工商管理信息化发展中的应对策略分析
2018-05-21姜俊良
姜俊良
摘 要:国家经济想要呈现井然有序的狀态就离不了标准高效的工商管理,工商管理在社会发展中有着管控、带领、服务等基本作用。随着近年来我国高科技技术的快速发展,国内企业的发展和变化特别快,在这种环境之下,就更要求工商管理逐步走上信息化道路,才能更好地管控服务于国家经济和企业。本文就工商管理走上信息化道路的现状和发展对策进行深入的分析。
关键词:工商管理;信息化发展;应对策略;分析
1工商管理信息化的必要性
随着社会经济国际化、市场化的发展,信息化工作逐渐由局部性工作向全局性工作转变,并且成为新时代工商管理工作的关键所在。随着信息化建设,传统的工商管理形式也随之改变,除了对超范围经营、投机取巧行为等职能进行调整外,还会拓展工作职能,用以强化企业经营诚信度,杜绝不正当竞争,维护消费者的权益,提高工商管理的知识含量、技术含量,以及队伍建设,促使工商管理的监管职能更清晰、明确,提高工作效率。但是这些工作职能的转变,需要投入大量的人力、物力、技术支持等资源。为平衡收支,又确保部门精简,那么在资源投入有限的情况下,只有投入信息技术,才能为工商管理提供更广阔的空间。新体制环境下,工商管理对市场的调控、对信息的精确掌控及构筑良好的执法环境,充分发挥工商管理的协调工作,工商管理信息化建设与创新发展成为必然之路。
2工商管理走上信息化道路的关键性
想要使国家经济跟上国家科技技术发展的速度,就必须要使国家经济发展的各个领域也逐步走上信息化道路。工商管理是国家非常重要的企业管理部门,主导着国家经济的发展,所以必须处于井然有序的状态,才能够保证更好的管控服务于国家各个企业。但是国家企业随着科技时代的来临,发展和变化速度非常快,这种环境之下就要求工商管理工作更加高效,而走上信息化道路是唯一选择。走上信息化道路对提高工商管理工作的效率、质量以及组建管理团队等方面都有着非常重要的现实意义。工商管理本身的工作就较为烦琐复杂,并且数量特别大,所以必须借助于信息化来实现高效管理的目的。
3工商管理信息化发展的对策
3.1优化网络基础设备
信息化管理工作离不开网络基础设备的使用,例如远程会议、办公自动化、员工培训等,它是推动工商管理信息化工作顺利开展、促进管理信息化实现与发展的技术支撑和重要保障。因此,工商管理部门需要不断优化和完善信息化管理的网络基础设施。具体来说,工商管理部门需根据开展的各项业务,定期检查和升级各部门的网络设备,如信息安全防护与隔离设备等,从而降低网络设备的维修成本,避免在日常工作中由于网络设施出现故障而导致信息化管理工作无法继续开展并给单位带来严重损失的情况发生。然后,工商管理部门应借助网络技术传输管理数据,使管理人员之间、部门之间能够更加快速地获取相关信息数据,确保数据的准确性和完整性,进而提高信息化管理效率。同时工作人员需要注意做好信息安全防护工作,避免出现丢失数据的现象发生。另外,相关技术人员需要不断完善工商管理部门的入侵检测系统,从而保证整体的网络系统正常运转,促进管理信息化发展。
3.2使工商管理信息化发展过程中存在的关系得到更好的处理
要想使工商管理信息化得到更好的发展就一定要将发展过程中的各项关系处理好,主要体现在以下三方面:第一为总体建设和局部建设的关系,第二为改进和完善与综合运用的关系,第三为工商管理整体和专项业务之间的关系.在工商管理信息化的过程中,要从整体发展角度考虑,局部建设要服从整体建设的理念,不管是进行什么工作都要按照一定的标准和建设方针,服从统一的领导安排,只有与按照这种标准才能够为工商管理信息化提供更好的基础,提供进一步的保障.在对工商管理信息化的应用中,对系统的完善不仅要按照统一的标准,还要根据实际情况进行探索和伸缩.只有使这些方面的工作得到协调才能加快工商管理信息化的发展,进一步促进工商管理系统的进步。
3.3制定科学有效的信息化发展方法
科学有效的信息化发展方法的缺乏一直都是影响和制约我国工商管理部门管理信息化发展的重要因素,它直接关系到信息化管理的效率和水平以及工商管理部门的信誉和形象等,因此,制定行之有效的信息化发展方法势在必行。首先,工商管理部门需要根据自身业务的实际发展状况制定方法,在现有方法的基础上,分析并研究需要保留并继续使用的以及需要加以改进的地方,并将创新理念和手段融入到其中,进而形成一套完善的信息化发展方法体系,保证在信息化管理中及时高效解决所有问题。此外,工商管理部门需要制定与工作内容职责相应的发展原则,并依据这些原则开展工作,从而促进信息化管理的发展、提升工商管理部门的信誉,为人民群众的利益带来可靠的保障。
3.4加强信息化监管力度
强有力的监督是促使信息化管理人员坚守原则工作、提升工商管理信息化程度的重要手段。目前,我国工商管理部门的监管力度相对较弱,导致信息化管理水平达不到预期效果。因此,首先需要根据各业务部门的工作内容与工作职责制定相应的监管机制,并明确落实各监管人员的权责,不断提升监管人员的专业素养,加强工商管理部门整体的监管力度,从而使每一位工作人员都能恪尽职守,保持积极的工作状态,不断提高其专业素养的同时,还能够提升信息化管理水平,促进工商管理部门的良性发展。其次,由于工商管理部门与人民群众的切身利益息息相关,因此,在加强内部监督和专业机构的监督之外,还应完善群众监督机制,从而提高其业务水平、完善其业务系统,为工商管理部门树立为人民服务的良好形象。
3.5培养并提高管理人员的技术水平
有效地实现和推进工商管理信息化的发展,需要大量专业的技术人才和管理人才作为保障。目前,工商部门正在建立并不断优化基础网络设施,但信息化管理人员的专业操作技能不高,使得管理的效率和水平也较低。因此,工商管理部门在最初聘请信息化管理人员时,要对其管理水平和技术水平进行严格把关和考核,以选到与信息化管理工作要求相符合的工作人员。此外工商管理部门应设立专业的培训机构,定期对相关信息化管理人员进行网络信息技术培训,不断提高其专业技能和专业素养,最终达到促进工商管理信息化发展的目的,推动工商管理信息化的持续发展。
3.6加强政府支持力度
作为政府的工作部门,工商管理部门所担负的社会利益和人民利益责任较重。因此,就需要政府加强支持力度,进而使工商管理部门能够及时更新和优化网络基础设施,切实落实其市场监管和行政执法等工作职责,提升相关工作人员的专业技能和素养,提高各项监管工作的规范性、有效性,为促进工商管理部门各项业务的信息化管理水平不断提高和发展提供有力的支持。
结语:综上所述,在新形势下,工商管理信息化发展的重要性不断显现。工商管理单位必须与时俱进,转变传统思想观念,全方位正确认识工商管理信息化发展,优化网络基础设备设施,注重先进技术的优化利用,提高工作人员综合素质,定期升级工商信息监管与分类业务系统,注重信息化建设规划与指导等。以此,确保一系列工商管理工作顺利开展,降低工商管理成本的基础上,提高整体运营效益,不断促进我国工商管理行业向前发展,更好地走上信息化发展道路,提高其信息化整体管理水平。
参考文献:
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