新形势下关于如何完善中小学校财务管理工作的研究
2018-05-18王玲红
摘要:随着社会经济的快速发展,中小学教育在不断地改革中,中小学财务管理工作发生了很大的改变。为了加强中小财务管理工作的规范性,必须要分析中小学财务管理工作中的问题,并制定相应的解决措施。此次论文主要探讨的是新形势下关于如何完善中小学校财务管理工作的研究。
关键词:新形势;中小学校;财务管理工作;研究
在新形势的背景下,我国教育事业也在不断地发展中,我国中小学校财务管理工作的问题越来越突出,影响了中小学校的发展。为此,必须要提高中小学校财务管理的工作水平,以此保证我国教育事业的可持续发展。
一、 新形势下小学财务管理中存在的问题
1. 财务管理观念落后
当前我国中小学校的财务管理工作都存在着一定的问题,很多学校都过于注重学校的建设,忽视了财务管理方面的工作。很多领导者认为会计只是简单的记账而已,没有更多的作用,所以,相关的工作人员能力低下,且管理意识淡薄。此外,学校的财务管理制度建设的不完善,导致相关人员对中小学校的财务工作并不是很重视。
2. 财务管理管理缺位现象突出
在学校财务管理中,对很多教学设备资产的管理并不是很严格,所以,很多资产管理只是形同虚设而已。由于很多相应的资产管理部分,都是形式主义,导致很多账面不是很清楚、记录不全面,导致教学办公用具经常有流失的现象。在预算管理的过程中,由于学校收入容易受到国家政策的影响,导致很多学校的财务方面存在很多不可控因素,而很多预算的编制存在失真性。在实施的过程中,由于领导重视的程度不够,随意地进行开支,导致资金出现移走的现象。此外,在预算分析评估的过程中,财务部门对预算实施的过程中缺乏监督管理,导致很多教育经费的实施结果难以深入地分析。
3. 不健全的内部牵制机制
财务管理的水平与内部控制的执行力度息息相关。中小学校在经费使用的过程中,基本的费用支出和项目的费用支出不明确,导致很多专项专款没有合理的支配,甚至有些项目支出难以满足基本支出的经费。在专款资金的使用过程中,重点拨款,忽视管理,很多审批的手续也不是很正规,超支使用的现象非常严重。追究其原因主要是内部控制牵制不够完善,没有严格实施内部控制管理制度,导致很多不法分子有机可乘,严重地影响了中小学校的财政资金管理。
4. 财务管理缺乏有效的监督与审查
相关部门对中小学校财务管理工作的内部审计,主要是监督和控制中小学校财务管理工作的一种方式。但是,当前的教育事业中,缺乏专业的财务管理人员,导致很多审计工作的效果并不是很理想,而中小学校财务管理工作在这样的情况下,很容易出现更多的问题。
二、 在新形势下中小学校财务管理的思考分析
1. 转变财务管理理念
在相关规章制度的《会计法》中严格规定:“每一个单位的负责人必须保证单位会计工作资料的完整性和可靠性。”而学校的领导者具有一定的权利和责任。那么,要想提高财务管理工作的质量,学校的领导人员必须要予以重视,树立以人为本的教学理念,严格按照相关的规章制度进行执行。与此同时,相关的财务人员必须要主动参与学校财务管理的行为,并进行监督和维护,保证中小学校财务的工作质量。对于违反操作的工作人员,必须要严格惩处。
2. 提高会计人员的综合素质
首先,必须要提高财务管理工作人员的业务素质,加强会计人员的资格管理,从而有效地保证中小学校财务人员能够具备基本的从业标准。此外,可以选择责任感较强、综合能力强的工作人员,保证财务管理的工作能够全面落实到位;其次,可以有效地提高会计人员的专业技能。在新形势下,相关的工作人员必须要积极地充实自己的知识库,不断地更新自身的知识结构体系,从而有效地提高财务管理的工作效率。这样,既可以合理地支配教育经费,也可以提高财务管理的综合水平。最后,必须要提高会计人员的职业道德水平。
3. 加强预算编制制度
随着我国教育事业的快速发展,中小学校自主创建收入的方式越来越少,所以,对国家财政拨款的依赖性越来越高。为此,必须要定期地分析学校的收入情况。由此可以得知,保证预算编制工作的质量是非常重要的。首先,可以根据相关的规章制度,在调查的过程中,确定下一个季度的财政收入,并根据收入的原则,合理地规划来年的财政支出,保证经费不出现透支的情况。其次,在实施的过程中,必须要保证预算工作的执行力度,保证所有的内容都在预算范围之内,能够将每一个工作环节都落实到位。最后,必须要加强预算工作的执行力度。学校的财务管理工作分析主要包含了事前、事中和事后的分析,重点需要进行事前和事中的分析,用客观的数据信息作为领导参考的依据。与此同时,必须要加强财务管理的力度,避免出现胡乱收费、挪用经费等现象发生。
4. 嚴格财务管理行为
首先,必须制定合理的经费支出制度,并严格执行,落实财务签证的工作,利用完善的内部牵制制度,在最大程度上,改善财务资金支出的情况。其次,必须要加强资产管理,提前编制采购清单,以免出现胡乱支出费用的情况。另外,对于所有的费用支出清单,都需要将购买的设备进行登记入库,并按照正规手续办理登记,保证所有的存货账目清晰,不存在不遗漏的现象,全面反映学校各项财务的情况。与此同时,必须要不定期地进行物资的清查,并保证财务数据的真实性和完整性。最后,必须严格按照相关的标准进行收费,避免出现胡乱收费的情况,保证学校的收入的规整性。
5. 加强审计与监督
相关的部门应当招聘优秀的财务审计人员,并根据中小学校的规模和级别等,制定严格的审计监督计划,从而有效地对中小学财务管理工作进行审计监督。另外,对于财务管理工作中出现的问题,学校必须要严肃处理,并高度重视中小学财务管理的工作。
三、 结语
总而言之,中小学校财务管理工作水平是非常重要的,必须针对当前中小学校的财务管理工作中的问题进行深入地分析和思考,以此改变以往的工作观念,建立新的财务管理制度,并加强审计与监督,从而有效地保证中小学校财务管理的工作质量。
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作者简介:
王玲红,浙江省台州市,浙江省台州市黄岩区会计核算中心教育分中心。