中小企业云会计应用的优势与问题分析

2018-05-21梁晋玲

科学与财富 2018年7期

梁晋玲

摘要：社会经济的发展以及科学技术的进步，推动着信息化时代的到来，越来越多的现代科技被广泛的应用于社会生产与生活当中。其中，"云会计"因为成本低、核算效率高，极大的满足了企业的信息化需求，推动了其现代化发展的步伐。本文阐述了"云会计"应用中的优势和不足，并提出了利用"云会计"提高中小企业会计信息化水平的对策。

关键词：云会计；会计信息化；应用；优势；问题；对策

引言

在当今经济发展过程中，中小企业在社会实际中愈加重要，为我国经济的快速发展做出了重要贡献。在此过程中，云会计对于加快中小企业会计信息化有着至关重要的现实意义，企业管理者必须意识到这一重要性，并及时发现云会计在实际应用中存在的问题，依据企业自身发展的实际情况，提出解决问题的有效对策，让云会计更好的服务于企业。

1“云会计”的定义

云会计是基于网络技术建立的虚拟会计系统，在中小企业经营发展中，云會计可发挥强大会计核算功能，并提供财务管理与决策等服务。换句话说，云会计就是利用现代科学技术，完善和优化会计信息基础设施[1]。合理应用云会计可以帮助中小企业降低会计信息化的投资成本。

2“云会计”在中小企业的应用优势

市场经济的不断深入，使得各大企业间的竞争日益激烈，而规模较大的企业可以借助自身的经济实力和品牌优势，相对轻松的抢占市场。但是，对于中小企业而言，因为规模小、资金不充足等因素，使其在激烈的市场竞争中处于劣势，难以博取一席之地，甚至面临淘汰。在这样的市场环境下，“云会计”的作用愈加突出，对于提升中小企业的经济效益、获取市场进步创造了良好条件。

2.1满足中小企业会计信息化的拓展需求

经过调查了解到，当前“云会计”在我国中小企业中的应用，主要是为其提供优化服务和软件服务。此外，因为“云会计”是基于现代互联网技术中的云计算进行运营的，这能够为中小企业在云计算上的重要财务信息保持动态变化提供保障，进而推动中小企业会计信息化的深入发展与不断进步。与此同时，将“云会计”应用于中小企业，还能够在一定程度上规避企业会计信息化的风险。正如我们所知，“云会计”中的云计算技术推动了中小企业的会计信息化水平，而“云会计”信息化也提升了中小企业的业务能力[2]。

2.2降低中小企业会计信息化的成本

在中小企业初步入会计信息化阶段之时，因为受流动资金不足的限制，使得中小企业的发展速度明显变缓，甚至停滞不前。此外，由于前期为实现会计信息化所购置的服务器规模较小，使得后期运营过程中存在会计信息化升级速度慢、运营机制差的问题。而“云会计”的出现极大地缓解了这种紧张局面，这是因为“云会计”的经济成本较低，多数中小企业都有足够的经济能力购买“云会计”服务，这为中小企业节省了大量资金，降低了会计信息化的运营成本。

3“云会计”在中小企业应用中存在的问题

随着信息化时代的到来，“云会计”的未来发展前景广阔，也定将成为会计行业发展的主要趋势，但同时不可避免的存在一定的问题，需要我们正确认识并不断优化、改进。

3.1“云会计”在中小企业会计信息中的使用问题

会计信息化在中小企业的经营发展中发挥着至关重要的作用，甚至直接关系着企业的生死存亡，因此，各中小企业也纷纷将会计信息的核算与管理视为核心工作内容。通常来讲，中小企业对于“云会计”的应用主要有两种操作[3]，即下载和使用。而这两个步骤尽管能够有效提升中小企业的会计信息化，却也容易导致会计信息的外泄，从而给企业的未来发展带来隐患。

3.2会计信息在中小企业的存储安全问题

科学技术的进步以及信息化时代的到来，使得当前绝大多数行业都实现了网络连接。而互联网信息技术的快速发展，在给企业带来更大经济效益和发展空间的同时，也使得安全隐患越来越多。加之当前相关部门在网络信息管理上的不完善以及监管力度欠缺，也在一定程度上给中小企业会计信息的丢失与泄露创造了条件。总而言之，中小企业在运用“云会计”的过程中，无论是在会计信息传输还是存储阶段，都容易遭受网络黑客的攻击，严重影响会计信息的安全性，给中小企业的稳定发展带来威胁。

4优化“云会计”在中小企业会计信息化中应用的对策

信息化管理是当前中小企业关注的重点问题，在很大程度上影响企业的长远发展。对于信息化管理的研究不但能提高会计管理水平，也能带动信息化会计质量的提升。而加强“云会计”在中小企业会计信息化中的应用，是推动中小企业发展的重要方式。

4.1加强对“云会计”的安全性管理

新事物的产生，都伴随着问题和不足，为了最大程度降低负面影响，就必须进行相应的约束，为此，我国应针对“云会计”的应用，加快相关法律法规的完善，特别是《会计法》中“云会计”规定的空白，应及时补充，最大限度减少破坏“云会计”平台安全的行为发生。

4.2丰富“云会计”的功能

大数据与云计算关系十分密切，有了云计算的帮助，网络数据收集日益高效、便捷。但如此庞大的信息量给中小企业的信息整合以及使用增加了难度。因而，必须加强对于“云会计”的技术研发，使其突破现有的功能，具备更加丰富、实用的服务功能，为中小企业提供日益多元化、个性化的服务。

4.3加强中小企业选择的针对性

“云会计”实际上是一个信息共享的系统平台，中小企业可以依据自身需求选择相应的服务。中小企业必须综合考虑自身的发展状况、经营规模和业务特点，并依据“云会计”平台的数据信息，制定科学的经营方案[4]。

5结束语

综上，“云会计”是基于现代互联网技术而形成的虚拟会计系统，在降低中小企业经营成本方面发挥着重要作用，且显著提高了会计核算的质量和效率。但中小企业在应用“云会计”的过程中，应意识到其中存在的安全性问题，并积极采取有效措施予以防范，以确保中小企业会计核算的安全性与可靠性，进而提升会计信息化水平。

参考文献：

[1]王广秀.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].行政事业资产与财务，2016，（22）：90-90.