基于SAP的综合管控平台设计与实现

◎陕西航天时代导航设备有限公司 孙伟峰

前言

近年来，随着国家重点任务和企业自研产品的不断增多和国家军民融合政策的逐步深入，市场竞争愈加激烈，迫切需要军工企业在加快产品研制，提高产品质量的基础上，进一步控制生产成本，降本增效。为适应管理变革的要求，迫切需要构建支持企业各项业务整合应用的信息化综合管控平台，提高管理效率。

经过广泛的调研论证，公司决定以成熟的SAP系统为平台，围绕企业核心业务，充分吸收平台所涵盖的最佳管理实践活动和前期公司开展的流程优化结果，构建基于“一体化、平台化”的管控模式，并实现与正在实施的MDM、MES、PLM等系统的集成，从而实现数据的共享。

一、建设目标

经过分析讨论，确定的建设目标如下：

1、规范和统一企业主数据。通过ERP系统实施，规范物料、BOM、工艺、设备、人员、组织、客户、供应商、项目、仓库与库位等核心基础数据的编码规则、命名规则以及生产、研发、采购、财务等相关数据的属性规则和相互关系，统一全公司关联基础信息的数据规则，减少信息传递中标准不一致等问题，健全和完善相关基础数据维护、更新流程制度，提升公司的基础管理水平。

2、实现企业资源计划间的有效协同。ERP根据销售订单的要求将销售计划转为一级计划，对关键设备（人员）能力进行初步平衡后，确定项目大节点计划，在工艺规程确定的基础上经过MRP分解运算，产生物料采购需求和生产订单需求，并及时跟踪物料采购进度和生产过程执行情况，建立设备计划、物料需求计划、生产计划之间的紧密联系，实现计划变更的连锁变更。

3、实现企业级的项目管理。以项目管理为核心，串联起销售接单、研发设计、生产计划、供应交付、产品交付、财务核算等业务，围绕进度、成本、质量三大要素进行前期计划、执行监控、考核分析的管理。通过ERP系统规范的项目管理模式，对项目报价、成本预算、合同签订、立项、进度计划、生产、采购、质量检验、交付、验收结算等活动进行管理，及时跟踪项目进度、质量、成本等项目目标的实际执行情况，分析偏差原因并采取有效措施。

4、提高全面预算管理能力。将企业战略目标通过全面预算加以固化与量化，通过销售目标分解形成生产、采购、设备、人力及资金计划需求，通过预算的编制和平衡，对有限资源进行规划，提高资源计划的一致性和协同效率。同时将预算与执行情况进行对比和分析，为各级管理者提供有效的监控和考核依据，确保企业战略目标的实现。

5、完善质量追溯体系，规范质量管理流程。ERP系统将质量记录电子化，形成质量记录数据库，完整记录和永久保存质量信息，结合MES系统生产过程记录，可建立一个统一、完整的质量追溯链，为质量问题分析和改进提供数据支持，并可通过质量改进要求的执行情况进行跟踪。

6、实现业务财务的一体化。通过ERP系统的标准作业流程规范，将销售与收款、采购与付款、生产与成本等业务活动信息与财务核算数据之间直接对接，实现物流、信息流与资金流的统一，使所有经营活动成果及时反馈到财务数据上，提高了财务核算效率。另一方面，业务财务一体化为实现全面预算管理控制功能提供了必要的支撑手段，为实现销售收入跟踪、成本分析、资金计划的精细化分析提供了数据支持。系统实现的业务总图如图1所示。

上述核心业务流程图包含了销售管理（SD）、项目管理（PS）、计划管理（PP）、物料管理（MM）、质量管理（QM）、人力资源管理（HR）、财务管理（FI）、成本管理（CO）八个模块，以及与MDM、PLM、MES等系统间的集成关系。

图1 系统实现的业务总图

表1 物料主数据实例

二、建设内容

（一）规范的业务主数据

物料主数据包含了所有与物料相关的采购、生产、销售、仓储、财务、成本、质检、计划业务等数据，与各个模块集成。其他的项目、客户、财务、成本、组织机构、人员等主数据，也按照相应的规则进行建立。

（二）各模块功能

1、销售管理（SD）

销售管理模块业务流程涵盖从销售主数据到售前管理售后返修共7个流程，如图2所示。

图2 销售管理模块业务流程

销售管理模块总体业务模式是建立以销售驱动的按项目制造的业务模块，通过在销售订单中维护项目的WBS号，实现销售与项目、生产的紧密关联。同时通过销售、项目、生产模块的集成，可以控制整个销售过程，包括销售报价、销售订单、生产过程、销售发货、销售开票、财务清账、售后维修等全过程。

