高职院校馆藏建设协调发展策略分析——以安徽省高职院校为例

孙学钢

（淮北职业技术学院图书馆，安徽 淮北 235000）

一、安徽高职院校图书馆概况

安徽省目前已拥有高职院校78所,分别于1997年以来相继成立，这些院校的成立极大的推动了安徽高等职业技术教育发展。但是这些高职院校多数由中专升格或由多所中专、职大、电大合并而来,办学条件和资源有限、工作人员素质不高、信息资源相对匮乏、服务手段和方式缺乏多样性等是这些高职院校图书馆中普遍存在的共性问题。

二、安徽高职院校馆藏现状分析

笔者通过网页调查法和书面问卷调查法、重点访谈法对安徽高职院校信息资源建设情况做了粗浅调查，发现安徽高职院校信息资源建设存在以下几方面不足：

1、馆藏量严重不足

《普通高等学校基本办学条件指标》对图书馆馆藏图书提出明确要求,即高职院校图书馆

馆藏“生均图书”的合格指标为50-80册。而安徽省内大多数高职院校都是从中专升格或多所中专、职大、电大合并而来，由于受学校先天历史积淀不足、后天办学条件和资源有限、信息资源经费投入不稳定、各种信息资源价格的不断攀高等因素的影响，图书馆信息资源积累总量相对不足。虽然近年来，很多高职院校在示范高职院校教学评估推动下加大了资金投入，但全省高职院校生均图书占有量平均只有十几册（见表1），远未达到教育部颁布的这一合格指标。如果将电子资源统计在内，生均图书文献资源占有量平均也只有三十几册，馆藏资源增长速度远远跟不上高职院校招生数量的增长，高职院校图书馆滞后的信息资源保障能力与读者不断增长的信息需求的矛盾日益凸显。

表1 安徽45所高职院校信息资源建设现状调查表

2、馆藏资源不适用

高职教育不同于普通高校本科教育，其突出强调“职业性”、“实践性”、“开放性”、“灵活性”、“务实性”、“区域性”等办学特点，因此馆藏文献的适用性尤为重要。但是安徽高职院校馆藏文献适用性并不高，主要体现在以下几方面：

（1）馆藏资源陈旧。安徽很多高职院校都是由中专升格或多所中专、职大、电大合并而来，因此有些馆藏文献内容层次不高，并不适合高职院校教学和科研的需要,再加上为了努力达到相应的藏书总量要求以配合学校迎接示范高职院校评估,各馆基本上没有对原有的旧书进行必要的剔旧处理。

（2）馆藏资源冗余。高职院校教育要以社会需求为目标,根据用人市场变化进行相应专业设置与调整,而专业结构变动往往造成了部分原有馆藏文献不适用。以淮北职业技术学院为例，该校曾经开办过法律、韩语、日语等专业，因此为了配合教学需要，该校图书馆曾经采购过这些专业的教辅书籍。现在这些生源紧张的专业都已停办，但是这些专业的教辅材料却没有做相应的下架处理。此外出于示范高职院校评估要求，很多高职院校图书馆普遍存在着盲目追求数量、突击购买的现象，造成部分馆藏文献复本量过多或文献内容与现有专业相关性不大。而馆藏文献不适用率高会直接导致馆藏质量和馆藏利用率的降低，从而影响到读者对图书馆信息服务工作的满意度。

3、特色馆藏匮乏

“特色馆藏是图书馆充分展示其个性,提高其信息服务竞争力和展现学校自身学科、教学和科研特色、区域特色的重要途径。”根据调查，安徽省各高职院校图书馆信息资源建设目前缺乏合理的规划和布局,基本上以外购资源为主，根据本校重点、特色专业建设需要搜集、加工、整理文献的意识还有待加强，能够展现本校重点、特色专业特点或区域特色的特色信息资源依然较少，据统计，安徽高职院校图书馆单馆拥有的特色数据库最多为2个，全省合计12个(见表1)，与全省的高职院校数目极不相称。

4、馆藏发展机制不健全

目前安徽省高职院校图书馆大多没有成立采访委员会或采访小组类似机构，多数没有明确的纲领性信息资源发展策略和指导方针,只有安徽机电职业技术学院在该院“十二五”发展专项规划中对图书馆馆藏发展整体指导思想与总体目标、主要任务有所涉猎。信息资源建设工作主要依靠各馆的采访人员来完成。采访人员的工作经验、个人素质决定了馆藏质量的高低。但是安徽各高职院校现有采访人员大多学科专业知识欠缺,计算机、网络和外语能力不足,高层次、宽知识面、具备现代信息技术能力的人较少。缺乏指导性的信息资源发展策略，馆藏发展组织机构不完善，采访人员素质不高，导致网络环境下文献采访质量不够理想，最终影响了读者的信息需求满意度。

