森林资源档案管理中统计数据处理方法的探讨——以宣城市宣州区宛陵林场为例

陈根林

（宣州区宛陵林场，安徽 宣城 242000）

森林资源档案管理是国有林场管理工作中的一项重要内容。加强森林资源档案的管理工作，对开展森林资源监测，掌握森林资源动态变化情况，评定森林经营利用效果，编制林业规划、计划和采伐限额，进行规划设计等都具有基础性的作用。

本文以宣城市宣州区宛陵林场为例，探讨Excel公式和函数在森林资源档案管理统计数据处理中的若干应用，该方法也可以推广到县级区域的森林资源档案管理工作中。

本文引用的技术规定和术语主要依据《安徽省森林资源规划设计调查实施细则》（以下简称《实施细则》）。

1 宛陵林场森林资源简介

宣城市宣州区宛陵林场是宣州区国有林场改革后设立的唯一国有林场，于2016年12月成立，由原先的宣州区高立洪、麻姑山、夏渡、青隐山、杨林五个国有林场整合而成。宛陵林场总面积11 152 hm2，其中林业用地11 150.9 hm2，活立木总蓄积量472 164 m3。有林地面积 9 340.4 hm2，其中乔木林 8 497.3 hm2，竹林843.1 hm2，森林覆盖率为85.42%。林业用地中国家公益林5 443.6 hm2，所占比重为48.82%。

国有林场改革后，宛陵林场结合林场森林资源和管理工作的实际，建立了总场—分场—林班—小班四级森林资源监管体系。根据最近的森林资源清查数据，全场共划分了1 313个小班。

2 森林资源档案管理的现状和存在的问题

2.1 现状

安徽省最近的一次森林资源清查是在2013～2014年进行的，距离现今已有四年多时间。调查间隔期内采用生长率和消耗量进行推算，形成区域性的资源统计年报。

一些单位和部门对森林资源档案管理工作的重要性认识不够，没有配备专门的技术人员从事档案管理工作；档案管理人员的技术管理水平有待提高；基础设施和办公条件有待改善。

2.2 存在的问题

森林资源规划设计调查（简称“二类调查”）间隔期一般为10年。间隔期内的资源统计年报数据是如何得来的呢？通常的做法是对某个统计单位用一个大的控制数据来调整区域性的资源数据总量变化情况，然后再分配到下一级统计单位，因而无法准确落实到小班。这种自上而下的统计年报方法长久产生的误差积累，导致推算的数据与小班实际差别较大，使得统计数据的可靠性无法得到保证。另外在统计年报时，一般采用对某一个指标进行筛选，然后再汇总的办法，这种办法一是工作量大，二是容易产生误差。

