电力企业物资移动端验收的研究与实施

陈仁军 肖东来

摘 要：随着条形码技术与手持终端、计算机技术和无线网络技术的高度结合，条形码这种数字载体在物联网时代焕发新的生命力，移动应用越来越广泛的应用到各行各业。但在电力企业的物资验收管理上移动化的应用还是比较欠缺，通过对物资移动端验收的研究与实现，进一步提高内部日常办公效率，规范物资管理工作流程，实现物资验收的移动化。

關键词：物资验收；移动化

在电力企业的物资管理过程中，验收管理是它的关键内容之一。物资验收是物资质量保障重要关口，不合格物资的入库造成经济损失更有可能影响电力安全生产运行。因此，物资到货后，必须经过严格验收才能入库，并且保留相关验收信息方便查阅与信息管理。

1 物资供货

供应商根据各单位审批批准的目录采购订单创建供货单选择需供货项，在系统中发起流程，由采购方根据实际情况确认到货，并填写审批意见，确认到货后流程结束。

2 物资到货验收

物资管理员确认到货后，在移动端服务支撑系统点击验收通知，系统自动根据需求部门的提报计划数据识别确认验收部门班组，本着“谁提报、谁验收”的原则，共同提报的相同物资由系统随机分配其中的某个部门班组验收，根据分配的结果生产验收单，同一个供货单中的同一个班组形成一个验收单。各个班组成员通过验收移动APP即可查看此供货单需验收的物资项，并进行验收具体操作，记录验收情况，形成验收单。

需求部门通过账户密码登录进入验收移动APP，选择需验收的物资验收单，根据合同和物资基础信息对供应商所供物资进行质量和数量的验收，并确认物资是否合格，针对验收情况进行合格和不合格物资照片的采集。合格物资的照片作为后期实物管理、领用管理、验收管理等重要的基础支撑信息，方便各使用人员的查阅。不合格物资的照片作为物资不合格的依据留存，可以添加文字叙述具体对不合格原因进行阐述，做到记录更加完善详尽。验收完成直接通过手持终端进行手写签字保存。

需求部门经过验收签字确认后，移动验收APP将验收信息推送给物资资管理员，物资管理员通过移动库存APP进行照片审核，主要对拍摄质量较好的和与物资基础信息关联度较高的照片选择加入系统，目前对单项物资添加照片数量无限制。经物资管理员核对无误即确认流程，同时对备品备件等启用批次管理保证后期物资管理的“先进先出”、对有保质期要求的启用保质期管理做到有效期内的提示提醒。批次号由系统自动生成，生成原则为验收日期加两位流水号，有保质期的批次号则增加保质期的有效期日期。若发现照片与物资基础信息不符的物资管理员直接退回至验收单中，需班组重新验收发起流程。标签打印给所有物资均粘贴带有二维码的标签，赋予物资身份信息，启用批次的物资所有单个数量均对应打印标签。打印标签结束后物资具备入库条件。

3 验收相关人员签字确认

物资管理员对验收单所有合格物资进行图片审核和打印标签后，整个验收单验收流程结束，物资管理员通过移动验收APP对整个验收单进行签字确认，然后再由采购员对整个验收单进行签字确认。就此完成整个验收工作，之后就由采购人员进入结算程序。

4移动APP验收流程

5 二维码标签

二维码标签基本包含了物资的基础信息，通过PDA移动终端扫码即可进行后续的出入库、移库、盘点等工作，二维码标签将验收人、供应商、验收日期等验收信息进行收录，若后期已入库物资存在质量问题，通过扫码将方便查阅到相关验收及供货信息，便于问题的分析和追踪。二维码标签不仅能通过PDA移动终端进行扫描，还可用微信扫一扫（登录微信设备需连接内网）功能查阅验收入库信息，更加增强用户便捷性和体验感。

结语

通过物资移动端验收研究与实施，物资管理验收模式发生了转变，从传统的纸质验收管理转变为依靠移动化信息流程管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，提高了工作效率，增强物资管理智能化水平。

参考文献

[1]王旭.物资仓储管理系统在电力物资仓储管理中的应用[J].电力行业信息化优秀论文集2014，2014：1419-1435.

[2]王旭东，陈剑青.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用[J].湖州师范学院学报，2013，（03）：61-65.

作者简介

陈仁军（1989年—），男，汉，湖北十堰，本科，助理工程师，研究方向：物资管理。

肖东来（1989.12—），男，汉族，四川成都，大学本科，助理工程师，从事水电站运行工作六年

（作者单位：雅砻江流域水单开发有限公司）