论述工艺文件审签

蒙万传 钟智

摘 要：本文就航天企业目前工艺文件审签的实施情况，阐述对工艺文件审签的认识，分析工艺文件审签现状存在的问题，并针对存在的问题提出了相应的解决措施。分析工艺文件审签存在的问题，对提高工艺文件质量具有一定的现实意义。

关键词：工艺 文件 审签

1.概述

1.1工艺文件概念

工艺是指使各种原材料、半成品成为产品的方法和过程。而工艺文件是指指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种技术文件。

1.2工艺文件审签的标准

目前航天企业工艺文件标准化使用的标准为QJ 903B-2011《航天产品工艺文件管理制度》，从QJ 903B-2011《航天产品工艺文件管理制度》文件中的QJ 903.5B-2011《工艺文件签署规定》可以了解到工艺文件的类别及重要性确定签署人员的资格，具体情况如表1。

1.3工艺文件审签的意义

工艺文件审签是工艺文件质量的最后把关，只有做好工艺文件审签工作，才能保证工艺文件的的完整性、正确性、协调性、合理性、经济性、可操作性、可检验性和有效性。工艺文件只有符合这些特性才能有效地指导工人操作，从而保证产品的质量。工艺文件审签在工艺管理中起着维系全局、举足轻重的作用。

2.工艺文件审签存在的问题

2.1校对人员资格不满足要求

从签署人员资格表1中的其他工艺规程类编制要求工艺师编制，该项要求偏高；但是其他签署人员资格要求合理。从一些航天企业来看，目前工艺人员身兼数职，既是工艺员、质量员，又是生产调度员。工艺组未设置专职的工艺校对人员，而是工艺人员把工艺编制完成后，随便找另外一个工艺人员签署校对，甚至有些部门的工艺人员让刚上岗并且毫无工艺工作经验的工艺人员对工艺文件进行校对签署。这是对工艺文件完全不负责任的表现，新上岗的工艺人员不只是对文件不熟悉，更是对零件加工流程和车间生产设备的加工能力不了解。这样会使工艺文件不正确或不完整的内容不及时被发现。

2.2工艺文件审签流程耗时长

按QJ 903B-2011《航天产品工艺文件管理制度》文件的QJ 903.5B-2011《工艺文件署规定》要求进行工艺文件审签时，工艺文件的审签流程由每一级审签有问题就打回去，修改之后又重新走审签流程，这样工艺文件审签耗时过长。在企业中经常发现一些人在审签文件时，发现文件第一页有问题就打回去，第二次上传后发现文件第二页有问题又打回去，如此反复修改、上传，使工艺文件在审签过程中浪费很多时间，有时工艺文件审签半个月都不审签完。长期这样，工艺文件审签消耗成本太高，使企业造成巨大的经济损失。

2.3工艺文件审签流程走过场

不管是工艺总体组还是车间工艺组，均存在未严格按照QJ 903.5B-2011《工艺文件签署规定》进行工艺文件签署的情况。工艺文件编制完成后，随便找一个工艺人员来签署校对。由于每位工艺员都有自己忙不完的事情要去完成，所以会看得比很快，而忽略了工艺文件的一些细节。

3.工艺文件审签存在的问题的解决措施

3.1调整工艺人员分配结构，完善人员分工

调整工艺人员分配结构，将每个部门负责编制工艺的工艺员或工艺师、负责校对的主管工艺师和负责生产质量技术协调的主管工艺师区分开，然后认真落实他们的责任分工。让每位校对人员可以负责3～4个编制人员的校对工作，这样让每个工艺师或主管工艺师每天都有着明确的工作目标。这样不但可以让工艺人员可以集中精力做好自己本职的工作，而且可以激发工艺人员的工作积极性，从而达到提高工艺人员的工作效率。

3.2改善工艺文件审签流程，提高审签效率

改善工艺文件审签流程。工艺师编好工艺文件文件后，附上工艺文件审签单，并将工艺文件和工艺文件审签单一起流转审签。在审签过程中，每个审签级均需签署审签意见。如果发现工艺文件存在不正确或需修改的地方，必须将存在的问题填写在工艺文件审签单的相应位置，并将正确或修改后的状态填写相应的栏目中；如果没有发现问题，则在工艺文件审签单的的存在问题栏中填“无”，再将工艺文件和工艺文件审签单往下一级流转审签，直到批准级在工艺文件审签单上做好审批意见后，才将工艺文件和工艺文件审签单转回编制者，编制者再对照工艺文件审签单的整改措施栏对工艺文件进行修改。

工艺文件审签完成后，工艺师将工艺文件审签单自行保留存档，供后期工艺纪律检查时查阅。如果生产过程中出现工艺质量问题，也可以追查到具体的工艺人员责任。

3.3加强工艺文件审签管理，提升审签质量

各生产车间应该加大对各个工艺组及工艺员進行月度、季度、半年及年终工艺质量考核，并加强工艺文件审签过程监督，确保每一份工艺文件都严格按照QJ 903.5B-2011《工艺文件签署规定》要求执行，从而保证工艺文件的完整性、正确性、协调性、合理性、经济性、可操作性、可检验性和有效性。

4.结论

工艺文件审签是一项繁琐的工作，需要长期对它进行不断完善，但如果认真落实人员责任分工，改善工艺文件审签流程，加强工艺文件审签管理，坚决从源头监督与控制，工艺文件审签一定能得到更好的改善，工艺文件能得到更好的工艺质量把关。

参考文献：

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