高校校友聚会的组织难点及应对策略

陈杉杉 王素莹

校友是高校最为稳固的办学资源，校友工作是高校教育事业的重要组成部分。高校校友会不仅仅是服务同学聚会的组织，也是学校、教师、学生三位一体的体现。但目前，高校校友会却面临不少问题，如号召力不强，人力财力不足等，直接影响了校友工作的开展。基于此，本文就高校校友聚会的组织难点进行了简要的分析，并提出了几点组织规划策略。

“今日我以学校为荣，明日学校以我为荣”这句话拉近了学校和校友的关系，触动了校友们的母校情怀。校友聚会代表着母校的召集、校友间的发动和呼吁，为学校和校友互相帮助、共同发展提供了机会。为此，高校校友会需要积极解决问题，有效促进校友工作的开展。

高校校友聚会的组织难点

定位不准，缺乏号召力。很多校友会的开展都是为了高校的利益和募捐，首先服务的是高校，其次才是校友，这导致校友聚会缺乏凝聚力。校友会的定位不准，导致缺少对校友的跟进和支持，对校友的服务也不够全面，组织聚会时将校友按等级划分，缺少了对校友的尊重，使校友会变得商业化、功利化、官僚化。有些高校不关注校友的需求，不能有效的服务校友，使很多校友没兴趣参加或被动参加校友组织，或是把校友聚会当作联谊会举办，并收取会赞，更没有知名校友担任领头人，使校友会缺乏号召力。如果校友会的定位不明确，不改善跟进服务工作，学校和校友不能充分的交换资源，校友会将是一项没有创造力、没有激情的活动，想要顺利开展就会面临很大困难。

校友行业分散，交流困难。学生的专业不同，毕业后从事的行业也不同，发展的道路更是千差万别。由于校友的届别、年龄、身份地位和发展水平都存在很大的差异，对物质和精神上的追求也不一样，相互之间的沟通和交流会存在很大的困难。校友的这种差异性加大了校友会工作的开展难度。校友会想要同时照顾到各方的利益，调节各方的关系，加强各行业校友间的情感交流和联系，同心协力的为学校提供服务，是一个艰巨的问题。

人力财力不足。资金对企业和高校等所有的组织机构来说都是非常重要的，它决定着机构的正常运营，学校的规模、层次和实力也同样决定了对校友会的经费投入和正常开展、维护。学校对校友会前期的投入不需要太多，但如果学校对校友会的认识不足和重视不够，持续投入的经费不足，就会影响校友聚会的正常开展，甚至停设，校友们也会对学校失去好感，影响校院之间的感情联络。随着毕业生的增多，每年的校友人数也会增加，如果校友聚会的工作停滞不前，将会严重影响校友会的进展。而且参与校友聚会工作的大多是退休人员或兼职人员，这也会影响校友会的开展进度。

高校校友聚会的规划策略

面向和服务一切校友。校友会应尽可能的去找寻更多的校友信息，完善校友信息库，不能只联系有影响力、有地位的校友。在与不同的校友进行联系时，要注意用不同的语气、语言和态度去沟通，务必要尊重普通的校友，更为成功的校友感到骄傲，使校友都能感受到校友会的亲切和温馨。在与其他高校联合举办校友聚会时，要保持自己的独立性、特殊性，不要受省级、市级或学校的限制，不要存在等级观念，省级、市级都是相互独立和对等的，我们的目的是为了相互配合、共同发展、团结友好、协作共赢。在接待校友时，要一视同仁，不因身份地位的不同而搞差别对待，只有届别、年龄、爱好、职业等方面的差别。校友聚会不能只想索取资源，还应关注到校友的需求，并帮助校友，建立平等互助的关系才能更好的实现共同发展。

完善运行机制。学生毕业后从事的工作一股和所学的专业是分不开的，对学校的感情也多是对院系和老师的感情，想要开展校友的工作，就必须将校友工作和学校相结合，建立一个一体化的联络机构。让知名校友担任会长，既可以缓解人手不够的问题也可以增加聚会的广度和深度，使校友会顺利开展。学校还可以成立校友会分部，收集分散的校友信息，完善信息库。在校内还可以成立院系分部，明确各自的职责便于院系优势的发挥，增强各院系间的相互沟通，依据校友不同的需要提供相应的服务，更好的提高工作效率、促进工作发展。

增加投入，組织校友活动。学校应支持和鼓励校友会工作，加大经费投入，增加校友活动的开展次数，促进校院之间的联系，加强毕业生的爱校意识和对学校的认同感。校友还可以通过开展讲学、讲座等各种活动，增加与校方的感情交流和沟通，利用自己的人生经历，激励在校生发奋学习。学校老师还可以为校友企业提供技能培训，为在校生的实习寻找合作企业，通过社会资源的交换达到双赢。

提高在校生的参与度。学校要加强对在校生的关注，通过用心的教学、人性化的管理和爱护，获得在校生的认同，加深在校生对母校的感情。在校友会开展中，学校应注重在校生参与学校与毕业校友的聚会，让在校生在参与接待服务中，获得经验和成长。在校生总有一天会毕业，会成为校友，这是不争的事实，所以学校应把在校生这个资源重视起来，加大灌输校友文化和校友意识的力度，增加他们在校友聚会中的参与度，搭建校友之桥，培养在校生对母校的情怀，让在校生在毕业后对学校有一种归属感和荣誉感，积极热情的投入校友聚会中。

高校校友聚会是一项长期的工作，需要更多的重视和管理。学校可依据自己的特点和规模，对校友会进行明确的定位，采取有效的措施为校友提供全面的服务，加强校友和学校的情感沟通和资源交换，在探究新的发展道路时，实现校院共赢，推进校友聚会的良好发展。