医院工资核算管理的现状与对策研究

张辉　宋佳丽

摘 要：工资收入关系到医院每一位职工的切身利益，直接影响医院的运营水平。本文在研究中突出了医院工资核算管理的价值，结合实情分析了医院在这项管理工作上存在的问题，并且从软硬件设施引入、人员优化等角度入手，就如何提高医院工资核算管理水平进行了探讨分析。

关键词：医院；工资核算管理；软硬件；管理人员

在医院财务管理系统中，工资核算管理占据着不可忽视的地位，这项管理工作的开展对于人员责任的落实以及开展的时效性、准确性有着较高的要求，且与员工的工资收入之间有着极为紧密的联系。在当前医院开展财务管理的过程中，工资核算管理仍然存在着较多的局限，甚至出现了录入与计算内容出现疏漏等情况，造成了恶劣影响。对此，医院有关部门应该加强对工资核算管理的重视程度，基于现状探讨其中存在的问题，并且提出可行的改善对策。

一、医院工资核算管理的现状与不足

目前我国越来越多的医院提高了对工资核算管理的重视程度，部分医院专门成立了工资核算部门，并且引入了管理技术与软件，在一定程度上推动了工资核算管理工作的有序开展。因此，工资核算管理目前在我国各地医院中得到了初步的落实，但是结合实情，医院在工资核算管理上依然存在着较多的不足，主要体现在以下幾个方面。

1.核算软件运用较为落后

医院工资核算管理工作是面向整个医护人员系统，涉及复杂性的人员结构与管理内容，在实际管理中需要投入大量的精力。为了提高管理的整体水平与效率，医院必须引入先进的核算管理软件，实现工作的技术化与现代化。虽然部分医院在开展工资核算管理中也树立了一些理念，结合自身实际需求开发了相应的软件。但是多数软件的系统、整合技术都没有把握工资核算管理的时效性，不能及时发现管理中存在的问题进行相应的更新、改善，导致核算软件的运用产生了消极负面的效果。另外，工资核算管理本就需要处理大量的工作，需要后期对软件进行定期维护，避免出现系统安全隐患、处理速度迟缓、软件运用不稳定等问题。但是目前绝大多数医院与软件开发公司都是一次性的合作，即并没有对后期软件维护问题进行强化，对工资核算管理工作的开展带来了消极的影响。

2.缺乏优秀核算管理人员

医院工资核算管理工作不仅涉及财务工作，同时还与医院各个部门的人员、绩效等紧密联系在一起，涵盖的细节、内容极多，在核算的过程中还容易受到管理人员、信息资料等不确定性因素的影响，如果不能加强对核算过程的强化管理，将会诱发管理工作的疏漏。另外，医院工作本身就存在着一定的特殊性，这种特殊性不仅体现在部门、科室的繁多上，同时工作人员之间的轮换科室现象也较为频繁，这对于工资核算管理在过程上的优化、细节上的关注提出了更高的要求。虽然为了避免核算管理中出错，部分医院工资核算管理部门加强了对过程管理的优化水平，但是依然存在着人员疏忽的情况，这既与管理人员的能力水平有着直接的关系，同时还与工作压力的负面影响有着直接的联系。

3.相关科室之间缺乏紧密的配合

在医院工资核算管理过程中，为了保证工资核算的准确性与及时性，需要核算管理部门之外的其他部门在规定期限内主动上报科室人员的工作实情、出勤情况，通过紧密的联系与积极的配合来为工资核算管理工作的开展提供信息与数据支持。但是从医院工资核算管理的开展实情来看，很多部门、科室都缺乏合作意识，经常会出现部门岗位之间不协调的现象出现。

除了上述问题以外，当前医院工资核算管理部门在具体工作中也缺乏有效的内部监督，医院并未认识到工资核算虽然看似简单，但是却涉及资金变动、调整、扣款等工作，承担着重要的责任。如果不能加强对工资核算人员、部门的有效监督与管理，将可能出现财务人员违法侵吞资产、核算工作效率低等现象，对于医院各项工作的有序开展产生阻碍作用。

二、改善医院工资核算管理的对策建议

医院工资核算管理的优化是为医务人员提供良好服务的重要途径，面对核算管理的不足，医院应该从技术、人员等多个角度入手，实现医院工资核算管理部门的内外优化，为管理工作的有序开展提供更多的支持。