3 解决问题的工作思路和办法

3.1 工作思路

必须改变以上所述的那种自上而下的年报统计方式，真正建立自下而上的统计方法。小班是最基本的管理和统计单元，从小班做起，把森林资源档案管理牢牢建立在小班的基础上。

保证森林资源档案管理的科学性和连续性，森林资源档案数据每年更新一次。

充分利用现代化办公条件，建立以计算机技术为平台的森林资源档案管理新体系和新方法。

3.2 工作方法

3.2.1 外业部分

建立小班生产经营记录卡片，全面、详细、连续记载小班的各项生产经营活动和非人为原因引起的小班各种变化情况，深入现场调查核实相关数据，完善各项资料的收集。

通过设定固定样地、树干解析法来制定本区域林木生长率测算表。

3.2.2 内业部分

根据收集整理后的小班生产经营记录和相关辅助资料，分别对所有小班相应的各项因子进行数据更新和维护，形成新的小班登记表，作为生成新的各种统计表基础。

对于各种森林经营利用活动或者非经营性活动引起的土地类别、各类林分面积及林木蓄积量的变化，要及时修正档案数据和图面材料，并录入到小班登记表中。

完成小班登记表数据更新后，便可以利用事先设计好的Excel公式和函数自动生成各类统计报表。

4 计算机技术在数据处理中的具体应用

4.1 建立小班登记表

4.1.1 小班的概念和划分条件

小班是内部特征基本一致、与相邻地段有明显区别、需要采取相同经营措施的森林地块或小区，是森林资源规划设计调查、统计和森林经营管理的最基本单位。

小班的划分除按《实施细则》规定的划分条件外，还应当结合资源调查和经营管理的需要，并充分考虑生态公益林事权级与保护等级、林业工程类别、社会办林业等属性因子。

副小班是正小班的补充，具体的技术处理参照相关技术规定。

4.1.2 小班档案卡片和小班登记表的字段名称设置

小班档案卡片应当全面、详细、连续记载小班的各项生产经营活动和非人为原因引起的各种情况变化，小班记载因子至少应当包括：社会因子、自然因子、林分因子、经营活动因子，还可以包括林分资产价值因子等。

根据小班档案卡片记载的内容建立小班登记表。

小班登记表的字段名称设置要全面反映小班档案卡片记载的内容，满足各类统计的需要，符合以下具体要求：

一是各字段的设置符合相关的技术规程要求，具有法定性、规范性和科学性；二是内容要全面反映小班记载的因素；三是具有拓展性，可以满足不同的统计工作需要；四是有逻辑子项时，字段名称设置到最小子项，比如有林地中分为乔木林和竹林，乔木林又进一步分为纯林和混交林，那么在表格设置的基本字段要到纯林和混交林。字段包含逻辑子项时要掌握好通配符*、？的灵活运用（*表示任意多个字符，？表示单个字符）。

根据《实施细则》的规定和统计工作需要，小班登记表的字段名称依次为1分场名称、2林班号、3小班号、4小班面积、5森林类别……48林地管理类型等。

还可以根据其他统计的要求增加字段设置，比如森林资源资产表的各项因子。

4.1.3 小班字段名称的代码编制和数据录入

为统计和录入的方便，对每一个字段的分类赋予相应的代码，代码编写后不得随意改动。

为便于计算机分析和统计、识别，通用代码因子的编写一定要符合《实施细则》的规定，其他代码因子也要符合一定的规则。

满足各类统计的需要，下面就主要因子的代码编写规则说明如下：

（1）分场名称：根据各分场的地理位置，按照自上而下，从左到右的顺序分别将高立洪分场、麻姑山分场、夏渡分场、青隐山分场、杨林分场编写为宛高立、宛麻姑、宛夏渡、宛青隐、宛杨林。

（2）林班号：各分场林班号分别在分场编号后再加两位阿拉伯数字，比如夏渡分场5号林班编号为宛夏渡05。

（3）小班号：小班号编写采用两种方法，一是直接用阿拉伯数字在林班范围内按顺序编写，增加副小班时在正小班序号后再加副小班序号，如4号小班1号副小班为4-1；二是采用行政区划加小班编码方式。本文采用第一种方法。

副小班编写勿与日期混淆，可以使用文本格式，避免计算机误判。

（4）小班面积：单位按公顷填写，保留一位小数，并且根据单个小班面积的限制，设定单元格数据的有效性。

（5）林地使用权和林木使用权：要体现社会办林业的个人以及林业公司承包的森林的林木使用权和所有权。

（6）亚林种：为区分乔木林中的纯林和混交林，纯林和混交林分别用乔纯11和乔混13表示。

4.2 统计表格体系

根据森林资源报表的作用和内容可以将森林资源报表分为三类：第一类为基础表格，包括前期小班登记表、森林资源消长变化和生产经营记载表、调整后的小班登记表；第二类为各类统计表格；第三类为辅助表格，包括生长率调整表、因子代码表等。

4.2.1 基础表格

基础表格主要是小班登记表，它在森林资源统计和档案管理中处于基础和核心地位，上面已经讨论，不再赘述。

4.2.2 统计表格

统计是一种数学方法，可以将数据做一定的处理，然后归纳，最后将结果清晰地呈现在人们面前。森林资源统计的数据主要有面积、蓄积量、株数等三类。

根据《实施细则》的规定，统计表格由表1各类土地面积统计表，表2各类森林、林木面积蓄积量统计表，表3林种统计表，表4乔木林面积蓄积量按起源、优势树种（组）、龄组统计表，表5生态公益林（地）统计表，表6用材林近成过熟林面积蓄积量按可及度、出材等级统计表，表7经济林统计表，表8竹林统计表，表9灌木林统计表，表10林地面积按林地管理类型统计表等组成。

