基于信息化建设背景下的图书管理探讨

何丽

[摘要]信息技术的发展使得图书馆传统图书管理模式与方法产生了变革，信息化建设背景下，图书管理逐渐走向信息化、数字化、网络化以及虚拟化，对图书资源的储存、传递以及检索等都产生了巨大的影响。只有实现图书管理的信息化，才能够满足用户的多样化需求，提高图书资源的利用率。信息化、数字化图书管理是优化图书资源流通，提高图书资源传递效率访重要途径，是图书馆提高服务效率，增强服务水平的必然选择，同时这是社会文化教育发展的需要。

[关键词]信息化；图书管理；图书馆

[中图分类号] G25

[文献标识码]A

[文章编号]1671- 5918（2018） 02- 0119- 02

一、引言

信息化建设背景下，图书管理面向信息化、数字化、网络化以及虚拟化发展的趋势已是必然，传统的图书管理模式越来越不能适应当今社会的发展，越来越不能满足用户日益增长的多样化的阅读需求。如何把握信息化建设的关键，探寻图书管理新途径已经成为图书管理人员的重要课题。图书管理信息化不仅需要实现图书资源的数字化，还要实现图书管理的数字化。图书管理引入先进的信息技术能够在很大程度上优化图书资源服务，尤其是大数据、云计算、云存储等信息技术的引入，能够使得图书资源服务得以优化，使得图书资源的收集、加工以及整理等变得快捷。无论是从图书管理长远发展来讲，还是满足用户需求而言，图书管理信息化都具有重要的现实意义。

二、信息化建设背景下图书管理的基本现状

随着信息技术的不断进步与发展，几乎所有高校的图书馆都引进了先进的信息技术进行图书管理，图书管理正在逐渐走向数字化、智能化以及网络化，图书管理的功能、服务内容以及工作特点等都发生了较大的变化。图书管理的信息化有助于图书资源的优化与整合，有助于不断地提高用户服务质量，增强用户体验，图书管理信息化可以帮助图书馆根据用户需求为用户提供个性化的服务，提高用户资源获取效率。从长远发展的角度来看，图书管理信息化可以有效地减少图书管理成本，因为信息化、智能化、数字化的发展将大大减少图书管理人员，将会用数字化图书代替纸质资源，可长久保存，减小维护成本。

但是，近些年来，随着图书馆图书管理信息化进程的加快与深入，越来越多的问题也在日益凸显。当前，信息化建设背景下的图书管理仍然具有一些不容忽视的问题。首先，受传统图书管理理念的束缚，当前图书信息化管理理念比较落后，对于图书管理信息化建设的认识不足，图书管理的数字化、信息化、网络化意识比较淡薄；其次，图书管理人员的信息化技术以及专业素质水平比较低，图书管理人员的知识结构偏低，部分管理人员年龄偏大，学历层次较低，对于信息化图书管理的建设，心有余而力不足；再次，图书管理系统信息化、智能化建设力度不足，图书资源共享库有待优化；最后，数字图书管理系统有待提高，图书检索索引、资源导航等比较混乱，检索效率较低，不能满足用户的个性化需求等等。

三、信息化建设背景下图书管理的策略与途径

结合当前图书管理信息化建设的现状及存在的问题，信息化背景下图书管理可以从增强图书管理人员信息化管理理念，提高管理人员信息化技术水平，优化图书信息化管理系统，提高数字图书安全性等方面著手，具体如下：

（一）树立与深化图书管理信息化建设理念

理念具有较强的先导作用，所以图书管理信息化建设的首要任务就是要不断加强管理理念的创新。图书管理人员要树立与深化图书管理信息化建设理念，要时刻树立图书管理信息化建设的意识，保持“互联网+”思维，不断适应图书信息化管理的进程，要把图书管理信息化、数字化、智能化、网络化记在心间，以大资源、大数据、大信息作为图书管理的重要目标，要积极探索图书管理数字化、智能化模式，善于利用大数据、云存储、电子商务等信息技术手段，实现图书管理全过程信息化。图书管理人员要不断加大图书管理的信息化建设的投入力度，要不断提高自身对于图书管理信息化建设的认识，要树立正确的图书管理信息化理念，要敢于应用信息技术到图书管理当中来，注重图书管理人员服务意识与专业技能的培养。

（二）提高图书管理员的信息化技术与管理技能

信息化建设背景下，图书管理已经不能够继续延续传统的图书管理模式与手段，新的图书管理方法亟待被完善。图书管理信息化建设依赖于图书管理人员的信息技术水平与专业技能。当前背景下，图书管理人员已经不能单纯的掌握图书管理知识了，而是应该具备信息技术与图书管理的综合能力，所以高校图书馆务必要提高图书管理员的信息化技术与管理技能。一方面，图书馆要不断地加大对现有图书管理人员的培训力度，积极组织他们学习先进的信息化技术，提高他们的信息技术水平与专业管理能力，特别是要培养他们的智能化、信息化、数字化、网络化等方面的技能，提高他们对于信息技术的理解与实践能力，为图书管理信息化建设做好坚实的准备；另一方面，图书管理人员自身也要不断地学习信息化技术，努力提高自身图书管理信息化水平，为图书管理信息化建设做好准备。此外，高校图书馆还要强化图书管理信息化人才建设，引进优秀的信息技术人才，打造高水平、高素质的图书信息化管理人才队伍。