1.更新设施设备，提高核算管理效率

在医院工资核算管理中，软硬件设施的完善可以提升工作的效率。通过上述分析可以看出工资核算管理本身就是一项复杂烦琐的任务，单单依靠人员开展核算工作不仅不能保证效率，同时还会造成出错率的提高。对此，医院在优化工资核算管理的过程中，首要任务之一就是更新现有的软硬件设施设备，提供更为便捷的核算工具，也为后期监督管理工作提供便利。

在硬件设施设备的引进上，医院应该更换老旧的计算机设备，并且增加扫描器等设备设施，为工作人员的资料录入、核算记录等提供支持；在软件设施的引入上，医院的财务部门必须加强与软件开发公司之间的合作，签订软件开发、定期维护、及时检修等多个方面的协议，并且根据医院运营的实际情况对软件在运算、表格等功能上提出更多的要求，让软件能够充分覆盖医院人力资源等多个方面的工作。在此基础上，医院财务部门还应该加强对核算人员在设施、设备上的培训，让核算人员能够迅速上手，提高工资核算工作的整体效率。

2.优化配置人员，提高管理人员素质

工资管理核算人员的优化能够为这项工作的开展注入更多的动力，避免出现核算出错等多个方面的问题。尤其是在医院工资核算管理的过程中，面对核算工作的烦琐、多变，对于人员的素质能力有着更高的要求。因此，医院应该在改善现有人员体系的基础上，对该部门的人员进行合理的配置，尽量增加人员的数量，减轻每个工作人员身上的压力与负担。

另外，医院还应该认识到员工素质水平、工作能力的加强是工资核算管理开展的必要保障。财务部门及有关部门应该加强对员工在工资核算管理业务上的高效培训，让员工能够积极应对、能动处理管理工作，提高适应工作量、工作任务的能力。

3.强化复核管理，避免核算疏漏

在医院加强工资核算管理的过程中，反复性的核算能够有效避免疏漏现象，从而维护每一位员工的利益。在实际开展复核工作的過程中，应该遵循一定的流程，具体核算流程如图1所示。

图1 医院工资复核流程管理图

首先，工资核算的复核人员应该对工资汇总表的人数与人事科当月在册人数进行比对，保证数量上的一致性。在后续的工作中，复核人员或者是部门还应该根据委托银行提供的加密程序，严格对工资汇总表的人数、金额合计与加密数据的人数、金额合计进行仔细核对，在此基础上将数据反馈给委托银行，由银行代发工资。通过这种核算工作的开展不仅能够有效避免错误的发生，更能防止出现虚增账户、金额等现象的出现，对于医院各项工作的有序开展具有重要价值。

4.强化部门合作，促进核算工作的全面开展

工资核算管理工作涉及的内容极为复杂多样，在实际管理中即需要对医院员工的工资进行核算管理，同时还需要对职工福利、住房公积金、个人所得税、社保等内容进行管理。为了避免增加管理人员的负担，提高管理的准确率与及时率，真正为医院上下职工提供更多的保障，不仅需要工资核算管理部门付诸努力，也需要各个部门之间的紧密配合，尤其是加强财务、人事、后勤等部门之间的合作。对此，医院内部可以构建信息交互平台与渠道，让各个部门的信息能够直接上传到该平台上，保证工资核算、下发的准确无误。

另外，针对目前医院在部门合作上的弱化现象，为了让各个部门、科室、岗位能够及时提交自身的信息，可以制定相关的规章制度，对于上交出勤率、奖金报表等相关信息的日期、时间进行统一要求，保证医院工资核算管理工作能够正常开展。而信息平台的构建在一定程度上也有利于监督管理工作的开展，让工资核算管理人员能够提高自身的责任感，不断优化工作。

医院工资核算管理工作直接涉及每一个员工的物质利益，同时还与医院各个部门的正常运行、医护工作的有序开展有着紧密的联系。当前我国部分医院在工资核算管理工作上还存在着软件落后、人员不足等多个方面的问题，为这项工作的开展造成了阻碍。因此，医院应该正视工资核算管理的重要性，通过管理体系的优化、管理人员的培养与优化配置等各项工作的开展，让医院工资核算管理能够更加细化，改善当前的管理水平与管理效率。

参考文献

1.周静.医院工资核算管理现状及优化建议探讨.财经界（学术版），2016（13）.

2.兰利莹，吴野.公立医院的工资核算管理及优化建议.财经界（学术版），2015（23）.

3.朱博.医院工资核算管理中的问题及对策.中国煤炭工业医学杂志，2011，14（12）.

（责任编辑：王文龙）