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勘察设计企业财务管理研究

2018-05-14田静

行政事业资产与财务 2018年8期
关键词:财务资金财务管理

田静

摘 要:财务管理主要是指依据相应的财经法规制度,并且在整体目标下,以管理原则为基础,对企业的财务活动和财务关系进行组织和处理。财务管理主要包含了资产的购置、资金的融通和经营中的现金流量以及利润的分配管理等内容,是企业管理中的重要组成部分之一。本文主要分析了勘察设计企业财务管理中所存在的问题,并研究和提出了解决勘察设计企业财务管理问题的措施。

关键词:勘察设计企业;财务管理

近年来,由于国家宏观政策和方针的影响及变化,勘察设计行业面临着新的扩张机遇和挑战。自经营体制改革以来,勘察设计企业财务管理工作已经获得了一定成效,依旧存在着许多问题,要想将财务管理工作的功能充分发挥出来,提高工作的质量,就必须采取适当的措施。

一、勘察设计企业财务管理中存在的问题

(1)财务管理机制不完善。勘察设计企业的侧重点一般都在科研开发和项目技术水平提高等业务层面,财务管理只是一些报销、记账和报表等基础性的财务工作,普遍认为创造效益的部门是业务部,财务部门只是为企业服务的部门之一,因此在经营和发展过程中重视业务部门和人员的培养及提高,忽视了财务管理的重要性。目前,我国勘察设计企业财务管理工作内容依旧是日常的资金收支,对于会计日常核算和财务管理等理念认识并不充分,因此很多企业财务管理机制都不完善,甚至有些企业连规范的财务管理制度都没有,在实际的经营中财务管理部门只是为了应付审计和检查而设立的,财务管理的分析和决策作用得不到充分的发挥。

(2)内部控制体系不健全。财务内部控制在企业的发展中起到至关重要的作用,内部控制有利于企业内部的正常运行。绝大多数企业都建立起了相应的内部控制制度,但因制度体系的不完善、不健全,滞后于市场发展的需求。尤其是一些大型的国企勘察设计单位,将重点放在海外市场的拓展工作上,重视国外勘察设计咨询等项目,而相应配套的内部控制制度不完善,特别是在风险识别和风险控制方面缺乏管理力度,无法满足实际的业务发展需求。一些大型国企勘查设计企业投资海外失败的消息屡见报端,正是内部控制体系不够健全的体现之一。

(3)会计预算及核算能力待提高。虽然部分企业在预算管理方面已经建立起了预算管理体系,并且在领导带领下成立了预算委员会和日常管理机构,取得了良好的成效。然而部分企业仍然将预算管理工作当成应付上级考核的任务,与实际情况有着很大的差别。而有些企业的预算管理工作十分复杂,需要通过层层审批以及各项报表、报告等内容,因此财务人员在制定预算时专注于预算调整,而忽视了成本效益原则。另外在会计核算方面,财务管理人员无法深入施工现场把握现场状况,加上对于成本问题的考虑,在确认成本以及控制费用支出方面出现了很大困难。

二、勘察设计企业财务管理问题解决措施

(1)加强企业资金管理。加强资金管理不仅能强化企业财务管理,提高企业竞争力,还能为勘察设计企业内部创造良好的环境和氛围,在一定程度上促进了企业可持续发展。加强资金管理主要可以从三方面入手。其一是资金筹集。筹资是企业资金流动的起点,也是企业正常运行的基础,相关部门以及工作人员在进行筹资时要注意与各个部门进行协商,并且要在遵守法律法规的基础上进行筹资。其二是资金的合理分配。筹集到资金后,财务部门应当合理地安排和统筹这些资金,依据各个项目的需求灵活分配,使资金得到充分的利用。其三是回收资金,资金的回收是资金流动的重要环节,有利于了解公司经济效益,因此要重视资金回收工作。勘察设计企业对资金回收的方式有很多,例如出图控制、法律诉讼、暂停相关服务等。资金管理要对资金流动的过程进行监管和控制,明确资金的流动方向,只有做好资金管理管理工作才能强财务管理的目的。

(2)加大预算管理力度。一方面是要以合理的预算目标为基础开展工作,加大全面预算管理在企业生产和经营过程中的管理力度,为年度预算工作提供便利。另一方面,要想加大预算管理力度,就要结合市场实际情况完善相关的预算编制机制,确定公司的目标时要根据企业内部的实际情况和市场需求状况科学合理的制定预算目标,也要采取适当的措施提高企业内部人员的参与积极性,并且将预算指标分解成若干个小指标,将这些小指标落实到公司内部每个负责人,加强人员责任意识,这样才能对预算的费用进行有效的控制和管理,进而保证全面预算可以实际落实到企业生产和经营的各个环节中。最后,加大预算管理力度也要建立相应的考核机制,将员工的经济收入与公司的利益相挂钩。现在许多公司都鼓励员工购买自己公司的股(转18页)(接75页)票,如果公司收益好,股票也就会相应升值,员工就会获得更多的收益,进而激发员工的工作热情,另外通过考核也分析出预算与实际不相符的原因,从而寻找出解决的措施。

(3)加强企业成本管理。加强成本管理需要对成本进行核算,使全体工作人员的成本费用控制意识都得到提高,并不断发扬节约的理念,从而促进效益和工作效率的提高。除此之外,企业还要根据相应的财务规定,制定出切实可行的预算费用方案,相关部门和人员要转变传统的成本管理機制,牢牢把控各项成本预算目标。

(4)加强企业风险管理。首先,因为施工项目具有难度大和周期长的特点,因此勘察设计企业应当建立起完善的应收款项管理部门和机构,对收付款以及催款等重要工作要配置专门岗位,以此来确保合同顺利进行。另外,公司也要加强信誉管理,提高客户的信誉度,避免出现坏账,从根源上减少或避免财务风险的出现。其次,企业还要加大对于保函和保证金的管理力度,使工程项目充分地落实到各个责任人身上,及时地清理和催缴已经或即将到期的保证金和保函,避免出现信用风险和损失。再次,企业要建立起内部控制组织或机构,并依据企业的内部控制手册,严格执行相关的知识培训,在日常的工作中落实内部控制流程,并定时检查和评估内部控制,降低企业的风险发生。

三、结论

勘察设计企业要想在激烈的市场竞争中占据主体地位,就必须充分发挥出自身的经营优势,开展更加多样化的经营活动,而为了降低企业中的财务风险,企业必须不断加强财务管理,规范会计核算方面的工作,从而实现经济及社会效益同步提高的目标。总而言之,如今的社会经济形势十分复杂化,勘察设计企业必须转变自身的观念,重视起对于财务管理的了解,加强资金成本的管理,严格控制和防范财务风险,才能够使勘察设计企业在市场竞争中占据一席之地。

参考文献

1.张永辉.地质勘探单位改革中财务风险的管理.财经界(学术),2015(6).

2.黄小哲.浅谈勘察设计企业分公司财务管理与风险防范.财经界(学术),2015(4).

3.李银亮.工程勘察单位财务管理工作创新研究.商,2014(31).

4.申海峰.地质勘察单位加强财务管理工作的探讨.投资与合作,2014(4).

(责任编辑:刘海琳)

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