企业预算控制的主要问题及优化措施
2018-05-23海霞
在企业发展过程中,对预算的合理管控是提高企业经济效益的有力措施,文章将结合现今企业发展中预算控制的现状进行深入的分析,找到预算控制过程中存在的主要问题,并有针对性的制定合理的解决方案,从而促进企业預算控制工作的有力开展,实现企业经济效益的提升。
1.简述企业发展中预算控制出现的问题
1.1缺乏统一管理的模式
在进行预算控制工作时,由于其涉及到的内容比较多,对各部门之间的协作性要求也较高,所以在对预算进行控制时,要进行统一的管理和规划,加强各部门之间的联系性。在现今的社会环境下,虽然企业已经加强了对预算控制的工作,不过由于管理上的疏漏,在实际的工作过程中,一些部门还是会出现预算过多的情况,降低了预算控制的力度。另外还有部门企业,虽然具有完蓄的预算管理制度,不过由于实际的执行力不到位,使得其制度的功效没有得到应有的发挥,制约着预算控制工作的开展。
1.2缺乏完善的管理制度
制度的建立是确保工作有效进行的重要方式之一,预算控制工作也不例外,在现今的企业发展中,部分企业缺乏健全的预算管理制度,使得各工序之间缺乏连贯性,最终导致预算控制工作的功效得不到合理的发挥。同时部分企业在进行预算控制的过程中,缺乏严格的规划方案和培训制度,使得很多部门对预算控制的概念和作用没有明确的划分,因而在工作具体实施的过程中,就会出现很多的漏洞,造成过度的成本消耗。甚至一些企业的部门和分支机构出现年末“突击花钱”的问题,这同样是一些预算控制方面存在的突出问题。
1.3缺乏创新性
社会经济的不断发展,也促进着企业的不断前进,很多企业为了获取更多的经济效益,不断的扩大企业发展的规模,这样势必会对企业的原有管理模式进行一定程度的改变。为此,企业应结合现今市场发展的需求,不断的对自身预算控制的管理模式进行创新,以确保企业在发展过程中可以获取更多的利益。不过由于对预算控制的认知能力不强,一些企业在预算控制上还是存在着很多的问题的。比如说部分企业在规模扩大这后,建立了很多分公司,但其在开展预算控制的过程中,并没有采取全面预算管理的模式,预算管理缺乏战略性,因而在预算控制海霞方面也同样缺乏效能性。再比如,一些企业不注重预算控制体系建设,没有建立科学的运行机制和管理制度,甚至一些企业尽管建立了预算控制制度,但由于缺乏有效的激励约束机制,执行力不强,预算控制仍然十分乏力。
2.提高企业预算工作的相应措施
2.1加强各部门之问的统一管理力度
在开展预算工作时,首先要明确预算控制的目标。其主要是为了促进企业经济效益的增长、加强企业在市场竞争中的地位、提升企业的管理能力。为了更好的实现这一目标,就需要企业加强对预算控制的管理力度,并将其有效的同经营、生产等事项连接在一起,从而促进其实际功能性的充分发挥。加强各部门之间统一管理的力度,使其明确预算控制在企业发展中的重要作用,促使企业内部的员工都参与到预算控制的工作中来,推动企业预算控制工作的进一步实施。
2.2建立健全的预算管理体制 在企业的发展过程中,要不断的完善企业预算控制的管理体系,确保工作的顺利开展,以及其功能性的合理发挥,为提升企业的经济效益奠定基础。同时企业还应将预算控制工作中的各个工序进行有效的结合,提升各工序之间的协调性,减少问题的发生概率。例如在进行预算编制时,应加强预算控制的力度,在预算控制时,应加强预算的执行力度。充分的发挥在预算控制中,各部门之间的实际功效,并通过不断的培训,明确预算控制的实际意义,从而促进其工作顺利且有效的开展。
另外,还应建立完善的预算控制协调制度,尤其是在进行大规模的采购和投资事项上,需要结合实际的预算控制趋势,经过深入的分析和探讨后,制定有效的预算控制方案,从而保证其功效的合理发挥。预算制度的建立需要经过严谨的考察与科学的证明,随意的建立预算控制协调制度有时不仅起不到良好的作用,反而可能加剧问题的发展。制度建立需要不断地完善与修改,而不是一蹴而就的作为摆设,制度的实施环节也需要严格遵守公司的制度规定,严格执行预算控制协调制度。
2.3加强对预算控制的创新性
首先,创新性是促进企业发展的重要组成部分。因此为了更好的实现企业预算控制的效果,就需要工作人员在进行预算控制时,要根据企业发展的具体情况,对管理的模式、策略进行相应的创新和变革,使预算控制的工作符合企业发展的需求。这需要企业加强对预算管理的重视力度,将预算控制的重要作用切实的发挥出来,为促进企业的进一步发展提供支持。许多企业所使用的预算制度都存在或大或小的漏洞与问题,对制度的创新是技术进步的表现,更有利于推动企业的发展与文化建设,对其他企业的预算机制简单的照搬照抄是缺乏科学依据的,创新性的制定自己企业的预算控制协调制度才是解决问题的关键。
其次,加强预算控制制度的建立工作,利用相关制度的合理规划,来提升预算控制工作的有效性。同时还应建立相应的激励制度,以提高员工进行预算控制工作的积极性,为提升企业的经济效益做出更大的支持。对公司预算的合理调控,制定合理的计划,更有利于提高经营业绩,提高其他方面的福利设施,吸引高端人才的进入。企业预算工作的控制反映着一个企业良好的企业文化,良好的企业经营理念,是必不可少的关键环节。预算控制协调制度的建立是实现企业发展的初始阶段,但对这一制度的实施也需要个员工的自我约束与彼此之间的良好监督。优秀制度的作用展现需要每位员工对制度的严格遵守与实施,才能真正做到提高公司工作的有效性。
最后,在进行预算控制工作时,还应合理的利用信息技术,将数据的分析、预测以及监管能力与预算控制工作进行有效的融合,从而良好的对其进行合理的管理和控制工作,在对信息技术的不断引入以及创新过程中,减少企业成本的过度损耗,从而提升企业发展的经济效益。在新的时代,对电子信息的运用以及对大数据的处理是一个单位必须要掌握的一项技能,对数据和信息的准确处理更有利于分析盈利环节与亏损环节,对公司的未来发展提供更优良的整改方向。公司可以建立相应的信息数据处理部门,或对一部分员工进行数据处理的培训,以达到数据处理分析与预算控制机制的良好融合。
结合上述的观点可知,企业要想适应现今社会发展的需求,就需要从改善预算控制方面人手,利用科学合理的方式,减少预算控制过程中出现的问题,同时利用新技术以及新模式来提高企业预算的控制力度,促进企业经济效益的提升,为其向现代化、科技化的方向发展提供有力的支持。