办公信息化对现代企业发展的影响

沙琴

摘要：历史的年轮总是向前滚动的，随着第三次科学技术革命的发展，我们的生活水平得到了极大的提高，随着网络技术、信息技术的发展，我们的企业办公正变得越来越快捷和方便，当然，机遇与挑战总是相伴相随的。21世纪的企业对网络技术的依赖性正逐渐增强；21世纪的企业竞争包涵了传统的要求：产品要求、服务质量。但是企业更应该注意的是要通过网络信息技术、大数据和管理理念等多方面的结合来提高自身的核心竞争力，快速响应市场方面的需求。提高企业中各机构、各部门、各个个体之间的沟通协助能力。

关键词：办公信息化；现代企业；管理

引言

自21世纪以来，网络科学技术得到了空前的发展，办公信息化成为了现代企业发展的重要影响因素。办公的信息化可以通过网络信息技术来提高企业的生产、运营和销售的效率，从而可以给企业带来更高的经济效益。所以企业的办公信息化水平在很大程度上影响着企业的生存和发展的环境。

1.办公信息化与现代企业发展的关系

1.1办公信息化的特点和简介

①具有统一的任务管理作用：操作者可以在操作区找到所有需要处理的相关事宜。

②具有手机移动端处理业务的作用：即使工作人员因特殊情况而不能去公司上班，也可以通过手机远程安排和处理相关工作事宜。

③具有图形化的监控流程：将相关工作过程转化为图形模式，可以更为清晰、直观、容易的了解该流程的审批情况。

④具有一键办公的功能：可以实现将相同类型的操作过程、公文审阅进行一键处理，可以帮助工作者节约大量的时间和精力，大大提高了工作的效率。

⑤具有直观化报表统计处理的能力：可以帮助领导者决策，为领导者提供各类决策的利弊权衡。

1.2企业办公信息化在企业发展中的作用

企业通过网络信息技术，对办公实施信息化管理，可以实现企业中各部门之间的信息沟通和资源共享，使企业能够快速的响应市场需求，最大程度上满足生产与销售之间的关系。从而达到节约生产成本，带来更多经济效益的目的【1】。

1.3阻碍企业办公信息化建设的相关因素

影响企业信息化建设的因素有很多，例如资金实力、管理者的重视程度以及企业信息化建设的人才力量。此外，企业在进行信息化建设的时候往往会对企业原有的企业组织管理形式、企业管理机制、业务处理方式以及企业经营模式带来很大程度上的冲击。反过来讲，这些因素同事也会制约着企业办公的信息化建设。所以，进行企业信息化建设，需要企业高层管理人员的高度重视，同时也需要企业中各组成部分的支持和协助，这样才能够顺利的进行实施和建设。

2办公信息化对现代企业发展的影响

2.1改善业务工作流程，提升工作效率

如今，在各种企业的大大小小的工厂之中，他们的生产流程都必须要依靠网络信息技术进行生产和管理。改善企业业务工作流程，提升工作生产效率，这是企业信息化建设根本目的。优化企业现有业务流程，主要是企业的资源配置、办公行政审批、共享信息之类的事务，可以通过信息化的手段，达到无纸化、自动化的作用，这样大大降低了工作中的琐碎事务，提高了员工的工作效率，同时也降低了生产的成本。另一方面，企业可以通过信息技术获取更多的数据信息，从而对自身的产品设计生产，产品销售和消费者的管理进行信息分析和储存，从而一步步的增强企业自身实力。

2.2信息数据是企业生存和发展的基本条件

近年来，关于企业，我们有这样一句话，说的是：企业要发展，七分靠的是技术，三分靠的是技术，而十二分靠的是信息数据。从中我们可以清晰的看出办公信息化对企业发展的重要性。你是否会发现，每次你登录淘宝的时候，它都会向你推送一些商品，而你对这些商品也会有或多或少的兴趣，是的我们都所熟知的APP——淘宝。就是数据应用的一个典型的例子，它通过信息网络技术，广泛的收集所有淘宝用户之前购买过的商品类型、商品价格、商品品牌以及购买情况等等个人信息，然后根据淘宝客户的消费习惯，消费能力和相关消费喜好等等，然后利用阿里云的云计算对这些数据进行加工处理，得出了相关结果，从而使我们在每次登录的时候它都能够适时的为我们推送我们所喜欢的东西，从而达到增加我们的购物强度。这一种商业经营模式非常值得其他的企业去研究和模仿，因为只有这样，才能为后期的商品生产销售打下良好的铺垫。

2.3信息化可以帮助企业更好的适应和融入社会的发展

唐太宗李世民曾说：“以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。”意思说的是，用铜当作镜子，可以让自己衣帽穿着端正；把历史当作镜子，可以知道国家兴亡的原因；把人当做镜子，可以明晰自己做事的对错。是的，企业也是如此，我们可以通过当今发达的信息网络去获取其他相关企业经营的大量信息，结合本身的企业信息，再通过信息数据处理技术进行比对分析，据此可以了解自身企业该如何发展，如何进行下一步的产品研发、生产、销售以及如何打入市场。以此增强自己的企业生存和竞争能力。

3结语

企业的发展与企业办公信息化有着密不可分的关系，办公信息化在企业发展中起着举足轻重的作用，因此企业应当将其摆在企业发展战略的高度之上，同时要引起企业高层管理者的高度重视。使企业能够更好的利用信息化技术，拖动企业的发展，为企业带来更多的经济效益。虽然高度的信息化建设可以带来高度的便捷和经济效益，但是应当注意的是，企业信息建设化程度需要结合企业本身的资金实力，人员要求以及需求程度来进行适当的规划。信息化建设是长期的、理性的投资项目对此理当进行适当合理的分析，而后再进行判断和决定。

总而言之，信息化不是产品，不能直接转化為经济效益，但是它在企业运营中所发挥的作用是非常重要的，所以企业信息化建设需要理性和长远的规划打算进行建设。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2]丁宁.办公信息化对现代企业发展的影响[J].计算机光盘软件与应用，2013，06（02）：258-259.

[3]李宁.办公信息化对现代企业发展的影响[J].企业研究，2011，24（06）：202.

[4]姜海虹.信息化对现代企业的影响[J].中国煤炭经济学院学报，2014，02（04）：37-39.

（作者单位：华电新疆发电有限公司昌吉分公司）