企业财务业务一体化与财务管理职能转型研究
2018-05-21韩炳春
韩炳春
摘 要:在企业财务管理当中利用信息技术,联系财务管理的各个环节,在信息管理平台当中利用企业财务业务,建立一体化的管理模式,从而可以更好的发展的企业财务管理。本文剖析企业财务业务一体化和财务管理职能转型当中的问题,结合问题提出有效措施,保证企业更好的发展。
关键词:企业财务业务;一体化;财务管理职能;转型
近些年我国市场经济不断发展,导致企业市场竞争越来越激烈,互相分离的传统企业财务管理和业务活动,这种经营管理模式已经无法满足时代发展潮流,新时期企业发展具体要求没有得到满足。因此企业财务管理职能需要进行转型,实现企业财务业务的一体化,这样才可以满足时代发展需求,也有利于提高市场竞争力。
1.企业财务业务一体化与财务管理职能转型的问题
1.1工业人员素质比较低
企业实施财务业务一体化,转变了传统的业务流程和财务管理,但是很多工作人员仍旧利用传统企业财务管理方式,没有及时更新工作观念和思想,继续通过的工作方式工作,导致企业财务业务一体化价值没有充分的体现出来。此外企业财务业务一体化对于工作人员提出了较高的要求,要求工作人员具备较强的反映能力和判断能力等,工作人员原有的工作能力已经无法满足企业需求,导致财务业务一体化落实缺乏力度。
1.2融合不到位
企业财务业务一体化指的就是融合企业财务管理流程和业务流程,利用信息系统录入业务信息,并且向财务管理部门及时发送,及时确认授权之后,同步进行财务和业务。但是在实际执行过程中,财务和业务信息系统缺乏兼容性,存在着融合不到位的问题,导致企业资金和物流等方面的信息缺乏协同性,无法及时传送信息,财务管理和业务活动出现脱节问题,导致企业承受较大的经济损失。
1.3企业信息系统相對落后
企业财务管理管理转型、实现财务业务一体化的基础就是信息系统,但是当前我国很多企业的企业信息系统都比较落后,系统软件在实施财务管理和业务执行等方面存在一定的问题,企业财务管理和业务活动的各种需求无法得到满足。企业信息系统的设计人员通常都是计算机专业人员,他们不够了解企业的财务管理和业务活动,使企业信息系统存在问题,这样就会限制企业财务管理职能实现转型,影响到财务业务一体化建设。
2.企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施
2.1提高工作人员的素质
企业相关工作人员素质比较低,同时其管理观念也比价陈旧,因此企业需要加大力度向工作人员宣传企业财务业务一体化观念,使其可以确定一体化的重要性,引导工作人员更加重视财务业务一体化观念的实施工作。此外需要加强培训工作人员,使其重点学习企业财务业务一体化工作内容和具体工作流程,培养工作人员的决策能力和信息处理能力等,使工作人员的整体素质不断得到提升,使其可以更快的适应企业新的业务和财务流程,提高企业工作效率。
2.2改革企业组织结构
建立良好的组织结构,可以促进其恶意财务管理职能的转型,更快的实现企业财务业务一体化建设,因此需要积极完善企业组织结构,改变企业金字塔式的组织结构体系,将管理层次尽量减少,试下企业组织结构的扁平化,这样有利于优化企业财务管理和业务活动的流程性能,使信息传递效率不断得到提升,尽量缩短财务管理和业务处理的具体时间,使企业的运转效率进一步得到提升。此外企业组织结构实现扁平化,可以下方管理人员的部分权力到财务管理和业务处理工作当中,这样可以减少管理人员的工作负担,继而更加灵活的处理财务管理和业务,加快企业财务业务一体化与财务管理职能转型的速度。
2.3加强部门监督
企业财务业务实现一体化改革,当前正处于初级阶段,很多工作都没有落实,很多工作改变了原有的工作方法,传统的监督制度和方法也无法适应新的管理体系,因此各个部门之间需要加强监督。部门之间的监督,需要保证业务部门和财务管理部门的监督,在一体化系统软件当中的各种信息要具备真实性和时效性,此外监督部门需要监督其他业务部门和财务部门,避免工作人员之间出现互相包庇等问题,也可以利用公司其他员工监督财务和业务人员,这样才可以保证企业财务业务一体化与财务管理职能转型更好的进行下去。
2.4加强财务管理和业务流程的融合
企业财务业务一体化工作是长期性工作,因此企业需要做好准备,保障顺利实施企业财务业务一体化与财务管理职能转型。一方面需要分析一体化进程的可行性和设计方案,同时既需要确定当今企业财务管理过程中存在的问题,明确企业实现财务业务一体化与财务管理职能转型需要和目标,并且邀请专业人员分析设计方案可行性,另一方面需要筛选熟悉业务流程并且具有有较强财务管理的人员,建立项目小组通过团队协作,这样有利于更好的融合财务管理和业务流程。
2.5加强市场调研
企业需要加强市场调研,结合自身情况确定不同的企业财务业务一体化与财务管理职能转型决策,企业可以针对企业财务业务一体化与财务管理职能转型的管理模式,展开问卷调查,主要就是针对财务业务一体化的基本认识和财务业务一体化的基本影响进行询问,统计结果,可以结合其中的问题改进发展方针。
结束语
通过以上综合的论述,我国市场经济不断高速发展,传统的企业财务管理和业务活动相互分离的工作模式无法满足时代发展需求,因此需要促进企业实现财务管理转型,实现企业财务业务一体化。但是当前我国企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中存在一些问题,因此需要全面的分析,采取有效的措施解决这些问题,这样才可以真正的实现企业财务管理职能的转型,实现企业财务业务一体化。
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(作者单位:临沂大学物流学院)