从大数据视角探究高职院校档案管理模式的改革

摘要：随着大数据时代的到来，现在高职院校的档案管理也发生了很大的变化，面临着许多机遇与挑战。为了实现这方面良好的管理，本文将以高职档案管理为例，结合大数据基本特征，以及高校档案管理的具体变化情况，对当下高职院校档案管理模式改革进行详细的分析，期望通过这些措施的实行能够给高职院校档案管理带来实质性的帮助。

关键词：大数据；高职院校；档案管理；改革

近年来，随着网络计算机技术的快速发展，大量的数据信息也使得人们迎来了大数据时代。在这种情况下，传统的高职院校档案管理模式已经无法满足现代档案管理要求。因此，对当下档案管理模式进行相应的转变是非常必要的，高职院校应该提高自身对这方面的重视程度，根据具体情况采取有效的措施。

一、 大数据视角下高职院校档案管理概述

1. 大数据的时代特征

相对其他的时代，大数据时代具有非常明显的特征，其中具体的特点有以下几个方面。第一，在大数据时代下，数据信息量将变得非常大，而且在信息技术快速发展背景下，这些数据信息给人们工作生活带来了很大的影响。第二，在数据信息处理方面，大数据时代能够快速进行信息处理，可以较好满足当下社会发展的需求。第三，数据种类形式也非常多样化，如视频、语音、网页等。最后就是数据信息价值比较高，它不仅可以提供基本信息，同时还可以根据用户实际情况提供个性化的信息服务。

2. 大数据视角下高职院校档案管理的变化情况

随着大数据时代到来，现在高职院校在档案管理方面也发生了非常大的变化，其中具体的有以下几个方面。首先，现在高职院校档案管理数据量相对以前要增加非常多，而且在种类方面也更加多元化。其次，在数据需求主体方面也变得更加多样化，除了广大师生之外，社会也存在着非常多的需求主体。最后，经过大数据处理之后，高职院校的档案数据在价值方面将实现最大化，很好实现了高职院校档案管理。

二、 大数据视角下高职院校档案管理模式改革策略

1. 改变原先的档案管理理念

在大数据时代背景下，要想实现高职院校档案良好管理，高校管理人员应该改变原先的管理理念。在实际中，高职院校应该提高自身对这方面的重视程度，知道大数据时代下，加强自身档案管理是非常重要的。同时高校还应该对现代化档案管理理念进行大力的宣传，提高相关人员对于大数据的认识，培养工作人员的大数据服务意识。此外，高校管理人员应该改变原先纸质保存档案方式，利用计算机信息技术进行数字化转变。

2. 加强各部门之间的协同合作

高校档案管理是一个工作量非常大的工作，因此在实际中，要想实现档案管理工作良好进行，高校就应该加强个部门之间的协同合作。在实际中，各部门应该加强沟通和交流，了解具体的工作情况，实现数据信息良好共享。同时高校应该制订相应的协调机制，对各部门之间工作进行有效的协调，从而保证工作有效的衔接，实现档案管理工作良好开展。

3. 制定科学合理的档案大数据战略

良好的战略计划可以保证档案管理工作有效进行，为后期档案管理打下良好的基础，因此制定科学合理的战略是非常重要的。在具体操作中，高校管理人员应该提高这方面认识，根据当下大数据时代特征，制定一个良好的管理战略。通过这种方式，高校就可以实现档案数据二次处理和分析，从而提高档案数据信息的利用效率，实现高校档案数据良好管理和利用。

4. 详细进行档案大数据收集和分析

作为档案管理重要环节，详细进行档案大数据收集和分析是非常必要的。在档案管理过程中，档案管理人员应该充分利用网络信息资源，对档案数据进行信息化处理，然后进行信息录入和保存，实现统一的管理。同时档案管理人员应该对数据进行仔细的检查，对于一些虚假数据及时进行处理，从而提高数据的真实性。另一方面，档案管理人员应该充分借用利用专业的数据处理分析软件，对档案数据进行准确的分析和处理。

5. 重视数据归档和保存

数据的归档和保存作为档案管理的最后一个步骤，对于后期档案数据利用具有重要的影响作用。良好的档案数据分类可以帮助人们快速找到其中有用的信息，實现信息良好利用。因此档案管理人员在进行档案数据保存时，应该严格按照档案数据的种类进行存储，并对其中设置一定的存储年限。通过这种方式就可以实现对高校档案数据良好管理，从而保证高职院校良好发展。

三、 总结

通过上述分析可以知道，在大数据时代下，高职院校的档案管理已经发生了很大的变化，传统的档案管理方式已经无法满足高校的发展需求，因此加强这方面研究是非常重要的。为了实现档案管理工作的良好进行，高职院校档案管理人员需要从自身的管理理念、各部门之间合作情况、管理战略、档案数据收集和保存等几个方面采取有效的措施，实现大数据时代下高职院校档案工作的良好开展。

参考文献：

[1]张海燕.大数据时代用户需求视角下高职档案信息服务模式应用的研究[J].电子技术与软件工程，2015（07）：208+263.

[2]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报（社会科学版），2015，35（04）：151-155.

作者简介：

李晶国，内蒙古自治区赤峰市，赤峰工业职业技术学院。