微信工作群如何做好保密工作

主持人：不少派出所民警有几十甚至上百个微信群，其中工作微信群占了大部分，比如：xx社区工作群、打击盗抢骗专项工作群、流浪狗整治工作群……利用微信办公确实可以为工作带来一些便利，比如，通知事情，微信传播的快捷性在一定程度上超过了其他通知渠道，极大地提高了工作效率。但一些涉密的信息，利用微信传播的风险是极大的，也是不符合保密规定的。身为派出所民警的你，是如何做好微信工作群的保密工作的？在日常工作中，你认为微信工作群有哪些泄密隐患是值得警惕和注意的？

甘肃省兰州市公安局银滩路派出所

彭伟：“四关”杜绝安全隐患

微信群作为一种生活方式已经走进我们的工作生活当中，但是在使用中暴露出许多不安全因素：第一关是使用人员的保密意识关。做好平时的保密教育，使每个人紧绷安全的弦，知道哪些内容可以上传发送，哪些内容不可以，做好信息源头的管理。第二关是微信账号自身的安全关。设置独立密码，做好手机安全防护，开启账号保护功能等，防止信息外泄等事件发生。第三关是手机使用管理关。手机的日常使用、维修和丢失的关口都需要引起我们的注意，如果是警务通手机更需要严把报修关、丢失报备等卡口，防止信息泄露。第四关是微信群的监管关。工作群应该设立微信群监督员。每一个单位的各个业务部门应该有自己的兼职安全监督员，建立各种工作群时，安全员要入群，起到督促监管的作用。

江苏省无锡市公安局堰桥派出所

王虓：江苏的公安蓝信

所里的日常工作及紧急警务活动都会在微信群里即时通知布置，时效性非常高，却也带来极大的泄密隐患。为了既利用好微信这一方便快捷的信息交流工具，又堵塞住泄密的通道，我们有针对性地开发使用了公安蓝信这一手机APP。实话实说，蓝信与微信功能相似，保密性能强大，但易用性、方便性却不是很理想，使用初期，许多民警几乎都不挂机，信息传递效率偏低。后来我们经过调研，出台了变通规定：一、对于非涉密内容，以微信群交流为主。二、涉及秘密信息、敏感内容，微信通知民警签到后及时到蓝信里查看。三、制定公安信息转递安全奖惩制度，上级部门网上巡查到微信有泄密情形、蓝信涉密内容未及时签收等情况将依规进行通报、处罚。现在的我们，日常工作任务与涉密信息通信通过两个平台运维。

江苏省苏州市吴江区公安局松陵派出所

校玮：容易泄露的信息及应对方法

1.群规定位要清晰。工作群主要为了工作，如非工作必要定要适可而止；不拉业务无关人员进群，以免泄露秘密。2.不使用手机拍照上传。通知通报及其他涉密文件不得使用手机拍照上传至群内，警信通、蓝信可代替微信群联系，如遇紧急情况可直接电联。3.不滥用截屏功能。使用微信截图要格外谨慎，不随意截屏为证，更不随意将截屏发送给工作群以外的第三者。4.定期清理群内消息。将工作群置顶，每隔一至两日清理群内消息，以防万一群成员手机被亲朋好友使用并无意点开群消息，致使相关内容泄露。

容易泄露的信息主要有以下几类：1.公民个人信息。公民的姓名、身份证明、出生日期、户籍所在地、车辆信息、开房记录等个人信息的外泄传播是侵犯个人隐私的行为。2.公安内部公文。内部的公文类材料，如被人违规拍照上传至互联网，由于该类公文大都标有公安抬头等明显标识，在网络上识别度高，同时又能满足群众有图有真相的心理，极易引发社会的广泛关注。3.警方办案资料。在办理相关案件过程中的一些资料，如笔录、视频等，易由于办案民警或相关人员缺乏责任感和保密意识造成泄露。

