浅析现阶段如何加强学校财务管理
2018-05-14冉英
冉英
在整个财务管理体系中,学校财务管理是重要的核心组成部分。加强财务管理I作,能在很大程度上促进学校的发展,保证教学顺利进行并为教学提供优质的服务。因此,加强财务管理工作是十分重要的。本篇文章主要针对财务管理出现的问题、存在的不足之处进行探讨,并加以完善,优化财务管理,以推动学校经济的发展。
现阶段 如何加强 财务管理
加强学校管理的重要意义
(1)客观的要求
我国的教育工作在不断的改革,因此,对学校的财务管理工作有着客观的要求,财务管理工作是学校的基础发展内容,有着极大的现实意义。
(2)时代的要求
当前状况下,我国教育面临着改革,为了满足学校多样化的发展,学校与外部交往的一些活动都离不开财务管理工作,如:学校的一些工程改造项日,需要事前作出合理的预算,对财务活动的过程和结果进行评价、分析和监督,以卜都需要准确、真实的信息做基础,尤其需要认真办理财务决算和财务分析,所以加强学校财务管理,提高经济效益足时代的要求。
(3)必然的选择
学校中,若想使财务管理工作得以提升,首先应当提高财务管理工作的效率。那就要求学校的管理人员对学校的成本支出进行严格的控制,加强经济核算、财务监督,更足学校经济活动的有效制约和检查。因此,加强学校的财务管理足学校的必然选择。学校财务管理中存在的不足之处
(1)缺乏完善的内部管理制度。制度的缺少对国家投入资金造成的影响是巨大的,严格的内部会计控制制度,更足当今迫在眉睫的要求。有了内控意识,在后期还要在具体实践中不断完善,对物资的采购、赢发工资、工会经费使用、绩效考核等各个环节进行制度的规划,及时、准确人账,并定期进行账日的核算,以做到账证、账账、账物相符;以及由此而规定的内部稽查核算制度等都要严格予以执行。尤其是采购具有消耗性的教学物品(或维修建设)时,都没有对这些物品(或维修)的支出成本进行科学合理的估算。在拨出此部分的资金以后,无人对这部分资金进行测算、监督和管理。这种制度上的疏忽很容易造成漏洞,使拨出的资金没有发挥出最大的效益,如:去年某单位的教学一体机,在验收过程中,就发现了采购参数和当初的走样,走样造成成本低了,可付出去的资金并没减少。长此以往,支出的成本将会持续的居高不下,使收入和支出不能达到平衡。
因此,充分做到既有分工与协作;还有管理与监督,尤为重要。
(2)财务职能管理较弱,资金使用效益低。学校的部门预算不是太规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡卜,很少对资金使用效率进行考核。还有信息失真甚至不传递,使得一些非财务部门却来指挥、干预财务部门的工作。这种现象导致了学校财务管理部门的工作过于被动、繁琐、混乱,在很大程度上束缚了财务部门无法管理,更没有工作效率,与此同时,也就降低了资金的利用率。
(3)会计核算不恰当,工作效率太低。工资大平台的使用和预算、财务做账软件都不相匹配,这样的结果,不利于单位各项费用的整体控制管理。做了一系列的工作不能直接为决算服务,工作效率太低,决算分析毫无意义。当前状况下,社保、人事、统计等部门的工作也是越来越明细规范化,这些部门的工作全是学校财务人员兼职,让财务人员身兼数职,根本就没有考虑内控建设,也明显的和时代发展的脚步格格不入。随着建设化脚步的加快,会计信息的核算缺少了实效性。因此,学校财务管理部门的情况不能及时的得到反馈,也不能得到及时的管理。使财务管理工作不能发挥出其应有的作用,导致了学校财务管理工作的效率严重下降和失真。
(4)预算编制不够细致严谨,缺乏应有的约束力和严肃性。在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重;在项目支出资金管理使用中,审批程序虚化了(中间部门抱的太死),基本支出和项目支出界定不清,无法做到专款专用;没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核,为一些单位挪用资金、铺张浪费、搞一言堂留下了隐患。
加强学校财务管理的措施
(1)建立有效的财务支出约束机制。如:建立健全学校经费支出管理制度,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益;加强校长、财务人员岗位职责,做到有章可循,按制办事,以堵塞漏洞,发扬勤俭节约的优良品质;制定内部控制制度并定期进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,实现全员参与、伞过程控制,将财务管理由事后管理转化为事前控制、事中监督、预警管理。
(2)使部门预算符合单位的实际情况。细化部门预算,对预算执行的情况进行分析研究,对差异,做出适当调整,为财务管理的计划与预测能力服务。
(3)严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。预算一经下达,就要严格执行。在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为,丰要方法是:1.岗位分工控制,保证不相容职务相互分离。2.授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立联签审批制度。3.会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等。4.财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安伞完整。5.内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况。6.电子信息技术控制,加强电子信息系统的開发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。内审部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,制定改进措施,不断提升财务管理精细化水平。
(4)加强学校的内部审计工作
加强学校内部的审计工作,能有效的提高学校的财务管理水平。真正实现规范化,制度化,使学校内部的审计工作得以落实,完善学校内部的审计职能以及建设,防止学校财务风险的发生。使经济活动的发展符合国家的要求,加快校管理的建设。
结束语
综卜所述,本篇文章主要分析了学校财务管理中存在的不足之处,并从实际情况出发,制定出一系列完善的措施,以加强学校的财务管理,并带动社会经济的发展。
[1]刘晓慧.浅析现阶段如何加强财务管理[J].现代交际,2017(22):47+46.