2、项目管理（PS）

项目管理模块业务流程涵盖从项目立项到项目关闭，完整体现整个项目周期的流程，如图3所示。

图3 项目管理模块业务流程

3、计划管理（PP）

计划管理模块流程主要包含制造主数据管理、生产计划和生产控制三大部分，如图4所示。

图4 计划管理模块流程

计划相关的主数据包括BOM、工作中心、工艺路线。BOM既是进行物料需求计算的依据，又是进行产品成本核算的依据。同时工作中心和工艺路线既是进行产品标准成本核算的依据，又是进行能力评估的基础。

4、物料管理（MM）

物料管理模块流程分为三部分，主数据管理部分包括物料主数据、供应商主数据的创建及维护等相关业务。采购管理部分涵盖采购计划编制、下达及收货业务，仓储管理部分涵盖库存收发盘点等业务流程，如图5所示。

图5 物料管理模块流程

5、质量管理（QM）

质量管理模块包括入库检验、出库检验、周期检查等流程。质量管理模块启用批次管理，记录批次特性，实现了全流程的批次追踪，如图6所示。

6、财务/成本管理（FI/CO）

图6 质量管理模块流程

财务会计子系统的应付账款模块对所有供应商的财务数据进行管理，它是与采购模块集成的一个部分，包括基础数据、应付账款、应收账款等流程，如图7所示。

图7 财务/成本管理模块流程

7、人力资源管理（HR）

人力资源管理模块包含组织管理、人事管理、薪酬管理三部分，如图8所示。

（三）与其他系统的集成

1、ERP与MDM、PLM的集成

技术部门在PLM中完成设计BOM，工艺路线的设计，通过接口同步到MDM系统，采购相关人员在MDM系统中维护替代关系，实现制造BOM的转换，完成后将制造BOM和工艺路线及组件分配关系同步到SAP系统，SAP系统自动调用BOM和工艺路线的创建程序，完成BOM和工艺路线的创建，如图9所示。

2、ERP与MES的集成

实现车间生产计划与工序生产计划、生产计划下达与现场执行无缝对接，实时获取生产实际进度信息，提高生产效率和质量水平；同时，支撑车间的实物流与财务流全面融合，如图10所示。

三、实施效果

1、规范了基础数据，提升了数据管理水平。通过ERP系统实施，同时全面梳理了企业核心基础数据，包括物料、BOM、工艺路线、人员、组织、客户、供应商、会计科目等基础数据的编码规则、命名规则、以及相关数据的生产、销售、采购、仓储、财务等属性规则，并最终通过主数据系统落地，实现企业基础数据的统一规则、统一标准，同时健全和完善相关基础数据维护、更新的流程制度，提升企业的基础数据管理水平。

图10 ERP与MES的集成

2、初步打通了跨部门业务流程，实现了信息流、物流与资金流的统一。此次ERP实施的八大模块，基本覆盖了从销售接单、立项、生产计划、采购计划与执行、销售发运、人力资源、财务费用及成本核算等公司核心业务流程。通过ERP系统的规范流程和内在逻辑关系，将相关业务表单串联为一个数据链，实现了产供销的集成、业务财务一体化的集成，使每个业务发生都能追溯到其来源、各阶段执行状态与数量信息，这样避免了上线前流程不规范、信息不畅、沟通与反馈效率低的问题，为后续完善内控管理体系、分析和优化业务流程都奠定了较好基础。

3、建立了企业项目式接单跟踪及核算管理模式。通过ERP系统的规范的项目管理模式，对项目报价、合同签订、立项、WBS分解、节点计划、生产、采购、交付、验收结算等活动进行管理，可及时跟踪了解项目进度、质量、成本的实际执行情况。未来公司可以在此基础上，进一步推进项目管理和核算模式，形成项目负责制，实现围绕进度、成本、质量三大要素进行前期计划、执行监控、考核分析的管理机制。

4、建立了零件标准成本核算体系。通过BOM和工艺路线、标准工时、小时费用率等基础数据的维护，以生产订单为载体，建立了零件标准成本核算体系，为精细化的成本核算和产品报价奠定了基础。

5、规范了现有流程和职责，使公司管理更符合ERP系统的先进管理思想。通过蓝图设计阶段工作，共梳理了137个流程，初步建立了以生产订单为基础的生产控制体系。

6、系统的模块集成功能和报表体系提高了业务人员工作效率。通过ERP系统的应用，将业务人员从基础的EXCEL操作和反复的电话沟通中解放出来，把精力转向流程监控和管理上来。

四、结束语

陕西航天时代导航设备有限公司依托成熟的软件平台，借鉴最佳实践活动，结合业务实际实施一体化综合管控平台取得预期成效，彻底改变以往以需求为主导的定制开发模式，转变为以流程为输入的配置开发模式，重点关注流程梳理和业务蓝图规划，大大压缩平台定制开发周期，通过平台底层严密的逻辑关系和内嵌的行业模型保障项目的快速上线和实施成功率，具备在同类型航天企业推广应用的条件，助推其从职能型向流程型管理转变，不断提高科研生产和经营管理的精细化、科学化水平。