企业会计电算化存在的问题及对策

2018-05-26倪彩霞

财经界·上旬刊 2018年5期

倪彩霞

摘要：随着信息技术的不断发展，企业的财务管理工作逐渐实现了全面电算化，极大提高了企业财会人员的工作效率，同时为企业节省了一定的人力成本，还有效地保证了企业会计核算的准确性。但是，我国企业会计电算化发展还不成熟，还存在一定的问题，影响了企业的进一步发展。本文就将对企业会计电算化中存在的问题进行分析，并提出相应的解决对策。

关键词：企业会计电算化措施

一、当前企业会计电算化中存在的问题

（一）缺乏对会计电算化的重视

近些年来，会计电算化才在我国企业中逐渐普及起来，很多企业都还没有真正的认识到会计电算化的作用，只是简单的将其理解为一种替代手工帐的记账方式，能够减轻工作人员的工作量，能够提高会计工作的准确度与工作效率。而没有理解会计电算化对企业发展的深层意义，因此，当前的企业普遍缺乏对会计电算化的重视。进而导致了企业实现会计电算化缺乏相应的支持，不仅体现在投入资金的不足上，同时还体现在企业管理人员与相关工作人员的不理解与不支持。甚至是财务工作人员也会存在这种问题，特别是一些工作年龄较长、拥有丰富手工账实践经验的工作人员，手工记账是他们更为熟悉的会计核算办法，一时之间很难在意识上进行完全的转变，严重影响了会计电算化的落实力度，制约了会计电算化作用的发挥。

（二）相关软件还不成熟

随着我国产业化的全面升级，当前，企业对于会计电算化的要求不再仅仅是简单的对日常经营活动的核算，而是要求会计电算化能够成为管理人员的重要工具，能够让管理人员对企业的发展运营情况进行全面把握，为管理人员的正确决策提供重要参考。但是，当前企业的会计电算化所使用的软件的功能较为单一，不能够满足企业发展的需求。同时，还有部分企业在相关软件的选择与使用方面，还没有达成统一，导致企业内部的各个部门使用的软件不尽相同，增加了企业内部各部门之间信息共享的难度，严重影响了企业管理工作的效率。

（三）缺乏完善的管理制度

随着信息技术的不断发展，会计电算化对企业管理工作的意义也逐渐凸显出来，但是，部分企业没有建立完善健全的会计电算化管理制度，使得会计电算化在实际工作中的应用，缺乏规范的指导，没有明确的制度支持，进而影响了会计电算化的工作效率。这是由于会计电算化对于操作流程具有十分严格的要求，要求相关工作人员必须在结束上一阶段的工作后，再进行下一阶段的工作，其中的顺序不能打乱。一旦工作人员没有严格参照相关规范进行操作，就很有可能对导致系统统计出现失误，对最终的输出结果的准确性造成威胁。这就足以证明建立一个完善的会计电算化管理制度的重要性。同时，在没有完善的会计电算化管理制度的情况下，会计电算化的工作流程極易受人为因素的影响，使核算结果的准确性丧失了权威性。此外，还有部分企业在实施会计电算化制度后，存在没有重视对相关操作的权限进行设置，对相关会计档案的保密力度不够等问题，一旦出现问题，势必会给企业造成难以预计的损失。

二、针对企业会计电算化中存在问题的解决措施

（一）加强对会计电算化的重视

首先，企业应正确认识到落实会计电算化的重要性，加强对会计电算化的重视。这就要求企业的高层管理人员能够对会计电算化有着全面的了解与认识，能够明确的知道，通过实施会计电算化，能够有效的提高企业的管理能力，能够为企业指明发展的方向，有助于实现企业的长远发展目标。这就要求企业管理人员应为会计电算化的实施提供有力的支持，确保相关工作人员能够顺利的开展工作。在实际工作中，管理人员可以将财会人员按照工作职能进行分组，分为不同的会计核算小组，并在小组中指派一名负责人，同时还应由高层管理人员直接负责会计电算化工作，在工作人员遇到问题时，应逐级向上层领导反映，以便尽快得到处理，确保会计电算化工作的质量。

（二）重视对相关软件的选择与应用

其次，企业还应重视对相关软件的选择与应用，确保选择的软件能够符合企业对会计电算化工作的需要。这就要求相关工作人员在选择软件时，应结合企业发展的实际需求与未来的发展方向等情况来进行合理的选择，并确保内部各部门能够使用统一的软件，为内部信息的共享奠定基础。还应确保选择的软件具有成熟的技术，能够为企业稳定的提供服务，同时还应确保软件的合法性与可扩充性。此外，还应重视对软件的二次开发以及对系统运行的保障，这就要求企业应寻求一个具有较强水平的软件合作商。

（三）建立完善的会计电算化管理制度

最后，企业还应建立完善的会计电算化管理制度，为企业的电算化发展提供正确的方向指导。这就要求管理人员能够全面了解会计电算化的操作流程与应用意义，再结合企业自身的发展需求，对会计电算化的操作流程等进行规范性的要求，并对各种会计档案制定合理的管理制度，做好安全保护工作。同时，还应重视内控制度的建立，确保会计电算化的管理人员与实际操作人员各有自己的职责权限，不存在利益关系，确保会计电算化的权威性。