Excel职场超使用小技巧三则

王志军

在职场实践中，Excel是必不可少的办公软件之一，这里介绍几个超实用的小技巧：

技巧一：同时冻结行和列

为了更方便查看数据，我们通常需要冻结某些行和列，尤其是首行和首列，常规的方法是分别选择行、列，然后再进行冻结。其实，只需要选中冻结区域之外的第一个单元格，鼠标单击，切换到“视图”选项卡，在“窗口”区域依次选择“冻结窗格→冻结拆分窗格”即可完成冻结操作。以后，当我们拖拽滚动条时，可以看到指定的行和列已经被冻结，这些被冻结的行和列可以始终被显示，需要取消时可以参考图1所示进行操作。

技巧二：连接特殊的字符串

我们知道，使用连接符号“&”可以将两个字符串进行连接，但如果包含日期、时间或其他的特殊格式，那么“=A2&B2;”可能会显示图2所示的错误结果。正确的公式应该是“=A2&TEXT;（B2，"yyyy年m月d日"）”，这里首先使用TEXT函数将B2单元格的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A2单元格进行连接，執行之后可以得到图3所示的正确结果。

技巧三：让筛选结果显示连续序号

在进行筛选操作之后，我们往往会看到类似于图4所示的序号，令人很不舒服。其实，我们可以在筛选之后先使用公式对序号进行适当的处理，本例首先取消筛选，选择A2单元格，在编辑栏输入公式“=SUBT0TAL（3，$F$1：F2）-1”，这里的SUBTOTAL函数第1参数使用“3”，表示对“$F$1：F2”这个动态扩展区域中统计可见的不为空的单元格个数。如此处理之后，筛选之后的序号就不会再出现错乱的尴尬情况了，效果如图5所示。

提示：“$F$1：F2”表示对F列进行筛选，可根据实际情况自行更改。