广东省珠海市公安局翠香派出所

李光兴：杜绝隐患的警务通手机

通信技术的发展可谓日新月异！一开始，我还拒绝使用微信，觉得这东西太便利且垃圾信息太多，势必过多地、无谓地消耗自己的时间和精力。后来，单位经常用微信群发工作信息，不得已，只好被动接受。工作微信群成立初始，大家对保密工作就有一定的意识，但随着使用越来越广泛，上级部门也越来越重视这方面的保密工作。刚开始，还会用微信群发的方式来布置一些保密级别不高的工作，只是用代号来代替敏感的字眼。后来，要求越来越严格，就不让往群里发涉密的信息了，而是通过微信群告知大家到OA上查看相关的工作信息。现在，我们市局给基层民警普遍发放了双系统、双卡双待的民警专用警务通手机，自己私人的手机电话卡和工作电话卡可以装在同一个警务通手机里，但两个卡使用的是不同的系统，工作电话使用的是一个专门的内部网络系统，一般性的工作信息都可以在这个系统中发送了，既方便了民警随时随地收看信息，又杜绝了涉密的可能。

安徽省固镇县公安局湖沟派出所

孟亚军：微信安全管理中存在问题的解决办法

为了进一步加强保密意识，我局要求全体民警、辅警签订保密承诺书。承诺不得向知悉范围之外的任何单位、个人提供涉密数据或者可据以推断涉密数据的统计资料，不得以“预测”等方式变相提供涉密数据。对工作微信群的组织管理、信息的发布、留言的回复处理要进一步明确要求和严格审核，特别是对有保密要求的内部资料、文件，要进一步强调审查记录，一律不许对外公布，确保不出现泄密等违反工作纪律的情况发生。

对民警正在使用的工作群进行摸排了解，要求群内实行实名制，所有成员须每天登录微信群，查阅当天群内发布的信息，同时各单位切实发挥科技管理员的作用，积极对各自单位人员的微信群进行重新过滤合并，对一些小群，能解散的及时解散，保留在工作中使用频繁的群。不定期对民警手机中的微信群是否存在涉密文件进行检查，重点是微信中是否存储定为秘密的文件资料、涉及在办案件的相关材料等，要求做到不漏一机、不缺一项。

安徽省宿州市公安局

封涛：寻常工作信息勿轻视

使用微信，有时会把扫黄打非、消防检查等一些自认为不重要的通知发布在微信群里，虽然方便参加行动的民警及时知晓，但也存在被别有用心的人窃取或者看到的风险。我们辖区派出所在利用微信的同时，一是进行实名注册，派出所里就那么几名民警和辅警，注册后相互都熟悉，有效防止陌生人的渗入。二是要求遵守保密条例，在微信里的每名派出所民警都要掌握国家秘密、警务工作秘密的范围、重点和要求，对涉密的事情不在群里透露、议论，对带密级的文件不在群里发送、传阅。三是对在微信里违反规定发生泄密事件的，按照有关规定给予责任人相应的处分。

江苏省苏州市吴江区公安局滨湖新城派出所

金逸之：利与弊的平衡

我们派出所目前有民警14名、辅警145名，分类交错的微信群大小不下60余个，其中有按职务组建的、有按岗位组建的、有按性別组建的，还有不少牵涉到区局和其他派出所的，每天这些群里都是你来我往、踊跃发言的热闹景象。

毋庸置疑，科技带来的是方便、快捷，可由于公安工作性质的特殊性，也不可避免地承担了更多的风险。因而长期以来“保密”都是被反复提及的重点内容，从中提炼出了几点有效方法：一是专门设立微信系统的防火墙与密码访问控制并定期升级；二是一旦有离职、调岗的群成员，必须在第一时间退出该工作群；三是严令禁止在朋友圈、动态中发布任何与工作相关的内容；四是不得使用手机对涉及公安秘密的文件进行拍照、处理或留存。

然而条例只是文字规定，具体操作始终在个人，如何能够在享受方便快捷的同时，尽可能地规避风险，还是要依靠所有民警、辅警的自觉性。

主持人：微信群在带给民警方便快捷的同时，也有可能成为“泄密群”。民警在使用微信群工作时，一定要注意大家谈到的上述情况以及保密措施。此外，民警使用私人微信群时亦需守法守规，在休闲、分享、交流感情的聊天中，任何涉警内容都一定要谨慎！