三、高职院校图书馆馆藏发展对策

1、根据本校特色专业和区域特色建设特色馆藏文献体系可以从以下两方面着手：

（1）注意收集整理学校重点学科、重点专业的信息资源并形成一定文献收藏规模。譬如：针对学校的特色、重点专业，图书馆一方面尽可能收集整理这些专业师生发表于高水平学术刊物的论文或在职业技能大赛获奖设计、表演视频，学生优秀毕业作品等，以文字、照片或视频形式建立特色专题馆藏。另一方面，对这些特色、重点学科建设中所迫切需要的行业方面主导文献信息资源,尤其是“没有公开出版的各种政府相关内部报告、政府文书、政策性文件及调研报告、各种内部专业技术报告和学术会议资料、学术论文、内部刊物和内部交流资料”等反映最新的科技动态和成果的灰色文献，应加大收藏力度,以形成全面、系统、精良的特色文献信息资源，确立该校图书馆在这些专业领域文献信息收藏的优势地位。例如安徽医学高等专科学校招生规模在安徽同类专业院校中是名列前茅，与此相对应就是该馆中外文医学文献收藏规模在安徽高职院校中也是首屈一指，有利的支持该校医学系师生教学和科研顺利开展。

（2）图书馆还应该考虑本地的文化经济特点,注意收集“反映当地历史沿革、社会变迁、自然资源、经济发展、文化源流、民俗风情等方面的地方文献”，尽其所能建设具有地方文化、经济特色文献信息资源。例如“桐城派”是我国清代文坛上最大的散文流派，亦称“桐城古文派”，桐城师范高等专科学校图书馆平时注意收藏积累与“桐城派”、桐城文化研究相关的学术资源（如《桐城派研究》、《桐城文化研究》等），在此基础上建立了《桐城派与桐城文化特色资源》数据库，推动了本专业领域学术交流，有力的提升该馆在学校、社会上的地位和影响力。

2、立足本校重点和新兴专业构建实用馆藏

实用馆藏是指“馆藏信息资源必须符合图书馆读者实际使用的需要,只有符合实际需要,才能被使用,才能发挥馆藏资源的作用”。因此，以本校重点和新兴专业的文献需求为馆藏建设重点去收集实用馆藏，以此来尽可能满足读者对文献的需求是高职院校信息资源建设的重要任务，可从以下两方面考虑：

（1）针对新开设的专业,在“信息资源购置经费上予以优先照顾,尽快、尽可能购置与新专业相关的图书、期刊、数据库等用户急需的信息资源,从而确保新专业教学实践、实习工作得以顺利进行。而对于那些快要停招的专业则应果断地停止入藏相关信息资源,以免造成经费不必要的浪费和信息资源冗余闲置”。

（2）对于重点专业的相关信息资源，应秉承“实用”、“新颖”、“必需”、“灵活”的入藏宗旨，资源收集、整理、加工重点应侧重于“反映重点专业最新的实用技能信息资源,如反映相关行业工作和管理的新原则、新工作规范、新实践案例,以及介绍最新生产设备、最新技术、最新产品的说明书、样品、图纸、操作方法与流程等”。对于那些较为专深、偏理论的信息资源，则可以根据用户需求有选择地收藏或通过馆际互借、文献传递、购买数据库等方式来加以解决。

3、完善馆藏发展科学体系

高职图书馆只有具备高质量的馆藏才能充分发挥其职能，而只有具有科学的馆藏发展体系才能保证图书馆具有高质量的馆藏以最大限度地满足读者的要求。笔者认为一个科学的馆藏发展体系应该由三部分构成：

（1）文献采访委员会，成员主要由学校各学科的专家、图书馆馆长、图书馆各部室主任，职能主要是制定完善图书馆文献发展宏观规划，对上年度的文献采访计划的完成度、完成质量进行评估，并在此基础上审核、讨论修正图书馆文献采访小组提交的本年度文献采访计划，并指导采访小组完成本年度的文献采访计划

（2）文献采访小组，主要由图书馆采编部所有工作人员、学校系部推荐的学科骨干教师、优秀学生干部组成，其职能是报送上年度文献采访工作总结并根据图书馆本年度的馆藏发展规划，在立足读者信息需求的基础上，制定本年度的文献采访计划，报图书馆文献采购委员会审批；本年度文献采访计划审核通过后，在采访委员会督促指导下实施本年度的文献采访计划。

（3）馆藏发展协调小组，其成员主要由从事流通阅览工作人员、学科馆员、学生志愿者等组成，其职能主要是收集反馈读者信息需求，对资源使用率、资源更新度、资源与用户需求匹配度等馆藏发展具体细节进行评估，形成每年度的馆藏发展建议提交给文献采访委员会；根据读者需求协调不同类型的资源在图书馆各资源服务部门之间调配，及时协调文献采访小组获取读者对文献采访工作的反馈建议，供其在制定、执行本年度的文献采访计划中参考修正。

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