浅谈档案管理原理在现代档案管理中的应用

邢玉璟

摘 要：档案管理原理应用对提升档案管理现代化工作水平，发挥档案管理原理内在作用价值，实现优质全面发展，有重要的实践意义。本文对档案管理原理在现代档案管理中的应用进行了探讨分析。

关键词：档案管理原理；现代化；应用

引言

伴随现代社会信息化水平的提升，档案管理也面临更为严峻的挑战与考验，而信息档案则渐渐通过多重形式展现，总量不断增加，令档案管理难度以及任务量明显增长，对调档工作也提出了高标准要求。档案管理现代化体现了重要的现实意义，可有效合理的汇总搜集电子档案信息，便利的查阅档案内容，优化档案管理工作环境，合理缩减存储空间，对原件档案管理体现了有效的影响作用。档案管理原理在档案管理中的应用具有指导性的作用，对提升档案管理效果和档案管理质量具有重要作用，对现代化档案管理具有理论化的指导作用。档案管理原理是时代发展的产物，符合现代化档案发展的客观规律。需要充分运用档案管理原理来规范档案管理工作。在档案管理中，需要强调对档案管理资料保护和管理的重要性，防止复杂的社会环境对档案管理工作造成的破坏和篡改，防止档案管理存在记录不合理及记录不清楚现象。充分利用档案管理优势，为我国社会经济的发展和现代化建设提供指导性的意义和价值。

一、档案管理原理

一是标准化。档案里面记载了大量的信息资源，是对国家以及各项组织机构在不同阶段信息的记录。档案管理人员需要意识到档案具有凭证及参考作用，需要运用声像、图表、文字的形式进行记录，展现出国家的经济软实力，满足社会经济发展及文化发展的需求，是信息化社会的展现。档案管理的标准化由管理标准、基础标准及技术标准组成。其中管理标准主要是指档案管理需要按照相关法律制度的要求进行管理，需要确保管理的合理和合法化。基础标准是指需要按照具有广泛指导意义的档案管理开展管理工作。技术标准主要是指要充分利用当前的科学技术开展管理工作，创新管理方法，提高管理工作的效率和质量。

二是统一化。档案管理的统一化由以下三个部分组成：第一，无论是完整的档案还是被分割的档案，都要实行统一化管理，防止管理工作出现较多的漏洞，确保管理工作的无疏忽和无偏颇。第二，实行一致性管理方法，将档案作为主要的管理对象，维持档案管理的秩序，提高档案管理的效率。第三，要随着社会的发展，及时更新档案管理方法。

三是通用化。档案的通用化对提升档案管理的工作效率，降低档案管理人员的工作量具有重要作用。需要认真做好档案文书立卷、档案整理编排和档案保存等各方面的工作，提升档案管理的保护和开发力度，更新档案管理技术，强化档案管理效果。

二、对档案管理原理在档案管理现代化中的应用分析

一是整分合原理的应用

从狭义的角度对档案管理工作进行分析可知，档案管理工作包括存储、整理、收集、编研、统计及整理等方面的工作内容。从广义的角度对档案管理工作进行分析可知，主要包括学会、宣传出版、档案馆工作等方面的工作内容。要想充分展现出档案管理的重要性，提高档案管理的效率，需要结合档案管理的实际情况及档案管理原理的要求，对档案管理做好系统化和合理化的规划工作，并对档案管理人员的工作内容进行明确的分工，明确自身的职能，将各个分工的事项进行有机的结合。为了充分展现出档案管理的重要性，提高档案管理的工作效率，确保档案管理的可靠性，要求档案管理部门人员需要明确自身的职责，对实际的档案管理工作进行分析，制定出合理的档案管理工作目标，提升档案管理效果，减少档案管理人员的工作量。档案管理目标是档案管理人员希望能够达到的理想档案管理程度，是档案管理人员工作的主要方向，有助于提高档案管理工作的绩效水平。各档案管理部门在制定完档案管理目标后，要求每个档案管理人员明确自身的职责和工作任务，做好明确的分工工作，提高档案管理工作的组织性。

二是反馈原理的应用。档案管理中的反馈原理主要是指能够实现对信号传输的有效控制，待信号传输出去之后，又能够将信号作为结果传输回来，影响着信号的传输情况，能够达到信号传输的目的，对实现预期的信号传输目标具有重要作用。需要充分运用檔案信息反馈系统的重要作用，提升档案管理价值和管理效果，该项管理方法需要得到档案管理工作各个部门的认可，展现出档案管理工作者自身的价值，将其隐藏在各项管理工作中。要想提升档案管理工作的价值和作用，需要充分利用档案信息反馈系统，通过输出完毕的信息，展现出档案管理的社会价值及经济价值，充分利用反馈回来的信息，来展现出档案管理工作的重要性。档案信息反馈原理的应用，弥补了传统档案管理中的缺陷和管理工作中存在的不足点。需要充分利用档案信息的输出功能，强化社会的实践检验功能，检验处档案管理中存在的不足点，结合存在的问题，提出有针对性的改进措施，有效收集合理的档案信息管理资源，确保档案管理工作的进一步完善。

三是动力原理的应用。要想提高档案管理的效率，需要运用强大的动力作为支撑，通过对动力进行合理的应用，对促进档案管理工作的有效开展，提升档案管理水平具有重要作用。在现代化的档案管理工作中，档案管理人员承担重要作用，担任管理者和被管理者双重身份，自身的能动性较大，需要将动力原理作为档案管理工作中的重要工作内容。对档案管理中的动力进行研究，实际上是对人的动力进行研究的过程。需要充分发挥人的主观能动性、创造性及自主性。首先，需要充分发挥物质动力作用，需要严格按照按劳分配原则，让劳动者感受到分配成果，调动档案管理人员的工作积极性。其次，精神动力，档案管理人员需要明确档案管理工作与现代化建设之间的关系，在精神方面给与档案管理人员鼓励，提升档案管理的自主性。

结语

只有合理分析档案管理原理，运用科学理论知识推动档案管理工作现代化发展，注重档案资源安全保护与防控管理，切断复杂多变外界环境针对档案信息资源造成的破坏影响以及篡改行为，方能真正提升实践工作效率，激发档案管理在国民经济建设发展中的重要价值，推动现代社会实现可持续的全面发展。

参考文献

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[2]范静.档案管理现代化应用中档案管理原理探讨[J].黑龙江史志，2015，（11）.

[3]毛丽红.刍议档案管理原理在当今档案管理中的应用[J].赤子，2015，（19）.

（作者单位：潍坊市奎文区住房和城乡建设局）