公路工程内业资料管理的现状及发展对策

潘志芳 尹丽

摘 要：伴随着我国时代的进步发展，人们不断提高的知识产权意识，各行业对自身的资料管理特别是核心资料的管理关注程度越来越高。时代发展的推动下，需要深入对公路工程内业资料管理的现状以及存在问题进行分析，同时探究出有效的对策，望为国家公路内业资料管理提供帮助，带动知识产权领域进一步发展。

关键词：公路工程；内业资料；管理现状；发展对策

内业资料管理工作是一个非常严谨的体系化系统化的过程，最近几年来管理水平有待提高，虽然还是存在非常多的问题没有解决，但是还需要提高公路工程内业资料管理水平。

1 公路工程内业资料管理的现状

1.1 重视程度教低

作为大部分公路单位的弊病，关注项目工程外部管理工作，轻视内业管理，只是比较粗略的对资料进行整理分类，不认真检查，造成失误。有些时候因为工程进度的需要，人员流动速度比较快，并未及时的将记錄整理出来，保证部分资料缺失，导致逻辑性错误产生。管理人员的业务管理水平和专业技能不高，甚至产生了返工情况。

1.2 管理标准各有不同

我国目前的公路工程施工管理过程中，存在着内业资料管理标准不统一的情况，大部分监管机构都有自己独立的检查标准，针对工程项目的内业资料标准也是各不相同。差异主要体现于内业表格的形式与填写方式的不同，一旦不是同样种类的公路工程项目，内业表格的形式就会出现也有很大的差距。都给公路施工工程内业资料的规范化管理带来了非常多的麻烦，无助于公路工程资料的正常管理。不管是监理还是施工单位，还是上级主管单位，并未真正的认识到公路施工工程内业资料的规范化管理，缺少统一的管理标准，导致内业资料实际管理工作当中产生了更多的问题。

1.3 内业资料的管理人员欠缺一定的专业知识

内业资料管理人员一般专业素质不高，思想认识也不高，并未经过专业培训就上岗工作，导致工作效率不高。尽管有的业内从业者通过了检测工程师方面的专业培训，可是培训重点还仍然是停留于怎样进行工程试验上，对怎样出具试验报告并未进行专业的培训。有的施工单位从事内外业工作人员是完全分离的，工作当中不能及时有效的实现信息互换，造成内业工作人员直接随意编造施工资料，完全脱离了施工实际情况。另外一方面，内业资料形式与内容并未完全统一，导致资料填写工作十分随意。

1.4 公路工程内业资料管理方式落后，实时性缺乏

现如今，我国公路工程内业资料管理方法还是沿袭传统的资料管理方式，大部分是纸质化管理方法，有些资料使用的是电子档案管理，可是现如今重点是纸质管理为主。这样单调的管理方法不可避免的造成资料缺失，无助于资料的储备，也无助于开展后续监管工作。纸质资料因为自身载体的缺陷，具备一定的保管期限，保管时间比较久，管理过程中容易受到时间空间的约束，无助于查看使用资料。因为公路内业资料整理和现场施工并未保持完全的统一，导致整理的资料缺少时效性，也从一定程度上浪费了资料。

2 公路工程内业资料管理的对策

2.1 加强单位领导的监督重视

公路项目建设的负责人，有权利和义务对内外业管理进行检查，有关负责人要重视内外业工作，增强视察力度，激发出工作人员的工作责任心，主动认真的对待自己的工作。保证内业资料的记录填写准确完整，有效将工作效率提高，工作态度端正，实现内业资料的对应功能。

2.2 实现内业资料的统一化

统一内业资料，保证资料管理人员可以更好的对各种繁杂的内业资料进行管理。为了更好的实现统一的内业资料管理，要从下面几个方面入手：首先建立健全一整套的内业资料管理规范制度。目前我国内业资料表格形式并未有对应的具体说明，使用起来十分复杂，十分有必要规范内业资料的管理；其次，施工单位要加强对资料管理工作人员的培训，现今填写内业资料的方法并不同意，大部分资料管理人员不清楚表格的填写方式，需要施工单位进行施工之前对资料管理人员进行系统培训，帮助实现内业资料的标准化管理。最后为了实现内业资料的科学化管理，内业资料管理科学与信息化管理紧密相关，一旦实现了内业资料的信息化管理工作，就可以有效的推动内业资料管理规范，节约人力、物力、财力。

2.3 强化人员培训，提高管理人员综合素质

公路建设单位需要增强对信息管理人员的培训，公路工程部门管理与高速公路质量单位要在合适的范围内进行培训活动。由此将整个业务信息管理水平有效提高，将施工人员的整体技术质量水平提高。对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的培训，增强学习沟通，提高工程数据管理者的综合素质，建立更加高质量的公路工程数据管理系统。

2.4 引进先进技术

公路工程内业资料管理工作，要保证资料具有良好的时效性。公路工程内业资料管理当中，需要将原先单一的管理方法改进，依靠目前的先进数据来达到多元化的公路工程内业资料管理目标。为了更好的保证公路工程内业资料管理的时效性，能够将计算机多媒体技术、录音和摄像机等音频资料应用到公路工程内业资料管理当中，实现电子存档的目的。这样的管理方法不但可以弥补纸质资料的漏洞，而且还可以有效的提高资料使用查询的效率，确保后续工作特别是监管工作可以顺利展开，推动工程内业资料管理可以进一步发展。

总而言之，作为信息载体的资料，是信息的统称，资料也叫做信息资料。伴随着我国社会经济水平的快速进步与发展，人们收集资料以及管理资料的技术也在逐步提高，为了更好的对自己所拥有的资料资源进行管理，知识产权意识也逐步提高。在这样的时代发展之下，增强我国公路建设工程内业资料管理，帮助我国研究资料管理，同样也推动我国公路工程建设。

参考文献：

[1]余婕.公路工程内业资料的整理与管理方法分析[J].江西建材，2016，（24）：140+148.

[2]梁雪莲，王永刚，李冬绒.浅议公路工程内业资料管理的现状及发展对策[J].知识经济，2016，（19）：64+66.