图书资料管理优化与创新方法的分析

杨超

【摘要】当代网络信息技术不断更新升级，在各个领域中得到了广泛应用，使得图书馆的地位悄然发生了变化，人们查阅图书资料也有了更多的选择。自网络资料出现后，人们查阅起来更加方便，图书资料逐渐朝着虚拟化的方向发展。为了适应这种新变化，我们需要优化图书资料管理方法，充分利用信息技术的优势对其进行创新与改革，力求进一步提高图书资料管理工作的效率。本文首先阐述了图书资料管理的特点，并在此基础上对图书资料管理工作中的问题进行了具体分析，最后深入探讨该项工作的优化与创新方法，以期为相关工作者提供借鉴。

【关键词】图书资料；管理；优化；创新

【中图分类号】Z88 【文献标识码】A

图书承载的不仅仅是知识，还有文化，它肩负着传播人类文化的重要责任。图书的出现对于现实社会的发展具有积极意义，在大力推动社会文化建设的同时，还能够满足人们的求知欲，从而提升人们的精神文化水平。网络信息技术已经在日常生活中普及，图书的收藏打破了原有的限制，人们可以随时随地查阅图书资料，有效地满足了不同群体的个性化需求。但就目前的情况来看，图书资料管理工作还存在缺陷，为了促进图书馆的良性发展，优化并创新年图书资料管理方式势在必行，本文就此展开论述。

一、图书资料管理的特点

在网络信息技术的冲击下，图书资料管理工作面临着更大的挑战，其管理方式也应当与时俱进。信息化时代下，相关工作人员必须要明确图书资料管理的特点，有助于提高管理效率，经过分析笔者发现，图书资料管理的特点具体如下。

（一）开放性

传统的图书资料查阅方式已经无法适应当代社会发展，网络技术在图书资料管理中的应用，为人们创造了更多的学习机会，使他们能够更好地融入社会。网络时代下，为了促进图书资料的信息化发展，大多数图书馆建立了相应的管理系统，与之前的系统相比更加开放、自由。人们只要在网络环境下就能够完成图书资料的采集、管理以及加工等一系列工作，与此同时，针对不同群体的阅读需求，该管理系统的应用大大提高了资料查阅的便利性。

（二）主动性

信息化背景下，图书馆也获得了进一步发展，原有的图书资料管理方式已经与社会发展脱轨，顺应时代发展趋势，各大图书馆也要树立新的管理观念，全面改革并创新图书资料管理方式，变被动为主动，主动了解用户的需求，提高图书资料管理工作的有效性。

（三）多样性

当前，为了提高图书馆的竞争力，同时满足不同用户群体的心理诉求，优化图书资料管理方式是必然趋势。首先，基于用户服务的目的，通过调查与分析，详细了解用户的需求，并以此为依据，提出针对性的服务，提高图书馆服务方式的多样性。另外，在网络平台的影响下，图书资料管理的内容也要适当做出改变，建立完善的图书馆网络管理系统，极大地优化了用户查阅功能，减免不不必要的步骤。

二、图书资料管理工作中的问题

图书承载着几千年来人类的精神文明，其已经渗透在人类生活的各个领域，人类社会发展至今，图书管理水平也随之提升。但随着近些年的发展，我们发现其与现代社会的发展速度还存在一定的差距，尤其是管理工作方面的缺陷是当前急需解决的问题。图书资料具有良好的社会效益，且这种效益是多方面的，不论是科学研究机构，还是教育机构，图书都为其发展提供了大量的资料，也有助于知识的传授，这是其知识连贯性和传承性的具体体现。作为社会公共服务的一部分，图书馆是非盈利性的组织，在此基础上，图书管理更应当主动为社会提供服务，与人民群众共享资源，借助网络信息技术的力量，充分发挥图书资料的重要作用。现代图书资料管理工作在实践过程中总结出了不少优秀经验，为了更好的解决其中存在的问题，笔者从多个角度对其进行了分析，以期寻找到合适的解决方法，全面提高我国的图书管理水平。问题如下。

（一）管理方法与手段落后

管理方法是否合理会直接影响到图书管理水平，因此，在实践过程中，图书管理机构要不断地总结经验与方法，针对自身存在的不足，持续优化管理办法，紧跟时代发展。但有相当一部分的图书机构仍旧沿用传统的管理方法，不仅管理模式老旧，且缺乏新时代意识，因此，已经无法满足新老用户的要求。其中，管理者尤其缺乏主动学习的精神，以至于固守成规，使得图书资料管理方法始终难以发挥实效。

