基于物联网与云计算的智慧档案管理平台设计

2018-05-23,

现代建筑电气 2018年4期

(山东建大建筑规划设计研究院, 山东济南 250013)

0 引言

目前,档案管理工作可以利用新技术,在原有传统形态档案馆和数字档案馆发展的基础上逐步升级换代,将物联网技术及云计算技术融入到档案管理平台中,实现智慧档案馆的建设理念[1-2]。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源,具有感知与处置档案信息能力,并提供档案信息泛在服务。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源,包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息。智慧档案管理平台在分析档案馆内档案信息资源及管理档案流转上具有快速、高效、精准、安全等优势。

1 智慧档案管理平台设计要点分析

智慧档案管理平台包括档案的收集、管理、服务、保护及监督等多个子系统。其中档案的智慧管理主要是利用物联网射频识别技术在档案智能化识别、定位、跟踪、监控和管理中的应用,实现档案实体信息与内容信息的一体化、交互化管理[3-4]。智慧档案管理平台的建立,必须要满足对档案文件能方便的查询、跟踪、提取,让使用者能够感受到智慧带来的便捷。智慧档案管理平台的拓扑结构如图1所示。

图1 智慧档案管理平台拓扑结构

档案库房管理应实现防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防光、防高温、防有害气体、防鼠、防虫等“十防”。这就要求档案库房管理在实现对档案文件进行智慧查询、追踪、提取的同时,要保证档案文件的安全。智慧库房管理系统架构如图2所示。

图2 智慧库房管理系统架构

在智能密集架系统中,电动密集柜与传统的密集架相比,具有运行方便、控制灵活等特点,且随着物联网技术的快速发展,智能密集架既能进行运动控制,又能与档案信息密切关联,实现对档案信息的自动感知、识别,使得工作人员对档案的取用变得灵活自如[5-6]。智能档案架通过射频识别技术(RFID)实现对档案架上档案的实时监控,便于查找及管理档案。智能密集架布置如图3所示。传统密集架布置如图4所示。

图3 智能密集架布置

由图3、图4可知,智能密集架多出一个显示屏,可将智能密集架内的所有档案信息集成,并通过内部网络通讯接口上传至智能档案管理平台,不仅在现场通过操作显示屏来查询档案信息,更可以远程通过智慧档案管理平台来管理档案资源,高效便捷。

图4 传统密集架布置

智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。并且一些档案信息具有保密等特殊属性,因此智慧档案馆必须拥有属于独立数据计算和存储能力。因此,构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。海量数据处理、存储压力和已有及潜在用户的利用需求特点,决定智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。利用云计算等技术搭建虚拟化存储利用平台,部署有线和无线两种宽带网络,使系统具备较高的计算能力、数据传输能力、安全存储能力和应用扩展能力,才能使智慧档案馆在云计算技术的支撑下高效地实现各种信息的灵活调配[7-8]。

2 工程案例分析

平阴县档案馆新馆效果图如图5所示。平阴县档案馆内按照智慧档案馆的建设标准,预留许多相关智能化设备的电源接口及网络接口,为智慧档案馆的有效运行提供基本条件。档案馆内大部分空间是档案库房,库房内拟采用智能密集架存放各种档案资料。智能密集架中的液晶显示屏能显示或存储各个智能密集架内的所有资料基本信息,且能相互通信,是智能密集架的心脏。

另外,在各层档案库房附近设有恒温/恒湿机房。档案馆4F平面图如图6所示。在恒温/恒湿机房内安装精密的恒温/恒湿空调,保证档案库房的温/湿度保持在合理的范围。在平面图左侧的一个机房(含保密机房)用来安装档案馆的智慧档案管理平台。档案馆的档案管理、库房管理、人员管理、设施管理等经管理平台统一协调,并且适当控制档案馆内含有的其他子系统,使各个智能系统都能在最佳的工作状态。