（三）借助先进信息技术建立与优化图书管理系统

信息化背景下，图书管理的高效化、便捷化依赖于优秀的图书管理系统，所以，高校图书馆要不断地引进先进的信息化技术，借助先进的信息化手段建立与优化图书管理系统。比如，当前绝大多数的高校图书馆都建立起了数字化图书馆，馆藏电子图书资源较多，购买的电子数据库等也比较多，诸多的电子资源形成了海量的信息资源库，用户在面临巨大的信息资源库时，必然会无从下手，帮助用户从海量的信息资源库中快速地找到自己所需要的信息是图书馆要做的主要任务，这就需要高校图书馆利用信息技术手段建立图书资源管理系统，设置较为清晰、人性化的图书管理系统界面，设置图书信息检索导航，方便用户进行图书资源的检索。用户可以申请图书管理系统登录，对于自己所需要的资源可以进行收藏阅读，图书馆也可以根据用户的系统访问记录，分析用户的图书阅读喜好，结合用户的具体需求，为用户提供个性化的信息服务，如给用户推送图书阅读等，从而实现图书管理的高效、快捷化发展。

（四）整合图书资源构建区域性图书资源信息库

传统环境下，图书馆藏书主要是大量的纸质资源，而电子资源很少，许多图书资源可能会一直躺在图书馆的某个角落里而得不到利用，不同图书馆藏书也有很大的重复，这就在很大程度上造成了图书资源的浪费，图书资源无法得到最大限度的利用，其价值得不到有效的发挥。信息化时代背景下，数字技术、云存储、大数据、互联网等技术的出现，使得图书资源开始转向数字化、网络化发展，这就使得不同图书馆、不同地域图书馆间图书资源的共享成为可能，图书资源的整合与优化以及区域性图书资源共享库的建立是图书管理的重要趋势。不同图书馆可以借助信息化的技术手段实现文献传递，电子图书的开放阅读等，使得图书馆之间馆藏资源得以交换，使得图书资源的价值得到最大限度的发挥。各个图书馆可以通过馆际之间的互动交流以及高度协作来满足用户的个性化需求，从而为用户提供更为优质的服务。

（五）优化数字图书管理系统，提高数字图书信息安全性

当前，高校图书馆正在朝着数字化、网络化的方向发展，数字图书馆的建设如火如荼，但是在我们看到数字图书馆的优势以及它所能够带来的高效、便捷之外，我们也应该要看到这其中存在的潜在问题，如数字图书管理系统的信息安全性问题。信息安全一直是图书管理信息化建设的最大挑战，高校图书馆要不断优化数字图书管理系统，积极探索保障图书管理信息化建设安全的有效措施。这就要求图书馆一方面要加大对图书信息管理系统建设的硬件投入力度，做好管理系统硬件保障，另一方面要强化图书管理信息化制度建设，使电子图书资源在借阅、传递、共享、下载、保存等各个方面都有制度作保障。要不断加大对图书管理信息化技术的研发投入，积极寻找管理系统可能存在的漏洞，及时采取有效措施弥补漏洞，为图书管理信息化建设筑起坚实的堡垒，避免因系统漏洞而造成的图书资源的丢失与损坏，从而保障图书管理工作有序开展。

四、结束语

当今时代背景下，图书管理信息化发展已是必然的趋势，这不仅是社会发展的需要，还是图书馆提升服务效率的重要途径，同时也是提高图书资源存储、传递以及阅读便捷性的必然要求，对于图书馆价值的开发、满足用户的个性化需求都具有重要的现实意义。然而，当前图书馆信息化建设过程中还存在诸多问题，我们必须要不断地创新与深化图书管理信息化理念，提高图书管理人员的信息化技术水平与管理技能，构建与优化图书管理系统，优化与整合图书资源，实现图书信息资源共享，提高图书资源利用率，积极完善数字图书资源库管理技术，提高数字图书安全性等，建立更为合理与高效的图书管理新模式，从而为用户提供优质的服务，进而为社会文化教育事业的发展做出贡献。

参考文献：

[1]雷奔.新时代背景下高校图书管理信息化建设研究[J].人才资源开发，2015（8）：138.

[2]艾银娥.信息化时代背景下圖书管理的问题与对策[J].管理观察，2014 （13）：37 - 38.

[3]孙桂华，周丽艳.试论新形势下图书管理信息化建设[J].课程教育研究，2016（ 31）：37.

[4]刘彩霞.网络信息背景下的图书资料管理模式创新分析[J].信息化建设，2016（4）：105.