（二）图书资料更新换代慢

从用户的角度来看，如果图书馆资料不完善，导致用户无法及时查阅到自己所需的文本和资料，从而造成了困扰。这同时也是导致图书价值下降、图书资料的查阅量减少的重要原因。图书资料的涵盖范围较广，但各行各业的知识确实不断更新，图书资料唯有围绕用户需求来创新工作方式，才能够为读者提供更加优质的服务。对于图书管理者来说，这是来自新时代的挑战，其在工作过程中，要注重资料的收集，将各行业的热点理论当作关注重点，以此进一步提高图书资料质量。

（三）管理人员素质水平参差不齐

以往图书管理者对于图书资料管理的理解仅仅停留在表面，认为只要做好图书整理、借阅和服务工作就可以了。但实际上，这与社会发展趋势是相悖的，除了要做好日常工作以外，多方面的图书资料整合工作也要落到实处。这就对图书管理者提出了更高的要求，他们不仅要具备相应的文学素质，还要不断提高自身的信息搜集、整理能力。网络技术在图书馆中的应用持续深入，要求图书管理者还好具备一定的计算机操作能力。但通过调查我们发现，目前多数图书管理人员的水平严重不足，导致图书管理水平低下，这严重阻碍了图书管理的进步。

（四）圖书资料利用率不高

互联网的普及，极大便利了人们的生活，随着生活质量的提高，人们更加倾向于电子书籍，纸质书籍反而被其抛在脑后，从而降低了图书资料的利用率。图书的作用无法发挥，甚至沦为了摆设，真正到图书馆查阅资料的人越来越少，这些现象说明了图书利用率不高的问题。

三、图书资料管理的优化与创新路径

（一）建立健全的管理制度

管理制度是开展一系列管理工作的重要保障，工作人员要进一步完善图书馆管理建设管理制度。首先，图书管理者要明确图书馆的正确定位，结合社会发展趋势和读者需求，制定短期发展目标。其次，强化图书馆管理中内部资源、信息质量的控制手段，构建起更加全面的数据信息平台，为广大读者提供更加专业性的服务。最后，实现网络信息与图书资料的有机结合，同时做好信息分类工作，只有进一步丰富图书种类与内容能够，才能够提高图书资料的有效性。管理人员要对图书资料库进行更新，根据各领域需求引进最新的图书资源。

（二）建立信息化管理平台

我们知道，以往的图书管理都是框架式摆放的，目的是便于读者寻找并查阅，缺点在于占用空间较大。信息时代下，图书馆需要引进新型的电子设备，建立相应的数字化管理系统，实现更加高效的图书信息管理，不仅能够节省空间，还有助于检索和浏览。首先是实现在线管理，工作人员要将图书的名称和相关信息输入到数字管理系统中去，建立在线图书馆，读者只需要通过网络就能够获取自己所需的资料，减免了不必要的麻烦。管理者的工作量减少了，纸质图书也得到了完好的保存。此外，在引进新书前，管理人员要事先进行读者需求调查，通过分析了解广大读者的需求，在此基础上对馆藏结构进行优化，提高图书的多样性，吸引更多的读者浏览，该项举措对于图书管理工作有重要的意义。

（三）提高管理人员的专业素质

图书管理要求管理人员要具备良好的专业素质和操作能力，在今后的发展过程中，图书主管部门要定期对管理人员进行培训，力求提高他们的信息素养与职业水平。与此同时，还要不断增强管理人员的人际交往能力，以便于其与读者的沟通，在交流过程中深入了解每个用户的需求。人员培训还有助于增强部门凝聚力，进而提高整体素质，这对于图书管理的优化大有益处，管理人员也能够为读者提供更加优质的服务，优化读者的阅读体验。

（四）图书资料实行开放式管理

传统的图书管理模式已经落伍，为了获得长足发展，工作人员必须对其改革创新。网络所带来的影响持续加大，图书资料的开放管理是必然趋势。各机构不仅要建立相应的信息化管理系统，也要加强与其他机构的合作，从中吸取优质经验，取长补短、完善自身，通过互助与共享，实现双赢。管理人员既要保证图书馆的高质量服务，也要充分发挥自身优势，发掘信息化资源的特点，探索出一条符合自身实际的特色化发展道路，如独立的数据信息资源查找模式，以此吸引更多的年轻读者，为图书机构的发展注入新的活力。

四、结语

综上所述，图书资料管理是一项基础性工作，也是我国实现精神文明建设的重要一环，是促进社会进步发展关键。图书馆在公共文化建设中扮演了重要角色，当前发展形势下，我们要做的就是进一步提高其发展水平，以此提升我国人民的精神文化水平。新时代有新要求和新挑战，图书管理工作要与时俱进，结合发展实际，对管理方法做出调整，满足人们与社会发展需求，为了实现创新管理目标而不断努力。

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