企业管理会计环境建设中的问题与对策探析
2018-05-30张昕嘉
张昕嘉
〔内容提要〕 财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(2014)指出,推进管理会计体系建设,是推动经济转型升级的迫切需要,是建立现代财政制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的内在要求,也是会计改革与发展的重要方向。本文从实际出发,分析了企业管理会计环境建设中存在的问题,并提出了几点优化企业管理会计环境的对策。
〔关键词〕 企业 管理会计环境 信息系统
2014年10月27日,财政部印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,意见中指出:“中国管理会计发展相对滞后,迫切要求继续深化会计改革,切实加强管理会计工作。”要加强管理会计工作,当前重点之一是加强管理会计环境的建设。
一、我国管理会计环境概述
管理会计环境是指企业的管理会计体系内部环境和整个外部环境。内部环境是指企业内部的经营决策人员、会计人员、会计信息系统、财务活动以及企业文化制度等;外部环境是指企业所处的政治、经济、法律大环境。
从外部环境来看,为企业经营者提供有价值的信息,帮助经营者做决策是管理会计的重要职能,要实现这一职能需要平等、公正、竞争和高灵敏度的市场经济条件,我国现阶段的管理会计体系还不够健全,无法达到管理会计普遍应用所需的条件;从内部环境来看,管理会计帮助企业作出管理决策,因此企业的经营决策人员、会计人员、会计信息系统等内部环境也对管理会计应用起着重要作用。同时,会计信息系统的不完善也为管理会计的应用增加了阻力,这些因素共同影响了管理会计在企业经营过程中的运用,束缚了企业的市场竞争力。
二、我国管理会计环境现存的问题
1.管理会计体系不健全。管理会计体系不健全是我国目前管理会计环境建设面临的较为突出的问题。由于管理会计发展相对滞后,尚处于起步阶段,管理会计方面的研究成果相对较少,因此缺少一个完整的、适用于我国的管理会计体系。企业的制度不完善,组织结构不合理,导致企业内部管理会计体系不健全,不能为管理会计工作的展开提供有力保障。
2.企业员工缺乏管理会计意识。由于我国管理会计推行和发展时间较短,管理会计还没有被大多数企业员工熟知,因而也没有意识到管理会计在企业中的重要性。从财务人员的角度来看,目前我国高素质的管理会计人才比较稀缺,很多财务从业者将注意力全部放到了财务会计上,加上我国管理会计体系发展不够成熟,管理會计对许多财务工作者来说仍然是陌生的存在,这是管理会计工作在企业难以发展的原因之一。从企业管理者的角度来看,一些企业管理者做决策前的分析不够详尽,日常决策仍然建立在直觉和经验的基础上,甚至是“拍脑袋”决定的,不会通过历史财务数据的分析来进行决策,也没有培养管理会计人才的意识,这是管理层缺乏管理会计意识的主要表现。
3.综合素质较高的财务人员相对匮乏。高素质会计人才的匮乏是我国大多数企业管理会计发展过程中比较突出的一个问题。以L酒店为例,L酒店是一家大型庄园式酒店,提供餐饮、住宿、婚庆策划等多种服务。企业想要寻求长期发展,但财务部中只有一名财务人员了解精通管理会计,其他多名人员虽然业务能力较强,但仅停留在核算方面,因此企业的发展较为缓慢。L酒店面临的问题也是我国大多数企业所面临的问题。我国现虽有会计工作者1300万人,但专业技能水平和职业道德素养参差不齐,有的财务从业者会计业务能力很强,但缺乏管理才能;有的从业者职业水准不高,弄虚作假导致会计信息失真,影响会计信息的可靠性;还有的财务人员习惯于用原有的思维模式处理业务,面对不断变化和更新的局势,不会用商业思维思考全局,与企业其他部门缺乏沟通,使财务与业务脱节,企业管理会计发展缺少的是综合素质高的会计人才。
4.管理会计信息系统不完善。近年来,虽然电算化在企业中基本普及,但在管理会计方面还没有形成科学的信息系统,很多企业仍然停留在简单的信息收集层面。以L酒店为例,作为一家涉猎多个行业的企业,L酒店采用了多种信息化软件,但各个信息系统相互独立,互不兼容。财务系统需要的数据要手动从其他各个系统中导出,再逐一手动录入,各个系统间的数据需要人工核对、调整。因此,企业财务核算的工作量十分庞大,每月的结账工作需要财务人员加班加点完成,使得企业在财务核算方面耗费了大量人力。同时,由于各个信息系统较为单一,仅能完成单项任务,没有统筹起来形成闭合管控系统,导致管理会计工作与信息系统脱节,降低管理会计工作效率。除此之外,一些信息软件在使用过程中经常出现问题,需要IT部门工作人员手动修复,说明信息系统智能化程度还不够。信息系统不兼容、智能化程度不够都是影响管理会计发展的重要因素。
三、优化我国企业管理会计环境的对策
1.完善企业管理会计体系。建立适用于我国企业的管理会计体系是优化管理会计环境的第一步。从外部环境来看,我国仍然需要深化会计改革,建立完善相关法律法规,切实解决管理会计现有问题。同时,认真学习研究管理会计发展较为先进的国家的经验,思考我国现状与国情,建立一套适合我国的管理会计体系;从内部环境来看,应当以《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》为基础,立足企业,梳理流程,建立框架,从企业人员设置、组织结构、管理流程、会计电算化等几个方面进行调整,明确责权,完善企业管理会计体系,使管理会计在企业中得到更好的应用。
2.增强企业员工管理会计意识。要增强企业员工管理会计意识应做到以下几点:一是加大校企联合的力度,整合科研院校、企业等优质资源,推动形成管理会计产学研联盟。企业为科研院校学生提供实践基地,让学生深入企业,理论与实践相结合,培养出高素质管理会计人才。二是学生为企业带来最新的管理会计研究成果,与企业一起总结、梳理经验,共同设计出适用于企业实际情况的管理会计体系,加速管理会计在企业中的应用。三是增强企业员工的管理会计意识,尤其是经营决策者的管理会计意识。随着市场竞争的日益激烈,风险管理在企业管理中占据了越来越重要的地位,企业需要不断根据外部环境的改变来调整发展战略,这些都需要管理会计的参与,企业领导者应当充分意识到在新的经济环境下管理会计对企业的重要性,营造良好的管理会计内部环境,促进财务部门与其他各部门的沟通,共同为企业作出正确的决策。
3.提高财务人员综合素质。提高财务人员综合素质对促进企业管理会计的应用有重要作用,因此企业应当加强对现有财务人员的培训,定期组织财务人员学习,提升管理会计业务能力与责任心,使其能根据管理会计的数据使用要求提供相应的财务信息,保证管理会计分析数据的真实性、可靠性、相关性。同时,增设管理会计人员考评激励机制,让管理会计人员直接参与到企业经营决策中来,以此来激励员工,促使员工主动学习,提升综合素质。
4.加强管理会计信息系统平台建设。良好的管理会计环境离不开信息系统的支持,加强管理会计信息系统平台建设是推进管理会计应用的重要步骤。由于大多数企业现有的信息化系统已经包括了企业信息化管理的基本模块,因此需要一个平台将现有系统进行整合,实现相互直接取数,摒弃人工手动操作,统筹起来形成闭合管控系统,自动为企业经营决策提供数据。同时对企业管理会计信息平台进行监控,实现对经济业务的事前、事中、事后的动态监督,一旦发现企业业务和决策发生财务风险,立即对风险事件进行分析和评估,及时处理,利用信息系统的平台建设将风险降到最低。
(作者单位:沈阳化工大学)
责任编辑:张永辉