此同时，还需要做好残疾人的信息保密工作。第二，就业档案方面。在当前的残疾人档案管理工作中，就业档案的管理是其中的工作核心。具体工作开展主要可以围绕以下几方面进行，（1）入职信息档案、（2）已就业残疾人档案、（3）未就业残疾人档案。此外，还需要对残疾人的就业培训进行规划，每一期的培训都需要进行资料归档。第三，残疾人康复方面。对于残疾人群而言，这方面的内容较为重要。特别是对于假肢安装、白内障复明等康复业务工作的开展，因为涉及大量享有康复服务残疾人群，所以需要重视对档案进行分类化的管理，要以残疾人的类型为基础，对他们进行合理的建档与管理。

2.增强管理人员的技能水平

在残疾人档案管理工作中，档案管理人员在其中扮演着重要的角色，是整个工作开展的主体。故此，加强档案管理人员的业务素质也就显得尤为重要了。第一，要提高档案管理工作人员的专业素质。随着网络信息时代的来临，档案的信息化管理得到了大家的广泛的运用，为了适应新时期信息化的发展趋势，需要档案管理人员顺应时代发展潮流，不断增强自身的技能素质，能够熟练的完成电子档案的建档，熟练的掌握计算机操作技术。第二，增强管理工作的灵活性。现如今，残疾人档案室是提供残疾人信息的主要中心点，是残疾人基本信息的重要场所，这就需要管理人员需要具有较强的灵活性，能够依据档案管理的实际情况，对档案信息进行灵活的处理，以提升档案管理工作的效率【3】。第三，提升档案管理工作人员的政治思想品德素质。在残疾人的档案管理工作中，具有较大的政治性。这就需要档案管理人员需要具备良好的政治素养，需要他们具备高尚的思想品德，能够坚持拥护党的决策，能够对档案管理的规章制度严格遵守，贯彻落实残疾人的档案管理工作。要坚持为人民服务的远着呢，在工作过程中能够做到爱岗敬业，这样才能够赢得大众的好评。第四，提升档案管理人员的文化素质。在档案管理工作中，除了要具有专业的技能素质之外，还需要具有一定的文化素质。现如今，各种先进的科学技术得到了广泛的应用，尤其是电子信息化的普及，使得电子档案成为档案管理工作的新模式。如果没有较高的文化素质，档案管理人员就难以适应新时期的残疾人档案管理工作的开展。

3.提高档案管理工作的其他措施

在档案管理工作中，除了提供档案管理人员的专业技能素质以及完善管理工作流程，还需要在实践中推广经验。如，可以选送工作人员参与档案业务培训班，提供他们的档案管理水平。还可以聘用专业人员对残疾人的资料进行分类整理，第一，可以对文书处理进行归档；第二，建立个人电子档案，以有效的解决残疾人资料散、乱的问题。

结语

综上，在残疾人档案管理工作中，相关部门要进一步完善档案管理工作的流程，要提升管理人员的技能水平，这样才能够推动我国残疾人事业的建设，继而实现我国社会主义和谐社会。

参考文献

[1]张玉辉.探讨加强新时期的残疾人档案管理[J].科技展望，2017，2702：236.[2017-08-09].

[2]南长金.浅析如何加强新时期残疾人档案管理工作[J].办公室业务，2014，15：98.[2017-08-09].

[3]宋红艳.试析加强残疾人档案管理工作[J].兰台内外，2016，04：54.[2017-08-09].