4.2.3 辅助表格

辅助表格主要为基础表格的输入内容格式规范和因子代码、数据因子调整起辅助作用的，包括因子代码表、生长率表等。

4.3 数据的关联

森林资源统计的各类表格建立后，下来最主要的事情就是在小班登记表的源数据和各类统计表的目标数据之间建立数据关联。在这个方面Excel表格的强大功能为我们解决了这一问题。下面简述一下几个主要的公式和函数的运用。

4.3.1 求和函数SUM

SUM函数的语法为：

在 SUM函数的语法中，“number1,number2,……”为需要求和的参数。

比如表1各类土地面积统计表中的林地面积就是有林地面积、疏林地面积、灌木林地面积、未成林地面积、苗圃地面积、无立木林地面积、宜林地面积、辅助生产用地面积等参数的求和。

求和的对象必须为数值形式而不能为文本格式。

在各类统计表格中不妨设立行列纵横的统计检查方式，建立立体的、多维度的统计方法。

4.3.2 条件求和函数SUMIF

SUMIF函数的语法为：

在SUMIF函数的语法中，参数range为用于条件判断的单元格区域；参数criteria是由数字或逻辑表达式等组成的条件；参数sum_range为需要求和的单元格。

如统计表1各类土地面积统计表中的所有乔木林面积时，设置标准条件，进行条件求和。

4.3.3 多条件求和函数SUMIFS

SUMIFS函数的语法为：

在SUMIFS函数的语法中，参数sum_range为需要求和的单元格；参数criteria_range1为用于第一个条件判断的单元格区域；参数criteria1是由数字或逻辑表达式等组成的第一个判断条件；参数criteria_range2为用于第二个条件判断的单元格区域；参数criteria2是由数字或逻辑表达式等组成的第二个判断条件；以此类推。

如统计表3林种统计表中统计水土保持林面积时，可以设置多重标准条件，进行多条件求和。

4.3.4 条件检测函数IF

IF函数的语法为：

在IF函数的语法中，参数logical_test是计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式；参数value_if_ture为TRUE时返回的值；参数value_if_false为FALSE时返回的值。

函数最多允许嵌套7层，下面的杉木小班龄组划分时嵌套了5层函数。

以杉木林小班为例，可以根据林分的年龄来确定所属龄组。在龄组列的对应单元格中输入公式=IF(P21＞35，“过熟林”，IF(P21＞25，“成熟林”，IF(P21＞20，“近熟林”，IF(P21＞10，“中龄林”，IF(P21＞3，“幼龄林”，"")))))，即可得出该杉木小班的龄组级别，然后采用复制的方法得出所有杉木小班的龄组。该公式表示年龄达到36年以上的为过熟林，26～35年的为成熟林，21～25年的为近熟林，11～20年的为中龄林，4～10年的为幼龄林，3年以下的为未成林地。

以上公式中的单元格名称只是为表述方便引用，具体操作时应当根据实际情况确定。

上述公式不仅可以在同一工作簿中的不同统计表之间，也可以在不同工作簿的工作表之间建立数据关联。

在各类统计表与小班登记表之间建立了数据关联后，随着小班数据的调整和变动，各类统计表自动进行变动，瞬间使得原先复杂和繁重的统计工作简单化，而且还能极大地减少人为的统计误差。

5 结语

5.1 促进森林资源档案管理水平提升

计算机处理方法能够较大地提升森林资源档案管理水平，可以实现森林资源档案管理的自动化、标准化和规范化，保证资源统计年报的准确性、科学性和连续性。

有关部门和工作人员应当做好各类统计数据的管理和保密工作。

5.2 减少管理人员的内业工作量

充分利用现代办公条件和手段，特别是计算机中的Excel分析统计办法，可以把工作人员从复杂的、繁重的劳动中解脱出来，使得工作成为一件轻松和愉悦的事情。

5.3 为森林资源资产化管理提供了平台

森林资源的资产化管理是今后林业财务管理的一项重要内容，本文讨论到的计算机处理方法完全可以外延拓展到林业财务分析，为国有林场的森林资源资产化管理提供统计和分析平台。