科协学科发展研究报告编辑手记

韩颖

自2006年起，中国科协组织所属全国学会发挥各自优势，聚集全国高质量学术资源和优秀人才队伍，持续开展学科发展研究。通过每两年对不同学科（领域）分批次地开展学科发展研究，总结、分析和研究我国相应学科的发展，比较国内外学科发展状况，提出我国在本学科领域的发展对策与建议，力求强化优势学科发展的内在动力，提升原始创新能力，为国家规划科技创新战略布局、制定学科发展路线图提供重要参考。截至2018年4月，中国科协已先后组织100多家全国学会开展了共6批251次学科发展研究，编辑出版系列学科发展报告251卷（含综合卷），形成了具有重要学术价值和持久学术影响力的《中国科协学科发展研究系列报告》。

作为套书，尤其是严肃的科学研究报告系列，除了内容的科学性、准确性，其结构框架和体例版式的一致也是编辑工作中的重要一项。为了满足上述工作需要，一方面，出版社会同项目管理方——中国科协学会学术部，共同起草了《中国科协学科发展研究报告写作框架》《中国科协学科发展研究报告编写技术规范》两个规范性文件，并及时下发给有关学会和编辑人员。可以说，这两个文件既是学会撰写报告的依据，亦是编辑进行稿件加工的具体技术要求。

中国科协学科发展研究项目周期两年，项目数量约30项，也就是说，每一批项目最后要集中生产约30种学科发展报告。这就要求做好流程控制与管理，以尽可能保证套书在成书内容与体例和进度方面的一致。为此，根据中国科协确定的项目进度安排，编室要求编辑提前介入工作，尽早与具体学会建立联系，一方面随时跟踪稿件编写进度，另一方面及时向学会提供编写体例与规范方面的指导，保证稿件质量。

在具体操作层面，以与中国农学会的协作为例。

首先，我会与中国农学会指定的学科发展报告具体联络人确定编辑出版过程的重要关键节点，如项目启动会、报告编写讨论会、报告初稿内部交流会、科协专家评审会、报告定稿会等时间安排，并根据学会具体会议议题的安排，保证列席或是在会上介绍编写要求，或是从编辑角度提出建议，将编辑工作前移、细化、落到实处。

其次，我會向中国农学会指定的学科发展报告具体联络人提供学科发展报告系列丛书的编写体例与编辑规范，以便学会发放给具体编写人员，指导编写工作。同时，就报告的重要内容与注意事项进行提醒，如首席科学家与编委会成员名单的确认、报告内容保密审查材料的出具等，保证材料的完备性与可用性。

再次，在具体的编辑加工过程中，我会将专家评审意见和编辑修改建议及时反馈学会，由学会联系具体的编写人员核定修改，逐步完善稿件。

而上述很多工作离不开责编与学会具体联络人的有效沟通，总结其中经验有二。一是责编与学会联络人的经验及密切沟通。连续3批的《基础农学学科发展报告》，我都是责编，李争都是中国农学会指定的具体联络人，出版单位与编写方（学会）对接人员的相对稳定对确保沟通顺畅、工作高效意义重大。二是学会对编写成员的有效管理与约束。对于出版社和评审专家提出的文稿和进度方面的意见建议，中国农学会都会及时传达给相关编写组，并具体监督修改进度、审核修改内容、及时反馈沟通处理意见。

报告的编写与出版工作，搭建了出版社与学会的合作平台，密切了编辑与学会的业务联系，增进了出版社、编辑与学会的信任;反过来，这种合作、联系和信任对于最大限度地发挥中国科协、出版社和全国学会的三方合力，保障编写和出版过程的顺畅，促进研究项目的良性循环与运转，激发出版工作和学会工作大有裨益。在《2016—2017农学学科发展报告（基础农学）》出版之际，仅以此记。